Nalatenschap Raadsbegeleidingswerkgroep Bravis.pdf

NALATENSCHAP RAADSBEGELEIDINGSWERKGROEP UNILOCATIE BRAVIS 1. Taken en Samenstelling Taken In maart 2020 hebben fracties onderling -dus zonder formele opdracht vanuit de gemeenteraadeen informele werkgroep Unilocatie Bravis ingesteld. De status van deze werkgroep is informerend en informeel. Het gaat hier om een complex vraagstuk met vele actoren en het leek de raadsfracties daarom goed om focus aan te brengen in de informatie-uitwisseling (tussen college en raad, maar ook naar inwoners) en om vanuit de begeleidingswerkgroep na te denken over de juiste ondersteuning voor de raad op dit veelomvattend dossier, met de komst van de unilocatie Bravis ziekenhuis, de inrichting van het landschapspark De Bulkenaar, het mogelijk maken van onteigening van gronden, het ontsluiten naar de A58 én de ontsluiting naar de wijk Tolberg. Kortom een complex dossier. De werkgroep helpt de raad dus (informeel) bij het besluitvormingsproces over het nieuwe Bravis ziekenhuis in Roosendaal en alles wat daarmee samenhangt. Dit doet zij bijvoorbeeld door ervoor te zorgen dat de raad goed geïnformeerd wordt over alle voor de besluitvorming relevante zaken. En dat de raad deze informatie ook op het juiste moment ontvangt. De raadsbegeleidingswerkgroep zorgt er kortom voor, dat de raad in het besluitvormingsproces goed beslagen ten ijs komt. De raadsbegeleidingswerkgroep is Apolitiek.

Samenstelling De Raadsbegeleidingswerkgroep is geformeerd uit een vertegenwoordiging van iedere raadsfractie (1 per fractie) en bestaat daarmee uit 11 leden: Dhr. P.R. Klaver, mevr. K. Suijkerbuijk-Ader, Dhr. J.F.A. Heeren, mevr. S. Bozkurt, dhr. L.C. Villée, mevr. M.J.G. Heessels, dhr. C.F.J. Verstraten, dhr. J.J.M.M. Wezenbeek, dhr. A.S. Hamans, dhr. C.H.D. Hoendervangers en dhr. H.W. Emmen. Voorzitter van de Raadsbegeleidingswerkgroep is dhr. P.R. Klaver. Zijn vervanger is dhr. C.H.D. Hoendervangers. Sinds aanvang van de raadsbegeleidingswerkgroep hebben zich een aantal wisselingen van leden van de werkgroep voorgedaan. Zo hebben ook dhr. C.J. Gabriëls en mevr. N. El Azzouzi -in het begin- deel uitgemaakt van de raadsbegeleidingswerkgroep Unilocatie Bravis. 2. Agenda De raadsbegeleidingswerkgroep Unilocatie Bravis is sinds haar oprichting periodiek bijeengekomen, zonder een van te voren vast omlijnde kalender/agenda. Deze periodiciteit lag echter hoog; Sinds aanvang in maart 2020 is de raadsbegeleidingswerkgroep zeker 20 keer bij elkaar gekomen. Op een enkele sessie na, waren dit digitale bijeenkomsten (online via Zoom). 3.

Resultaten - In de gesprekken met de raadsbegeleidingswerkgroep is veel informatie uitgewisseld, tussen leden van de raadsbegeleidingswerkgroep onderling, maar ook met de projectorganisatie, de verantwoordelijk portefeuillehouders, met belangengroepenvertegenwoordigers, met het Bravis-ziekenhuis, met Karres en Brands (architect landschapspark en ziekenhuis) en met andere bij de projecten betrokken partijen. Daarnaast heeft de raadsbegeleidingswerkgroep periodiek met een onafhankelijke extern deskundige om tafel gezeten, in aanloop naar het vaststellen van de gebiedsvisie (mei 2020) en in aanloop naar het vaststellen van het Bestemmingsplan De Bulkenaar (februari 2022).

-

-

Deze informatie- en kennisvergaring heeft de gemeenteraad geholpen bij de gevraagde besluitvorming. Dit betrof in de afgelopen periode de volgende besluiten: o Vaststellen gebiedsvisie De Bulkenaar (28 mei 2020) o Vestigen voorkeursrechten De Bulkenaar (28 mei 2020) o Beslissing op bezwaar vestiging voorkeursrechten De Bulkenaar (9 november 2020) o Vaststellen Bestemmingsplan De Bulkenaar (10 februari 2022) o Vaststellen Verzoekbesluit onteigeningsplan De Bulkenaar (10 februari 2022) Kijkend naar de afgelopen periode, dan kan geconcludeerd worden dat de raadsbegeleidingswerkgroep een prominente rol heeft gehad in het in kaart brengen van de voor de raad benodigde informatie ter voorbereiding op de besluitvorming. Ondanks het informele karakter van deze raadsbegeleidingswerkgroep, geniet deze werkgroep daarbij veel draagvlak. Dit is mede gelegen in het feit dat van iedere fractie een raadslid vertegenwoordigd is en dat de raadsbegeleidingswerkgroep Apolitiek opereert.

4. Aanbevelingen De Raadsbegeleidingswerkgroep Unilocatie Bravis beveelt aan om de raadsbegeleidingswerkgroep, met daarin een vertegenwoordiger van iedere fractie, in de nieuwe bestuursperiode te continueren. Dit omdat: - Het bestemmingsplan De Bulkenaar weliswaar is vastgesteld, maar het bestemmingsplan dat de ontsluiting richting de wijk Tolberg regelt, nog in routing gebracht dient te worden. Hierbij kan de raadsbegeleidingswerkgroep een vergelijkbare rol (ten aanzien van informatie- en kennisvergaring) hebben als nu het geval was in de aanloop naar het bestemmingsplan De Bulkenaar; - Het project de Bulkenaar met de ontwikkeling van het nieuwe Bravis ziekenhuis, het landschapspark en de ontsluiting naar omliggende gebieden, te beschouwen zijn als grote projecten in Roosendaal en de gemeenteraad haar controlerende taak bij de uitvoering van deze grote projecten optimaal moet kunnen vervullen. In de raadsvergadering van 10 februari 2022 is daarom de motie “Checklist Grote Projecten inzake de Bulkenaar en omgeving” aangenomen.

Met deze motie wordt het college verzocht om de checklist Grote Projecten in te zetten gedurende de looptijd van de projecten op de Bulkenaar en omgeving en indien nodig deze checklist passend te maken voor de projecten op de Bulkenaar en omgeving in afstemming met de Raadsbegeleidingswerkgroep Unilocatie Bravis danwel met de Auditcommissie en accountant. Hierin ziet de raadsbegeleidingswerkgroep Unilocatie Bravis dus een rol voor zichzelf weggelegd, waarbij overigens wel nadrukkelijk wordt meegegeven, dat de checklist als deze eenmaal gereed is, periodiek (eens per kwartaal) ter monitoring aan de gehele gemeenteraad zal worden verstrekt. Dit acht de raadsbegeleidingswerkgroep zelf ook wenselijk, omdat zij hier vanwege haar apolitieke karakter geen inhoudelijke (politieke) mening over kan vormen.