Motie Voortzetten en uitbreiden pilot inzet Raadsrapporteurs bij Gemeenschappelijke Regelingen.pdf
Tekst van het document
MOTIE
Voortzetten en uitbreiden pilot inzet raadsrapporteurs op Gemeenschappelijke Regelingen De gemeenteraad van Roosendaal in vergadering bijeen op 29 september 2022, Constaterende dat: • •
• •
Vanwege onvoldoende grip op de Gemeenschappelijke Regelingen de voormalige gemeenteraad in 2021 een pilot heeft uitgezet d.m.v. het instellen van een werkgroep Raadsrapporteurs; Dit initiatief (a.d.h.v. een unaniem aangenomen motie d.d. 20-5-2021) heeft gezorgd voor meer inzicht qua beleid en werkprocesgang bij de Gemeenschappelijke Regeling Werkplein Hart voor West-Brabant; E.e.a. heeft geleid tot meervoudig raadsadvies op de richtlijnen van de kaderstelling en begroting van genoemde Gemeenschappelijke Regeling. Hierbij contacten zijn gelegd met andere gemeenteraden die voor een soortgelijke uitdaging en aanpak hebben gekozen.
Overwegende dat: • •
•
De pilot inzet raadsrapporteurs betreffende het Werkplein Hart voor West-Brabant nog niet is afgerond omdat het P&C-cyclus deel ‘Verantwoording’ nog niet separaat is onderzocht door de werkgroep; Het wenselijk is om de pilot voort te zetten, waarbij vanuit de raadswerkgroep tevens wordt voorgesteld om de pilot uit te breiden door nog een tweede gemeenschappelijke regeling door de raadsrapporteurs op te laten pakken ten behoeve van bredere input voor de evaluatie. (Deze evaluatie volgt zodra het deel ‘Verantwoording’ voor het Werkplein is afgerond); Op basis van ingeschat risico hierbij door de raadswerkgroep wordt voorgesteld om de pilot raadsrapporteurs uit te breiden met de gemeenschappelijke regeling ICT West-Brabant West (dit i.v.m. de risico’s die gepaard gaan met het uittreden van de gemeente Bergen op Zoom).
Besluit: 1. De pilot raadsrapporteurs zo snel mogelijk voort te zetten mede t.b.v. afwikkeling van het laatste deel van de P&C-cyclus ‘verantwoording’ rondom de gemeenschappelijke regeling Werkplein Hart van West-Brabant; 2. Tegelijkertijd de gemeenschappelijke regeling ICT West-Brabant West -op basis van het risico- te selecteren als extra in de scope van de pilot op te nemen gemeenschappelijke regeling; 3. De rapporteurs te verzoeken om een evaluatie van de pilot met conclusies en aanbevelingen voor de zomer van 2023 aan de gemeenteraad te doen toekomen;
En gaat over tot de orde van de vergadering. Namens, de werkgroep raadsrapporteurs Peter Raijmaekers Stijn van Looveren Gerard van Zalinge Martin van der Bijl