Motie Roosendaalse Lijst - Verbeterd communicatietraject bij ontwikkelingen in de omgeving.pdf

Motie 3 is met 10 stemmen voor (Roosendaalse Lijst, PvdA, Forum voor Democratie, D66) en 23 stemmen tegen (VLP Roosendaal, VVD, CDA, GroenLinks, Burgerbelangen Roosendaal, Vitaal Liberaal) verworpen. Motie Verbeterd communicatietraject bij ontwikkelingen in de omgeving De gemeenteraad van Roosendaal in vergadering bijeen op 9 november 2023, gehoord hebbende de beraadslagingen over de Programmabegroting 2024 van 2 november 2023. Constaterende dat:  De gemeente Roosendaal voor grote opgaven in de samenleving staat waarbij de inwoners van Roosendaal betrokken zijn en hun rol hebben  Proactieve communicatie een belangrijke schakel is om de inwoners van Roosendaal tijdig en juist te informeren.  Dit nog niet altijd goed en optimaal gebeurt waardoor irritaties en onbegrip kan ontstaan. Overwegende dat:  Communicatie op meerdere manieren kan verlopen  Dit enerzijds fysiek en anderzijds op digitale wijze te ontplooien is.

 Er binnen het huidige proces en de komende processen van de omgevingswet hier al een verplichting ligt, maar zowel het college als de politieke partijen in onze gemeente de lat hoger hebben gelegd Van mening zijnde dat:  Een goed communicatietraject van groot belang is om de inwoners op een optimale manier te betrekken bij grootschalige of gevoelig liggende ontwikkelingen  Door een goede en tijdige communicatie meer draagvlak wordt gecreëerd  Fysieke bijeenkomsten nog te weinig plaatsvinden om inwoners mee te nemen.  Goede communicatie niet alleen een verplichting moet zijn voor initiatiefnemers, maar de gemeente hierin ook een (verbindende) rol kan en moet spelen.  Digitale mogelijkheden legio aanwezig zijn, maar sterk verbeterd dienen te worden. Denk hierbij aan verouderde en niet actuelewebsites van de Gemeente Roosendaal zoals roosendaalvoorjou.nl Draagt het college op om: 1. Voor de zomer van 2024 een communicatiebeleidsplan op te stellen waarin proactief communiceren met inwoners het leidende principe is. 2. In dit communicatiebeleidsplan expliciet rekening te houden met: o een zorgvuldig communicatietraject bij grootschalige of gevoelige ontwikkelingen zowel fysiek als digitaal. o In het geval van fysieke bijeenkomsten hierbij de positieve ervaringen van de Bravisbijeenkomst van 28 oktober jl.

te gebruiken o De veelvoud aan diverse websites terug te dringen en één digitaal loket te creëren om het overzichtelijk en actueel te houden voor onze inwoners 3. Zodra het participatiebeleid gereed is, raadsvoorstellen standaard te voorzien van een communicatieparagraaf waarin de mate van participatie en de wijze van communicatie is opgenomen. Namens, Roosendaalse Lijst, René van Broekhoven