Motie 2 RL - Tijdige informatievoorziening gemeenteraad_VERWORPEN.pdf

Motie 2 is met 12 stemmen voor (D66, Lijst de Regt, Roosendaalse Lijst) en 23 stemmen tegen (Burger Belangen Roosendaal, GroenLinks, CDA, PvdA, Vitaal Liberaal, VLP Roosendaal, VVD, Forum voor Democratie) verworpen.

MOTIE 2 Tijdige informatievoorziening gemeenteraad De gemeenteraad van Roosendaal in vergadering bijeen op 12 november 2025, gehoord hebbende de beraadslagingen over het raadsvoorstel Rapport onderzoek uitkoop Poolse supermarkt. Constaterende dat: • Raadsvoorstellen, raadsmededelingen en beantwoording van schriftelijke vragen de basis vormen voor een zorgvuldige en goed geïnformeerde besluitvorming door de raad; • In (de aanloop naar) het besluitvormingsproces omtrent de (mogelijke) uitkoop van de Poolse supermarkt het regelmatig is voorgekomen dat informatie kort voor de commissiebehandeling en/of raadsvergadering werd gedeeld; • Raadsleden hierdoor onvoldoende tijd hadden om de stukken grondig te bestuderen, over de stukken vragen te stellen aan het college, om de stukken binnen de fractie te bespreken en waar nodig (extern) advies in te winnen. • De reglementen van orde voor de commissie- en raadsvergaderingen van de raad van de gemeente Roosendaal de komende periode zullen worden geactualiseerd.

Overwegende dat: • Een goed functionerende democratie vraagt om transparantie, zorgvuldigheid en tijdige informatievoorziening aan de raad; • Het tijdig beschikbaar stellen van raadsvoorstellen, aanvullende informatie en antwoorden op vragen bijdraagt aan de kwaliteit van het debat en de besluitvorming; • Dit tevens de raad in staat stelt de ontvangen informatie zorgvuldig te bestuderen, daarover vragen te stellen, advies in te winnen en te kunnen bespreken binnen de fractie. • Aanvullende informatie essentieel kan zijn voor een inhoudelijk goed onderbouwd oordeel van de raad. Besluit: Verzoekt het college: 1. Te borgen dat raadsvoorstellen en raadsmededelingen minimaal 10 dagen voor de behandeling in de commissievergadering met de raad worden gedeeld; 2. Te borgen dat aanvullend door het college te verstrekken informatie -in welke vorm dan ookminimaal 48 uur voor de betreffende commissievergadering en/of raadsvergadering met de raad wordt gedeeld; Verzoekt de griffier: 3. Deze afspraken te verwerken in de herziene versies van de reglementen van orde voor de commissie- en raadsvergaderingen van de raad van de gemeente Roosendaal. En gaat over tot de orde van de vergadering. Namens,

Roosendaalse Lijst, Stijn van Looveren Lijst de Regt, Gerard de Backer