Bijlage - Onderzoek Bestuurscultuur Roosendaal-Giftig-Samenspel_eindrapport.pdf
Tekst van het document
(Alleen voor ambtelijke organisatie) • Een collega • Een (ander) lid van de directie • Een teamleider • De ondernemingsraad van de ambtelijke organisatie • De afdeling HR • Een vertrouwenspersoon van de gemeente Roosendaal • Het College van Onderzoek Integriteit • Het Openbaar Ministerie • Het Huis voor Klokkenluiders • Niemand of weet ik niet • Overige (geef nadere toelichting) 8b. Als je ongewenst gedrag zou ervaren bij de gemeente Roosendaal, waar zou je dan naartoe gaan om dit te melden? (Meerdere antwoorden mogelijk). (Alleen voor politieke organisatie) • Een fractiegenoot • Een gemeenteraadslid • Mijn fractievoorzitter
56/89
• • • • • • • • • • • • • •
De voorzitter van de gemeenteraad Een (ander) lid van het presidium De griffie Een (ander) lid van de directie De afdeling HR Een vertrouwenspersoon van de gemeente Roosendaal Een vertrouwenspersoon van mijn politieke partij Het bestuur van mijn politieke partij Het meldpunt van mijn politieke partij Het College van Onderzoek Integriteit Het Openbaar Ministerie Het Huis voor Klokkenluiders Niemand of weet ik niet Overige (geef nadere toelichting)
9. Op een schaal van 0 tot 100, hoe sociaal veilig voel je jezelf in de [ambtelijke/politieke] organisatie van de gemeente Roosendaal? Ruimte op glijdende schaal om cijfer te geven 10. Op een schaal van 0 tot 100, hoe sociaal veilig voel je jezelf bij de gemeente Roosendaal in het algemeen? Ruimte op glijdende schaal om cijfer te geven 11. Kan je kort aangeven wat de belangrijkste redenen zijn dat je jezelf sociaal (on)veilig voelt bij de gemeente Roosendaal? Ruimte om in open tekstbox input te geven
Gedrag binnen de gemeente Roosendaal: jouw eigen ervaringen Om te weten waarom mensen zich meer of minder veilig voelen binnen de gemeente Roosendaal en wat kan worden gedaan om de sociale veiligheid te vergroten, willen we graag meer weten over welk soort gedrag jij zelf hebt meegemaakt. 12. Met welke van de onderstaande vormen van gedrag door andere medewerkers van de gemeente Roosendaal (zowel politieke als ambtelijke organisatie) heb je sinds 2020 persoonlijk te maken gehad? (Meerdere antwoorden mogelijk). • Kleinerende opmerkingen of commentaar • Delen van persoonlijke, vertrouwelijke informatie met anderen • Pesten (i: plagen, negeren, uitsluiting en/of marginalisatie)
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
• • • •
• • • • • • • •
Sabotage of expres tegenwerken (i: expres kapotmaken, iemand onzichtbaar maken, over iemand roddelen, werk fysiek/financieel kapot maken, promotie dwarsbomen) Onder druk zetten om iets te doen dat tegen de regels ingaat of niet-integer is Chantage Bedreiging of intimidatie (i: provoceren, chanteren, vernielen van persoonlijke bezittingen, versturen van een dreigbrief of e-mail of het op andere wijze afgeven van een ‘signaal’) Fysieke agressie/lichamelijk geweld (i: duwen, slaan, schoppen, spugen, vastgrijpen, verwonden, fysiek hinderen, gooien met/vernielen van voorwerpen) Schelden of schreeuwen Stalken Ongewenste seksuele aandacht Seksuele intimidatie Discriminatie, opmerkingen of grappen vanwege bijvoorbeeld geslacht, huidskleur, leeftijd, fysieke of geestelijke beperkingen of vanwege iets anders Overige (geef nadere toelichting) Geen van deze gedragingen (ga naar vraag 29)
13. Hoe vaak heb je (ongeveer) sinds 2020 te maken gehad met de hiervoor genoemde vormen van ongewenst gedrag door andere medewerkers van de gemeente? Ruimte om in open tekstbox input te geven
Specifieke ervaringen met ongewenst gedrag Je hebt aangegeven in deze vragenlijst dat je ongewenst gedrag hebt ervaren. Graag zouden wij iets meer willen weten over jouw ervaringen. 14. Wat is er gebeurd dat jij als ongewenst gedrag hebt ervaren? Ruimte om in open tekstbox input te geven 15. In welk jaar (of welke jaren) kwam het ongewenst gedrag voor? Ruimte om in open tekstbox input te geven 16. Heb je schade gehad door het ongewenst gedrag? Zo ja, wat voor soort schade (psychisch, fysiek, andere vormen)? Ruimte om in open tekstbox input te geven
57/89
17. Wie vertoonde het ongewenste gedrag dat jij hebt ervaren? (Kies het meest passende antwoord. Meerdere antwoorden mogelijk) • Gemeenteraadslid/leden • Collegelid/leden • Directielid/leden • Medewerker(s) van de ambtelijke organisatie • Wil ik liever niet zeggen • Overige (geef nadere toelichting) 18. Wat is jouw relatie met deze persoon of personen? Ruimte om in open tekstbox input te geven 19. Zijn er ook andere personen geraakt door het gedrag van deze persoon of personen? Zo ja, kan je dit toelichten? Ruimte om in open tekstbox input te geven 20. Heb je melding gemaakt van het ongewenste gedrag? • Ik heb geen melding gemaakt van het ongewenste gedrag (ga naar vraag 21) • Ik heb wel melding gemaakt van het ongewenste gedrag (ga naar vraag 22) 21. Wat waren je redenen om geen melding te doen van wat er was gebeurd? (Meerdere antwoorden mogelijk).
• Ik vermoedde dat er toch niets mee zou worden gedaan • Ik vond het niet erg genoeg • Ik was zelf niet direct bij betrokken bij wat er was gebeurd • Ik had geen vertrouwen in de persoon/organisatie(onderdeel) waar ik zou moeten melden • Ik was bang voor de negatieve gevolgen voor mijzelf • Ik kon het goed met de persoon vinden die zich ongewenst gedroeg • Ik maakte me zorgen over de gevolgen voor de persoon die zich ongewenst gedroeg • Ik wilde de positie van anderen niet in gevaar brengen • Ik schaam me voor wat er is gebeurd • Het was mijn verantwoordelijkheid om het zelf af te handelen • Ik had niet genoeg bewijsmateriaal • Iemand anders had al gemeld wat er was gebeurd • De manier waarop je een melding moet doen, is onnodig ingewikkeld • Mijn melding werd (waarschijnlijk) niet anoniem behandeld en dat vind ik wel noodzakelijk • Anderen raadden me af om de misstand te melden
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
• • • •
Ik wilde de organisatie of fractie niet in een kwaad daglicht stellen Wat er gebeurde hoort nou eenmaal bij deze werkomgeving Voor mij was het al voldoende afgehandeld of opgelost Overige (geef nadere toelichting)
22. Bij wie of waar heb je een melding gemaakt van het ongewenste gedrag? (Meerdere antwoorden mogelijk). • Een collega of fractiegenoot • Een gemeenteraadslid • Mijn fractievoorzitter • De voorzitter van de gemeenteraad • Een (ander) lid van het presidium • De griffie • Een (ander) lid van de directie • Een teamleider • De ondernemingsraad van de ambtelijke organisatie • De afdeling HR • Een vertrouwenspersoon van de gemeente Roosendaal • Een vertrouwenspersoon van mijn politieke partij • Het bestuur van mijn politieke partij • Het meldpunt van mijn politieke partij • Het College van Onderzoek Integriteit • Het Openbaar Ministerie • Het Huis voor Klokkenluiders • Niemand • Weet ik niet • Zeg ik liever niet • Overige (geef nadere toelichting) 23. Wat waren je redenen om te melden wat er was gebeurd? (Meerdere antwoorden mogelijk). • Het was verkeerd en ik vond dat er iets aan gedaan moest worden • Ik wilde opkomen voor het slachtoffer • Ik wilde voorkomen dat anderen in de toekomst ook slachtoffer zouden worden • Het was in strijd met de gedragscode en het is dan mijn plicht hiervan melding te maken • Het ging om een strafbaar feit en het is dan mijn plicht hiervan melding te maken • Ik wilde juridisch beschermd worden
58/89
• • • • • • •
Als ik het niet gemeld zou hebben, had mij dat later verweten kunnen worden en had ik zelf problemen hiermee kunnen krijgen Ik voel mij zeer loyaal aan de organisatie / mijn fractie Ik voel mij zeer loyaal naar de samenleving en het publieke belang Het was ook in het belang van de persoon die zich ongewenst gedroeg dat ernaar werd gekeken Ik kan het niet goed vinden met de persoon die zich ongewenst gedroeg Overige (geef nadere toelichting)
• • • • • •
• 24. Hoe werd gereageerd door degene(n) bij wie je de melding maakte? Ruimte om in open tekstbox input te geven 25. Welke stappen zijn er gezet door de persoon of organisatie(onderdeel) waar je melding maakte? Bijvoorbeeld, is er onderzoek gedaan, zijn er maatregelen genomen tegen bepaalde personen, is er hulp voor je geregeld? Ruimte om in open tekstbox input te geven 26. Is het ongewenste gedrag gestopt nadat je melding hebt gedaan? • Ja • Nee 27. Heeft het doen van de melding voor jou voor- of nadelen gehad? Ruimte om in open tekstbox input te geven 28. Op een schaal van 0 tot 100, hoe beoordeel je de manier waarop er is omgegaan met de melding? Ruimte op glijdende schaal om cijfer te geven
Gedrag binnen de gemeente Roosendaal: wat je hebt gezien en gehoord Het kan zijn dat je niet (alleen) zelf bepaald gedrag hebt meegemaakt, maar (ook) iets hebt gezien, gehoord of gemerkt dat een andere medewerkers is overkomen. Ook daar zouden we graag meer over weten. 29. Welk van de onderstaande vormen van gedrag, waar andere medewerkers van de gemeente Roosendaal mee te maken hebben gehad, heb je sinds 2020 gezien of over gehoord? (Meerdere antwoorden mogelijk). • Kleinerende opmerkingen of commentaar
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
• • • • • • •
Delen van persoonlijke, vertrouwelijke informatie met anderen Pesten (i: plagen, negeren, uitsluiting en/of marginalisatie) Sabotage of expres tegenwerken (i: expres kapotmaken, iemand onzichtbaar maken, over iemand roddelen, werk fysiek/financieel kapot maken, promotie dwarsbomen) Onder druk zetten om iets te doen dat tegen de regels ingaat of niet-integer is Chantage Bedreiging of intimidatie (i: provoceren, chanteren, vernielen van persoonlijke bezittingen, versturen van een dreigbrief of e-mail of het op andere wijze afgeven van een ‘signaal’) Fysieke agressie/lichamelijk geweld (i: duwen, slaan, schoppen, spugen, vastgrijpen, verwonden, fysiek hinderen, gooien met/vernielen van voorwerpen) Schelden of schreeuwen Stalken Ongewenste seksuele aandacht Seksuele intimidatie Discriminatie, opmerkingen of grappen vanwege bijvoorbeeld geslacht, huidskleur, leeftijd, fysieke of geestelijke beperkingen of vanwege iets anders Overige (geef nadere toelichting) Geen van deze gedragingen
30. Wat is er gebeurd dat iemand anders als ongewenst gedrag heeft ervaren? Ruimte om in open tekstbox input te geven 31. In welk jaar (of welke jaren) kwam het ongewenst gedrag voor? Ruimte om in open tekstbox input te geven 32. Heeft die persoon schade gehad door het ongewenst gedrag? Zo ja, wat voor soort schade (psychisch, fysiek, andere vormen)? Ruimte om in open tekstbox input te geven 33. Wie vertoonde het ongewenste gedrag dat iemand anders heeft ervaren? (Kies het meest passende antwoord. Meerdere antwoorden mogelijk) • Gemeenteraadslid/leden • Collegelid/leden • Directielid/leden • Medewerker(s) van de ambtelijke organisatie • Wil ik liever niet zeggen • Overige (geef nadere toelichting)
59/89
34. Wat is de relatie van degene die het ongewenste gedrag heeft meegemaakt met deze persoon of personen die het ongewenste gedrag lieten zien? Ruimte om in open tekstbox input te geven 35. Zijn er nog andere personen geraakt door het gedrag van deze persoon of personen? Zo ja, kan je dit toelichten? Ruimte om in open tekstbox input te geven 36. Heb je melding gemaakt van het ongewenste gedrag? • Ik heb geen melding gemaakt van het ongewenste gedrag (ga naar vraag 37) • Ik heb wel melding gemaakt van het ongewenste gedrag (ga naar vraag 38) 37. Wat waren je redenen om geen melding te doen van wat er was gebeurd? (Meerdere antwoorden mogelijk).
• Ik vermoedde dat er toch niets mee zou worden gedaan • Ik vond het niet erg genoeg • Ik was zelf niet direct bij betrokken bij wat er was gebeurd • Ik had geen vertrouwen in de persoon/organisatie(onderdeel) waar ik zou moeten melden • Ik was bang voor de negatieve gevolgen voor mijzelf • Ik kon het goed met de persoon vinden die zich ongewenst gedroeg • Ik maakte me zorgen over de gevolgen voor de persoon die zich ongewenst gedroeg • Ik wilde de positie van anderen niet in gevaar brengen • Ik schaam me voor wat er is gebeurd • Het was mijn verantwoordelijkheid om het zelf af te handelen • Ik had niet genoeg bewijsmateriaal • Iemand anders had al gemeld wat er was gebeurd • De manier waarop je een melding moet doen, is onnodig ingewikkeld • Mijn melding werd (waarschijnlijk) niet anoniem behandeld en dat vind ik wel noodzakelijk • Anderen raadden me af om de misstand te melden • Ik wilde de organisatie of fractie niet in een kwaad daglicht stellen • Wat er gebeurde hoort nou eenmaal bij deze werkomgeving • Voor mij was het al voldoende afgehandeld of opgelost • Overige (geef nadere toelichting) 38. Bij wie of waar heb je een melding gemaakt van het ongewenste gedrag? (Meerdere antwoorden mogelijk). • Een collega of fractiegenoot
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Een gemeenteraadslid Mijn fractievoorzitter De voorzitter van de gemeenteraad Een (ander) lid van het presidium De griffie Een (ander) lid van de directie Een teamleider De ondernemingsraad van de ambtelijke organisatie De afdeling HR Een vertrouwenspersoon van de gemeente Roosendaal Een vertrouwenspersoon van mijn politieke partij Het bestuur van mijn politieke partij Het meldpunt van mijn politieke partij Het College van Onderzoek Integriteit Het Openbaar Ministerie Het Huis voor Klokkenluiders Niemand Weet ik niet Zeg ik liever niet Overige (geef nadere toelichting)
39. Wat waren je redenen om te melden wat er was gebeurd? (Meerdere antwoorden mogelijk). • Het was verkeerd en ik vond dat er iets aan gedaan moest worden • Ik wilde opkomen voor het slachtoffer • Ik wilde voorkomen dat anderen in de toekomst ook slachtoffer zouden worden • Het was in strijd met de gedragscode en het is dan mijn plicht hiervan melding te maken • Het ging om een strafbaar feit en het is dan mijn plicht hiervan melding te maken • Ik wilde juridisch beschermd worden • Als ik het niet gemeld zou hebben, had mij dat later verweten kunnen worden en had ik zelf problemen • hiermee kunnen krijgen • Ik voel mij zeer loyaal aan de organisatie / mijn fractie • Ik voel mij zeer loyaal naar de samenleving en het publieke belang • Het was ook in het belang van de persoon die zich ongewenst gedroeg dat ernaar werd gekeken • Ik kan het niet goed vinden met de persoon die zich ongewenst gedroeg • Overige (geef nadere toelichting)
60/89
40. Hoe werd gereageerd door degene(n) bij wie je de melding maakte? Ruimte om in open tekstbox input te geven 41. Welke stappen zijn er gezet door de persoon of organisatie(onderdeel) waar je melding maakte? Bijvoorbeeld, is er onderzoek gedaan, zijn er maatregelen genomen tegen bepaalde personen, is er hulp voor je geregeld? Ruimte om in open tekstbox input te geven 42. Is het ongewenste gedrag gestopt nadat je melding hebt gedaan? • Ja • Nee 43. Heeft het doen van de melding voor jou voor- of nadelen gehad? Ruimte om in open tekstbox input te geven 44. Op een schaal van 0 tot 100, hoe beoordeel je de manier waarop er is omgegaan met de melding? Ruimte op glijdende schaal om cijfer te geven
Samenspel als onderdeel van de bestuurscultuur Dit deel van de vragenlijst omvat een aantal vragen over het samenspel tussen het college van B&W, de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie, als onderdeel van de bestuurscultuur. Met deze vragen willen we in kaart brengen hoe er gekeken wordt naar ieders rol in het samenspel en in hoeverre er respect en vertrouwen is in de relatie tot de andere rollen. Dit geeft ons een beeld van de ervaren bestuurscultuur. Als je deze vragen niet kunt of wilt beantwoorden, kan je deze vragen overslaan door onderaan de pagina op 'volgende' te klikken. 45. Als je in de ambtelijke organisatie werkt, heb je vanuit jouw rol regelmatig contact met het college van B&W of de gemeenteraad? Als je in de politieke organisatie werkt, heb je vanuit jouw rol regelmatig contact met het college van B&W of de ambtelijke organisatie? • Ja (ga naar de volgende vraag) • Nee (ga naar vraag 52)
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
46. Goed samenspel tussen het college van B&W, de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie karakteriseert zich door duidelijkheid en zuiverheid binnen en tussen de verschillende rollen in de gehele organisatie. Daarover gaan de volgende vragen. Geef aan in hoeverre je het eens bent met de volgende stellingen: (beantwoord op een 7-punts likertschaal, van ‘Helemaal oneens’ tot ‘Helemaal eens’) a. Voor mij is het duidelijk wat van mij wordt verwacht in mijn rol b. Ik vind mijzelf rolvast c. Ik reflecteer regelmatig op mijn rol en identificeer mogelijkheden voor groei en verbetering d. Ik zoek naar mogelijkheden om mijn rolvaardigheden en - kennis verder te ontwikkelen en te verbeteren e. Ik heb goed inzicht in wat de rollen van de gemeenteraad zijn f. Ik heb goed inzicht in wat de rollen van het college van B&W zijn g. Ik heb goed inzicht in wat de rollen van de ambtelijke organisatie zijn h. Inzicht in elkaars rollen levert mij voorspelbaarheid op in de onderlinge relatie i. Inzicht in elkaars rollen draagt voor mij bij aan de onderlinge samenwerking 47. Een goed samenspel tussen het college, de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie gaat daarnaast over wederzijds respect en vertrouwen en goede sociale cohesie tussen deze drie groepen.
Geef aan in hoeverre je het eens bent met de volgende stellingen: (beantwoord op een 7-punts likertschaal, van ‘Helemaal oneens’ tot ‘Helemaal eens’) a. Er zijn gedeelde ideeën en afspraken over hoe we omgaan met elkaar b. De afspraken over hoe we met elkaar omgaan worden nageleefd c. Bij afwijkend gedrag spreken we elkaar aan d. Er is in de onderlinge samenwerking ruimte voor afwijkende standpunten e. Gevoelige zaken worden met elkaar besproken en dus niet uit de weg gegaan f. We zijn nieuwsgierig naar de input van elkaar g. We gaan productief met conflicterende meningen om h. Er is sprake van wederzijds respect en vertrouwen naar elkaar i. De betrokkenheid bij elkaar is groot j. We kennen elkaar goed k. We begrijpen elkaar goed l. Ieders inzet wordt onderling gewaardeerd
61/89
48. Tot slot gaat goed samenspel tussen het college, de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie over het evenwicht tussen de opgaven en ambities enerzijds en de draagkracht van de organisatie anderzijds.
• • •
Geef aan in hoeverre je het eens bent met de volgende stellingen: (beantwoord op een 7-punts likertschaal, van ‘Helemaal oneens’ tot ‘Helemaal eens’) a. We formuleren gezamenlijk de doelen en prioriteiten voor onze gemeente b. Er is een balans tussen de opgaven/ ambities en de draagkracht van de organisatie c. We dragen gezamenlijk de werklast binnen de organisatie d. Ik ben tevreden over het besluitvormingsproces binnen de gemeente e. Ik ben tevreden over hoe we communiceren met elkaar f. Ik ben tevreden over de informatie die ik ontvang om mijn rol goed te kunnen uitvoeren
53. Wat is je leeftijd? • 18-24 • 25-29 • 30-34 • 35-39 • 40-44 • 45-49 • 50-54 • 55-59 • 60-64 • 65-69 • 70-74 • 75-79 • Zeg ik liever niet
49. Welke recente initiatieven en/of ervaringen hebben positieve veranderingen teweeggebracht in het samenspel tussen de gemeenteraad, het college van B&W en de ambtelijke organisatie? Ruimte om in open tekstbox input te geven 50. Wat zijn volgens jou de belangrijkste gebieden die verbeterd moeten worden om het samenspel tussen het college, de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie te versterken? Ruimte om in open tekstbox input te geven 51. Op een schaal van 0 tot 100, hoe beoordeel je het samenspel tussen het college, de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie van de gemeente Roosendaal? Ruimte op glijdende schaal om cijfer te geven
Afsluitende vragen Dit zijn de laatste vragen van de vragenlijst. Deze laatste vragen helpen ons om beter te begrijpen waar en wanneer ongewenst gedrag binnen de gemeente Roosendaal gebeurt en wie daar meer of juist minder last van hebben. Die informatie kunnen we gebruiken om advies te geven over wat er beter zou kunnen. Het is belangrijk dat u weet dat we vertrouwelijk met deze informatie om zullen gaan. In het onderzoeksrapport combineren we de gegevens niet en schrijven we de resultaten zo op dat individuele personen of specifieke diensten niet herkenbaar zijn.
Vrouw Zeg ik liever niet Overige (geef nadere toelichting)
Dit is het einde van de online vragenlijst. We danken je hartelijk voor het invullen van deze vragenlijst.
Meedoen aan een interview? Voor het onderzoek gaan we ook met medewerkers in gesprek over hun ervaringen. Een (beperkt) deel van die interviews houden wij met mensen die zich zelf bij ons melden omdat zij graag meer willen vertellen over hun ervaringen met sociale (on)veiligheid. Er is keuze tussen een individueel interview en een groepsinterview. Als u graag in een interview meer wilt vertellen over uw ervaringen, kan je je op twee manieren aanmelden: • Je kunt een email sturen aan Renée Vermeulen (r.vermeulen@en-vdl.nl). Zij is één van de onderzoekers. • Je kunt je e-mailadres hieronder invullen, waarna we met je contact zullen opnemen. Ook als je deze optie kiest, blijven je eerdere antwoorden anoniem en niet herleidbaar. Ruimte om in open tekstbox input te geven
52. Hoe identificeert u zich? • Man
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
62/89
7.2. Resultaten van de online vragenlijst 1. Onder welk deel van de organisatie valt u?
3. Wat voor contract heb je?
92,90%
100%
100%
88,58%
75%
75%
50%
50%
25%
25%
7,10%
9,26%
2,16%
0%
0%
Een vast contract Politieke organisatie
Een tijdelijk contract
Overige (geef nadere toelichting)
Ambtelijke organisatie
4. Wat voor type functie heeft u? 2. Onder welk domein valt jouw functie? 50%
100%
36,34%
33,23%
75%
21,43%
25%
50% 9,01%
0% Ruimtelijk domein
Sociaal domein & veiligheid
88,46%
Domein dienstverlening en bedrijfsvoering
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
Directie en bestuur, of griffie
25%
11,54%
0% Collegelid
Gemeenteraadslid
63/89
5a. Als je op mijn werk een vergissing maakt, wordt het je vaak kwalijk genomen.
5d. Het is moeilijk om collega’s op mijn werk om hulp te vragen. 50%
50% 25%
25%
Politieke organisatie
0%
Ambtelijke organisatie
0%
Ambtelijke organisatie Gewogen gemiddelde
Gewogen gemiddelde
5b. Op mijn werk kun je problemen en lastige kwesties bespreekbaar maken.
Politieke organisatie
5e. Niemand op mijn werk zou mij opzettelijk tegenwerken. 50%
50% 25% Politieke organisatie
25%
Ambtelijke organisatie
0%
Gewogen gemiddelde
0%
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie Gewogen gemiddelde
5c. Mensen op mijn werk wijzen anderen soms af omdat ze anders zijn. 50% 25%
0%
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie Gewogen gemiddelde
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
64/89
5f. Op mijn werk worden mijn unieke vaardigheden en talenten gewaardeerd en benut. 5i. Op mijn werk worden kritische geluiden gewaardeerd.
50% 50%
25%
Politieke organisatie
0%
Ambtelijke organisatie Gewogen gemiddelde
25%
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie
0%
Gewogen gemiddelde
5g. Op mijn werk is het normaal om elkaar aan te spreken op gedrag ooo.
5j. Op mijn werk word je aangemoedigd om je uit te spreken, ook als je ergens heel anders over denkt.
50% 25% 0%
Politieke organisatie
50%
Ambtelijke organisatie
25%
Gewogen gemiddelde
Politieke organisatie
0%
Ambtelijke organisatie Gewogen gemiddelde
5h. Wanneer je op mijn werk iemand aanspreekt op gedrag, leidt dat ook echt tot verbetering. 5k. Op mijn werk durf ik mezelf te zijn.
50% 25%
0%
50% Politieke organisatie Ambtelijke organisatie Gewogen gemiddelde
25% 0%
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie Gewogen gemiddelde
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
65/89
6c. Binnen de gemeente Roosendaal is het duidelijk de bedoeling om ongewenst gedrag aan een HR persoon te melden. 6a. Binnen de gemeente Roosendaal voelt het veilig om advies of hulp te vragen aan de vertrouwenspersonen. 75%
75% 50% 25%
0%
50% 25%
Politieke organisatie
0%
Ambtelijke organisatie
6b. Binnen de gemeente Roosendaal is het duidelijk de bedoeling om ongewenst gedrag aan een groepsontwikkelaar te melden.
75% 50%
50%
25%
0%
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
Politieke organisatie
Ambtelijke organisatie
6d. Binnen de gemeente Roosendaal wordt het over het algemeen niet gewaardeerd om ongewenst gedrag buiten de directe werkomgeving te melden.
75% 25%
Politieke organisatie
0%
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie
Ambtelijke organisatie
66/89
6e. Binnen de gemeente Roosendaal wordt het over het algemeen niet gewaardeerd om ongewenst gedrag buiten de directe werkomgeving te melden, ook als melden binnen de organisatie niet mogelijk is. 75% 50% 25% 0%
6g. Binnen de gemeente Roosendaal wordt bij een melding van ongewenst gedrag eigenlijk altijd een expert persoon of organisatie erbij gehaald. 75% 50%
Politieke organisatie
25%
0%
Ambtelijke organisatie
75%
50% 25% 0%
Ambtelijke organisatie
6h. Binnen de gemeente Roosendaal zijn degenen die een melding van ongewenst gedrag onderzoeken onafhankelijk.
6f. Binnen de gemeente Roosendaal moedigt de directie aan om melding te maken van ongewenst gedrag. 75%
Politieke organisatie
50% Politieke organisatie
25%
Politieke organisatie
Ambtelijke organisatie
0%
Ambtelijke organisatie
6i. Binnen de gemeente Roosendaal wordt iemand die melding maakt van ongewenst gedrag, gezien als iemand die loyaal is aan de organisatie. 75% 50% 25% 0%
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie
67/89
6j. Binnen de gemeente Roosendaal wordt iemand die melding maakt van ongewenst gedrag door zijn directe werkomgeving buitengesloten.
6m. Binnen de gemeente Roosendaal worden signalen van ongewenst gedrag door het management serieus genomen.
75% 50%
50% 25%
Politieke organisatie
0%
Ambtelijke organisatie
25% 0%
6k. Binnen de gemeente Roosendaal wordt van je verwacht dat je je mond houdt als je ongewenst gedrag ziet gebeuren.
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie
0%
Ambtelijke organisatie
6n. Binnen de gemeente Roosendaal reageert het management op een goede manier als er sprake is van ongewenst gedrag op het werk.
50% 25%
Politieke organisatie
50% 25% 0%
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie
6l. Binnen de gemeente Roosendaal wordt tussen de regels duidelijk gemaakt dat je niet met mensen buiten de organisatie mag praten over dingen die misgaan. 50% 25% 0%
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie
68/89
6o. Binnen de gemeente Roosendaal is het duidelijk waar iemand ongewenst gedrag kan melden. 50%
6q. Binnen de gemeente Roosendaal wordt netjes omgegaan met iemand die wordt beschuldigd van ongewenst gedrag. 75% 50%
25%
0%
Politieke organisatie
25%
Politieke organisatie
Ambtelijke organisatie
0%
Ambtelijke organisatie
7. Als je ongewenst gedrag zou ervaren binnen de gemeente Roosendaal, hoe groot is de kans dat je dit zou melden? 6p. Binnen de gemeente Roosendaal wordt netjes omgegaan met iemand die melding maakt van ongewenst gedrag.
25%
0%
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
72,50%
75% 50%
50% 25%
91,30%
100%
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie
Politieke organisatie
27,50% 8,70%
Ambtelijke organisatie
0% Ik zou ongewenst gedrag waarschijnlijk niet melden
Ik zou ongewenst gedrag waarschijnlijk wel melden
69/89
8a. Als je ongewenst gedrag zou ervaren bij de gemeente Roosendaal, waar zou je dan naartoe gaan om dit te melden? (Meerdere antwoorden mogelijk). Een collega Een (ander) lid van de directie Een teamleider De ondernemingsraad van de ambtelijke… De afdeling HR Een vertrouwenspersoon van de gemeente… Het College van Onderzoek Integriteit Het Openbaar Ministerie Het Huis voor Klokkenluiders Niemand of weet ik niet Overige (geef nadere toelichting)
8b. Als je ongewenst gedrag zou ervaren bij de gemeente Roosendaal, waar zou je dan naartoe gaan om dit te melden? (Meerdere antwoorden mogelijk). 64,9%
29,8% 14,5% 5,7% 30,9% 47,2% 0,7% 0,4% 0% 6,0%
0%
21,6% 25%
50%
75%
Een fractiegenoot Een gemeenteraadslid Mijn fractievoorzitter De voorzitter van de gemeenteraad Een (ander) lid van het presidium De griffie Een (ander) lid van de directie De afdeling HR Een vertrouwenspersoon van de gemeente… Een vertrouwenspersoon van mijn politieke… Het bestuur van mijn politieke partij Het meldpunt van mijn politieke partij Het College van Onderzoek Integriteit Het Openbaar Ministerie Het Huis voor Klokkenluiders Niemand of weet ik niet Overige (geef nadere toelichting)
56,5% 17,4% 52,2% 60,9% 8,7% 73,9% 8,7% 0% 13,0% 13,0% 30,4% 8,7% 0% 0% 0% 0% 17,4%
0%
25%
50%
75%
9a. Op een schaal van 0 tot 100, hoe sociaal veilig voel je jezelf in de ambtelijke organisatie van de gemeente Roosendaal? Cijfer
72,8 0
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
25
50
75
100
70/89
9b. Op een schaal van 0 tot 100, hoe sociaal veilig voel je jezelf in de politieke organisatie van de gemeente Roosendaal? Cijfer
12. Met welke van de onderstaande vormen van gedrag door andere medewerkers van de gemeente Roosendaal (zowel politieke als ambtelijke organisatie) heb je sinds 2020 persoonlijk te maken gehad? (Meerdere antwoorden mogelijk).
72,3 0
25
50
75
100
Geen van deze gedragingen
44,6%
Kleinerende opmerkingen of commentaar
32,9%
Delen van persoonlijke, vertrouwelijke…
10. Op een schaal van 0 tot 100, hoe sociaal veilig voel je jezelf bij de gemeente Roosendaal in het algemeen?
12,4%
Pesten (i: plagen, negeren, uitsluiting en/of…
17,5%
Sabotage of expres tegenwerken (i: expres…
20,8%
Onder druk zetten om iets te doen dat… Cijfer
73,0
0
25
50
75
Chantage
100
9,4% 0,7%
Bedreiging of intimidatie (i: provoceren,… Fysieke agressie/lichamelijk geweld (i:…
4,7% 0%
Schelden of schreeuwen
8,7%
Stalken
0,0%
Ongewenste seksuele aandacht
1,7%
Seksuele intimidatie
0,3%
Discriminatie, opmerkingen of grappen… Overige (geef nadere toelichting)
12,4% 0%
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
5,7% 25%
50%
71/89
17. Wie vertoonde het ongewenste gedrag dat jij hebt ervaren? (Kies het meest passende antwoord. Meerdere antwoorden mogelijk) Gemeenteraadslid/leden
21. Wat waren je redenen om geen melding te doen van wat er was gebeurd? (Meerdere antwoorden mogelijk). Ik vond het niet erg genoeg
11,2%
Collegelid/leden
32,9%
Directielid/leden
3,3%
8,6% 25%
22,9%
Ik was bang voor de negatieve gevolgen… 58,6%
0%
9,4%
Ik had geen vertrouwen in de…
Medewerker(s) van de ambtelijke organisatie
Overige (geef nadere toelichting)
24,0%
Ik was zelf niet direct bij betrokken bij wat…
25,0%
Wil ik liever niet zeggen
35,4%
Ik vond het niet erg genoeg
50%
75%
31,3%
Ik kon het goed met de persoon vinden die…
3,1%
Ik maakte me zorgen over de gevolgen…
2,1%
Ik wilde de positie van anderen niet in…
1,0%
Ik schaam me voor wat er is gebeurd
0%
Het was mijn verantwoordelijkheid om het…
13,5%
Ik had niet genoeg bewijsmateriaal
6,3%
Iemand anders had al gemeld wat er was…
2,1%
De manier waarop je een melding moet…
2,1%
Mijn melding werd (waarschijnlijk) niet…
9,4%
Anderen raadden me af om de misstand te…
20. Heb je melding gemaakt van het ongewenste gedrag dat jij hebt ervaren? 75%
Ik wilde de organisatie of fractie niet in een… Wat er gebeurde hoort nou eenmaal bij… Voor mij was het al voldoende…
61,4%
6,3% 0% 13,5% 8,3%
Overige (geef nadere toelichting)
50%
38,6%
47,9% 0%
25%
50%
25% 0% Ik heb geen melding gemaakt van het ongewenste gedrag
Ik heb wel melding gemaakt van het ongewenste gedrag
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
72/89
22. Bij wie of waar heb je een melding gemaakt van het ongewenste gedrag? (Meerdere antwoorden mogelijk). Een collega of fractiegenoot
23. Wat waren je redenen om te melden wat er was gebeurd? (Meerdere antwoorden mogelijk).
39,7%
Een gemeenteraadslid
Het was verkeerd en ik vond dat er iets aan… Ik wilde opkomen voor het slachtoffer
0%
Mijn fractievoorzitter
6,9%
De voorzitter van de gemeenteraad
Het ging om een strafbaar feit en het is…
1,7%
Ik wilde juridisch beschermd worden
Een (ander) lid van de directie
44,8%
Een teamleider
20,7%
De ondernemingsraad van de ambtelijke…
20,7%
Een vertrouwenspersoon van mijn politieke… Het bestuur van mijn politieke partij
Als ik het niet gemeld zou hebben, had mij…
Het was ook in het belang van de persoon…
25,9%
Ik kan het niet goed vinden met de…
1,7% 0%
Het College van Onderzoek Integriteit
0%
Het Openbaar Ministerie
0%
Het Huis voor Klokkenluiders
0%
Niemand
0%
Weet ik niet
0%
Zeg ik liever niet
17,2% 17,2% 12,1%
15,5% 8,6%
Overige (geef nadere toelichting)
1,7%
Het meldpunt van mijn politieke partij
1,7% 0%
Ik voel mij zeer loyaal naar de samenleving…
Een vertrouwenspersoon van de gemeente…
15,5%
Ik voel mij zeer loyaal aan de organisatie /…
3,5%
De afdeling HR
27,6%
Het was in strijd met de gedragscode en…
0%
De griffie
12,1%
Ik wilde voorkomen dat anderen in de…
3,5%
Een (ander) lid van het presidium
63,8%
37,9% 0%
25%
50%
75%
26. Is het ongewenste gedrag gestopt nadat je melding hebt gedaan? 75%
1,7%
50%
Overige (geef nadere toelichting)
50%
50%
Ja
Nee
44,8% 0%
25%
50%
25% 0%
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
73/89
28. Op een schaal van 0 tot 100, hoe beoordeel je de manier waarop er is omgegaan met de melding? Cijfer
33. Wie vertoonde het ongewenste gedrag dat iemand anders heeft ervaren? (Kies het meest passende antwoord. Meerdere antwoorden mogelijk)
50,5 0
25
50
75
Gemeenteraadslid/leden
100
9,8%
Collegelid/leden Directielid/leden
29. Welk van de onderstaande vormen van gedrag, waar andere medewerkers van de gemeente Roosendaal mee te maken hebben gehad, heb je sinds 2020 gezien of over gehoord? (Meerdere antwoorden mogelijk). Geen van deze gedragingen
Overige (geef nadere toelichting) 0%
7,2% 1,0%
Schelden of schreeuwen
100%
20,7%
50%
3,1% 1,4%
Discriminatie, opmerkingen of grappen…
84,91%
75%
0%
Overige (geef nadere toelichting)
75%
36. Heb je melding gemaakt van het ongewenste gedrag dat iemand anders heeft ervaren?
0,3%
Seksuele intimidatie
50%
19,3%
Bedreiging of intimidatie (i: provoceren,…
Stalken
25%
24,1%
Onder druk zetten om iets te doen dat…
Ongewenste seksuele aandacht
8,6%
25,2%
Sabotage of expres tegenwerken (i: expres…
Fysieke agressie/lichamelijk geweld (i:…
3,1%
15,9%
Pesten (i: plagen, negeren, uitsluiting en/of…
Chantage
49,7%
Wil ik liever niet zeggen
43,1%
Delen van persoonlijke, vertrouwelijke…
23,3%
Medewerker(s) van de ambtelijke organisatie
38,6%
Kleinerende opmerkingen of commentaar
53,4%
15,09%
25% 11,7%
0%
5,5% 0%
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
25%
50%
Ik heb geen melding gemaakt van het ongewenste gedrag
Ik heb wel melding gemaakt van het ongewenste gedrag
74/89
37. Wat waren je redenen om geen melding te doen van wat er was gebeurd? (Meerdere antwoorden mogelijk). Ik vermoedde dat er toch niets mee zou… Ik vond het niet erg genoeg
38. Bij wie of waar heb je een melding gemaakt van het ongewenste gedrag? (Meerdere antwoorden mogelijk). Een collega of fractiegenoot
21,3% 6,6%
Ik was zelf niet direct bij betrokken bij wat… Ik was bang voor de negatieve gevolgen… Ik maakte me zorgen over de gevolgen…
2,2%
Ik wilde de positie van anderen niet in… Ik schaam me voor wat er is gebeurd Ik had niet genoeg bewijsmateriaal
4,2%
De griffie
8,3%
Een (ander) lid van de directie
41,7%
Een teamleider
9,6%
20,8%
De ondernemingsraad van de ambtelijke…
1,5%
Het was mijn verantwoordelijkheid om het…
8,3%
Een (ander) lid van het presidium
17,7% 0,7%
4,2%
De voorzitter van de gemeenteraad
13,2%
Ik kon het goed met de persoon vinden die…
8,3%
Mijn fractievoorzitter
55,9%
Ik had geen vertrouwen in de…
58,3%
Een gemeenteraadslid
12,5%
4,4%
Een vertrouwenspersoon van de gemeente…
6,6%
Een vertrouwenspersoon van mijn politieke…
Iemand anders had al gemeld wat er was…
0%
De afdeling HR
10,3%
De manier waarop je een melding moet…
1,5%
Mijn melding werd (waarschijnlijk) niet…
3,7%
Anderen raadden me af om de misstand te…
3,7%
Ik wilde de organisatie of fractie niet in een…
1,5%
8,3% 0%
Het bestuur van mijn politieke partij
0%
Het meldpunt van mijn politieke partij
0%
Het College van Onderzoek Integriteit
0%
Het Openbaar Ministerie
0%
Het Huis voor Klokkenluiders
0%
Wat er gebeurde hoort nou eenmaal bij…
5,2%
Niemand
0%
Weet ik niet
Voor mij was het al voldoende…
0%
3,7%
Zeg ik liever niet
0%
Overige (geef nadere toelichting)
33,1% 0%
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
25%
Overige (geef nadere toelichting) 50%
75%
25,0% 0%
25%
50%
75%
75/89
39. Wat waren je redenen om te melden wat er was gebeurd? (Meerdere antwoorden mogelijk). Het was verkeerd en ik vond dat er iets aan…
44. Op een schaal van 0 tot 100, hoe beoordeel je de manier waarop er is omgegaan met de melding? 79,2%
Ik wilde opkomen voor het slachtoffer
Cijfer
50,0%
Ik wilde voorkomen dat anderen in de… 0%
Ik wilde juridisch beschermd worden
0%
Als ik het niet gemeld zou hebben, had mij…
50
75
100
45. Als je in de ambtelijke organisatie werkt, heb je vanuit jouw rol regelmatig contact met het college van B&W of de gemeenteraad? Als je in de politieke organisatie werkt, heb je vanuit jouw rol regelmatig contact met het college van B&W of de ambtelij
12,5%
Ik voel mij zeer loyaal aan de organisatie /…
29,2%
Ik voel mij zeer loyaal naar de samenleving…
12,5%
Het was ook in het belang van de persoon…
29,2%
100%
0%
Overige (geef nadere toelichting)
75%
25,0% 0%
25
29,2%
Het ging om een strafbaar feit en het is…
Ik kan het niet goed vinden met de…
0
62,5%
Het was in strijd met de gedragscode en…
43,7
25%
100,00%
53,72%
50% 50%
75%
100%
46,28%
25%
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie
0% Ja
Nee
42. Is het ongewenste gedrag wat je bij anderen gezien hebt gestopt nadat je melding hebt gedaan? 75%
46a. Voor mij is het duidelijk wat van mij wordt verwacht in mijn rol.
65,2% 75%
50%
50%
34,8%
25%
25%
0%
0% Ja
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie
Nee
76/89
46b. Ik vind mijzelf rolvast.
46d. Ik zoek naar mogelijkheden om mijn rolvaardigheden en -kennis verder te ontwikkelen en te verbeteren.
75% 75%
50%
50%
25% 0%
Politieke organisatie
25%
Ambtelijke organisatie
0%
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie
46e. Ik heb goed inzicht in wat de rollen van de gemeenteraad zijn. 75%
46c. Ik reflecteer regelmatig op mijn rol in het samenspel tussen college, raad en ambtelijke organisatie. 50%
50% 25% 0%
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie
25% 0%
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie
77/89
46f. Ik heb goed inzicht in wat de rollen van het collegen van B&W zijn. 46i. Inzicht in elkaars rollen draagt voor mij bij aan de onderlinge samenwerking.
75% 50%
75%
25% 0%
Politieke organisatie
50%
Ambtelijke organisatie
25% 0%
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie
46g. Ik heb goed inzicht in wat de rollen van de ambtelijke organisatie zijn. 47a. Er zijn gedeelde ideeën en afspraken over hoe we omgaan met elkaar.
75% 50%
50%
25%
Politieke organisatie
0%
Ambtelijke organisatie
25% 0%
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie Gewogen gemiddelde
46h. Inzicht in elkaars rollen levert mij voorspelbaarheid op in de onderlinge relatie. 47b. De afspraken over hoe we met elkaar omgaan worden nageleefd.
75% 50% 25%
0%
50% Politieke organisatie Ambtelijke organisatie
25% 0%
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie Gewogen gemiddelde
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
78/89
47e. Gevoelige zaken worden met elkaar besproken en dus niet uit de weg gegaan. 50%
47c. Bij afwijkend gedrag spreken we elkaar aan. 75%
25% 0%
50%
Ambtelijke organisatie Gewogen gemiddelde
Politieke organisatie
25%
Politieke organisatie
Ambtelijke organisatie
0%
Gewogen gemiddelde
47f. We zijn nieuwsgierig naar de input van elkaar. 47d. Er is in de onderlinge samenwerking ruimte voor afwijkende standpunten 75%
50% 25%
50% 25%
Politieke organisatie
0%
Ambtelijke organisatie
0%
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie Gewogen gemiddelde
Gewogen gemiddelde
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
79/89
47g. We gaan productief met conflicterende meningen om. 50%
47i. De betrokkenheid bij elkaar is groot. 75% 50%
25%
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie
0%
Politieke organisatie
25%
Ambtelijke organisatie
0%
Gewogen gemiddelde
Gewogen gemiddelde
47h. Er is sprake van wederzijds respect en vertrouwen naar elkaar. 50% 25% 0%
47j. We kennen elkaar goed. 75% 50%
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie
Politieke organisatie
25%
Ambtelijke organisatie
0%
Gewogen gemiddelde
Gewogen gemiddelde
47k. We begrijpen elkaar goed. 50% 25% 0%
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie Gewogen gemiddelde
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
80/89
47l. We erkennen en waarderen elkaars inzet. 50%
48c. We dragen gezamenlijk de werklast binnen de organisatie.
25%
Politieke organisatie
50%
Ambtelijke organisatie
0%
Gewogen gemiddelde
25%
Politieke organisatie 0%
Ambtelijke organisatie
48a. We formuleren gezamenlijk de doelen en prioriteiten voor onze gemeente. 50%
48d. Ik ben tevreden over het besluitvormingsproces binnen de gemeente.
25% Politieke organisatie
0%
Ambtelijke organisatie
50% 25% 0%
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie
48b. Er is balans tussen de opgaven/ambities en de draagkracht van de organisatie. 50% 25% 0%
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
Politieke organisatie Ambtelijke organisatie
81/89
51. Op een schaal van 0 tot 100, hoe beoordeel je het samenspel tussen het college, de raad en de ambtelijke organisatie?
48e. Ik ben tevreden over hoe we communiceren met elkaar. 50% Cijfer
25% Politieke organisatie 0%
56,5 0,0
25,0
50,0
75,0
100,0
Ambtelijke organisatie
52. Hoe identificeert u zich? Man
44,4%
Vrouw
49,3%
Zeg ik liever niet
48f. Ik ben tevreden over de informatie die ik ontvang om mijn rol goed te kunnen uitvoeren.
6,0%
Overige (geef nadere toelichting)
0,4% 0%
50%
25%
50%
25% Politieke organisatie 0%
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
Ambtelijke organisatie
82/89
53. Wat is je leeftijd? 18-24
1,1%
25-29
4,3%
30-34
7,5%
35-39
8,9%
40-44
12,1%
45-49
13,5%
50-54
14,6%
55-59
17,4%
60-64
10,7%
65-69
2,1%
70-74
0%
75-79
0,4%
Zeg ik liever niet
7,5% 0%
5%
10%
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
15%
20%
25%
83/89
7.3. Geraadpleegde documenten Gedragscodes, protocollen en regelingen • Actieve informatieplicht • Agressieprotocol • Gedragscode • Gedragscode - 1 Gedragscode gemeenteraad • Gedragscode - 2 Gentle agreement • Gedragscode - 3 Protocol Agressie tegen politieke ambtsdragers van de gemeente Roosendaal • Gedragscode voor de burgemeester gemeente Roosendaal (2019) • Gedragscode voor wethouders gemeente Roosendaal (2019) • Handreiking Onze manier van werken jan 24 met nieuwe cyclus • Interne klachtenregeling ongewenst gedrag • Regeling klachtencommissie ongewenst gedrag voor de decentrale overheid • Regeling melden vermoeden misstand - Klokkenluidersregeling • Relevante hoofdstukken personeelshandboek • Verslagen presidia over actieve informatieplicht • Verzuimprotocol • 10a - Informatiestromen • 10a - Informatiestromen Jaarverslagen • Jaarverslag Ambtelijke Integriteit 2022 • Jaarverslag Ambtelijke Integriteit 2023 • Jaarverslag integriteit 2020 • Jaarverslag Roosendaal externe VP jan 2024 • Terugblik 2022 VP Gemeente Roosendaal • Terugblik 2023 VP Gemeente Roosendaal
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
84/89
7.4. Informatieprotocol Informatieprotocol onderzoek naar de sociale veiligheid en de bestuurscultuur gemeente Roosendaal Binnen het onderzoek naar de sociale veiligheid en de bestuurscultuur bij de gemeente Roosendaal werken we met persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over jou zeggen, bijvoorbeeld je naam of adres, maar ook je antwoorden op onze vragen. Omdat we met persoonsgegevens werken, geldt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De AVG is een Europese wet die jou als deelnemer bepaalde rechten geeft. Zo heb je bijvoorbeeld recht op goede informatie over het onderzoek. Via deze brief informeren we je hierover. Welke persoonsgegevens wij verzamelen Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens van deelnemers: Namen en contactgegevens – om contact te kunnen opnemen met (mogelijke) deelnemers aan het onderzoek en een afspraak te kunnen maken voor interviews. Gespreksverslagen van interviews – van de interviews maken we een gespreksverslag waarin we de antwoorden van de deelnemers op onze vragen en andere zaken die in het interview gezegd worden opschrijven. We verzamelen ook persoonsgegevens die extra gevoelig zijn: Gegevens over het organisatiedeel waar deelnemers onder vallen – om te kunnen uitzoeken of mensen van een bepaald organisatieonderdeel andere ervaringen hebben over de sociale veiligheid en bestuurscultuur.
Gegevens over het gender van deelnemers – om te kunnen uitzoeken of mensen die zich mee identificeren een bepaald gender andere ervaringen hebben over de sociale veiligheid en bestuurscultuur. Gegevens over de leeftijd van deelnemers – om te kunnen uitzoeken of mensen met een bepaalde leeftijd andere ervaringen hebben over de sociale veiligheid en bestuurscultuur. Gegevens over de functie van deelnemers – om te kunnen uitzoeken of mensen met een bepaalde functie en/of bepaalde (leidinggevende) verantwoordelijkheden
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
binnen de gemeente andere ervaringen hebben over de sociale veiligheid en bestuurscultuur. Gegevens over het dienstverband van deelnemers (type) – om te kunnen uitzoeken of mensen met een bepaald type dienstverband andere ervaringen hebben over de sociale veiligheid en bestuurscultuur.
Wat er gebeurt met de persoonsgegevens van deelnemers Voor wat betreft de interviews geldt dat we de namen en contactgegevens van deelnemers verwijderen zodra we een afspraak hebben gemaakt. We maken geen opnamen van de interviews, maar maken een geanonimiseerd gespreksverslag na afloop van het interview. In de gespreksverslagen wordt niets vermeld waardoor iemand de deelnemers meteen kan herkennen. Het zou kunnen dat deelnemers in hun antwoorden iets over zichzelf zeggen waardoor ze voor sommige mensen toch herkenbaar zijn. Dergelijke uitspraken maken we onherkenbaar. De geanonimiseerde gespreksverslagen worden opgeslagen op de beveiligde servers van onderzoeksbureau & Van de Laar. Voor de online vragenlijst maken we gebruik van het online enquêteplatform Survey Monkey. De onderzoekers kunnen niet zien wie de vragenlijst invult. Antwoorden worden volledig geanonimiseerd en IP-adressen worden niet geregistreerd. De antwoorden van deelnemers worden in lijn met de AVG op een beveiligde server verwerkt. We bewaren de persoonsgegevens welke verzameld tijdens de interviews en de online vragenlijst niet langer dan strikt noodzakelijk. Bij het opleveren van het rapport, dragen we zorg dat alle persoonsgegevens verwijderd zijn. Wie de persoonsgegevens kunnen bekijken Alleen de leden van het onderzoeksteam van bureau & Van de Laar hebben toegang tot de persoonsgegevens.
Zij zijn verplicht om de gegevens geheim te houden en hiervoor is een verwerkersovereenkomst met de gemeente Roosendaal ondertekend. We zorgen ervoor dat persoonsgegevens anoniem verwerkt worden zodat ze niet herleidbaar zijn tot individuen. Wanneer wij persoonsgegeven mogen gebruiken Wij vragen je om toestemming te geven voor het gebruik van jouw persoonsgegevens. Als je toestemming geeft maar deze tijdens of na het onderzoek toch in wil trekken, kunnen we
85/89
jouw persoonsgegevens wissen. Wanneer het een interview betreft, wissen wij al je gegevens en antwoorden op onze vragen. Als het de online vragenlijst betreft, zullen we vanaf het moment van het intrekken van jouw toestemming stoppen met het verder verwerken van je persoonsgegevens. Je kunt jouw toestemming alleen intrekken als we kunnen uitzoeken welke persoonsgegevens daadwerkelijk van jou zijn. Zodra je persoonsgegevens anoniem zijn gemaakt, kun je jouw toestemming niet meer intrekken. Wat jouw rechten op grond van de AVG zijn Mensen van wie wij persoonsgegevens gebruiken, hebben allerlei rechten. Ze mogen hun persoonsgegevens bijvoorbeeld inzien. Merk je dat bepaalde gegevens niet kloppen? Dan heb je het recht om die gegevens te laten verbeteren. Bovendien kan je ons vragen om jouw persoonsgegevens te wissen; hiervoor gelden wel belangrijke voorwaarden. Wil je gebruik maken van je rechten? Neem contact op met Renée Vermeulen via r.vermeulen@en-vdl.nl, of met één van de andere onderzoekers van het onderzoeksbureau & Van de Laar. Als je klachten hebt over de uitvoering van het onderzoek in het kader van de gegevensbescherming, kan je hiervoor terecht bij de functionaris gegevensbescherming van de gemeente Roosendaal (p.loos@roosendaal.nl). Kom je er niet uit? Dan kan je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wanneer u nog vragen heeft Mocht je nog verdere vragen hebben aan de hand van dit informatieprotocol, neem contact op met Renée Vermeulen via r.vermeulen@en-vdl.nl, of met één van de andere onderzoekers van het onderzoeksbureau & Van de Laar.
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
86/89
7.5. Visualisatie hulp- en ondersteuningslijnenstructuur
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
87/89
7.6. Visualisatie ondersteuning groepen en medewerkers
Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
88/89
& Van de Laar. Organisatieadviesbureau met denkers én doeners voor de publieke sector. Resultaatgericht, betrokken en met energie. Zo maken wij impact op maatschappelijke opgaven en bestuurlijke ambities. Zo brengen wij beweging in organisaties. Zo dragen wij bij aan een weerbare en wendbare publieke sector. Wij helpen bij het ontwikkelen van organisaties en organisatieonderdelen. Door het ontwerpen van passende organisatiestructuren en sturingsconcepten. En door het versterken van leiderschap en het werken aan gewenst gedrag. Wij helpen bij het verkennen van toekomstscenario’s voor publieke organisaties. En begeleiden de processen om deze organisaties te vitaliseren en om samenwerking of fusie tot stand te brengen. Wij doen kwalitatief en kwantitatief onderzoek naar de effecten van beleid en naar de sterke en verbeterpunten in organisaties en samenwerkingsverbanden.
In onze analyses zijn we scherp. In onze advisering bieden we concreet handelingsperspectief voor ontwikkeling. Wij kijken waar gewenst ook met een juridische, financiële en/of personele blik naar uw organisatie- en samenwerkingsvraagstukken. Onze passie om direct maatschappelijk impact te maken zetten wij in binnen het sociaal domein. Onder andere door het ’vertalen’ van de Hervormingsagenda Jeugd. Ook helpen wij bij de realisatie van de transities op het gebied van klimaat en energie. Het is een greep uit de vraagstukken waarop onze ervaren adviseurs én jonge talenten graag hun hersens kraken én waarvoor zij met passie hun handen uit de mouwen steken. Het zijn thema’s waarop wij via onze &VDL Academy graag onze kennis delen. Staat uw vraagstuk er niet tussen? Wij laten ons graag uitdagen op andere thema’s in het publieke domein!
Onderzoek & Advies | Procesbegeleiding & Realisatie | Interim | &VDL Academy & Van de Laar is in vriendschap verbonden met GNGMKRS, ons label voor Interimbemiddeling, Executive search & Werving en selectie.
& Van de Laar B.V. Emmasingel 29-11 5611 AZ Eindhoven
Isaac Titsinghkade 4a 1018 CA Amsterdam
info@en-vdl.nl 085 - 747 06 18
en-vandelaar.nl
& Van de Laar B.V. is lid van de Raad van Organisatieadviesbureaus. Giftig samenspel – eindrapport gemeente Roosendaal
89/89