Bijlage 6. OGOO verslag 17-11-2023.pdf

Op Overeenstemming Gericht Overleg 2023

Verslag

Datum : 17 november 2023 Plaats : Huis van Roosendaal, Collegekamer Aanwezig: GEMEENTE KORAAL KPO MYTHYLSCHOOL OBO PALLAS SIPO SPCO SWVB PO

Afwezig: : Klaar Koenraad, Bart van Loenhout (verslag) : Ton van Teeffelen : Kees Mens, Hester van Berkel : Alice Geessinck : Ellen Broeders, Gijs Buuron : Antwan Ebben :: Teun Dekker : Gerda Huizinga

Isabelle de Leeuw Ivo van Riel Wanda Kasbergen Mohammed Talbi -

Agendapunten: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Opening en welkom Mededelingen en inbreng punten / vaststellen agenda HPO 2024 – concept programma en overzicht met toegekende en afgewezen aanvragen Openstaande bouwkredieten Verordening Rondvraag Afsluiting

1. Opening en welkom Wethouder Klaar Koenraad heet alle aanwezigen welkom en opent het overleg

2. Mededelingen en inbreng punten / vaststellen agenda Gijs geeft aan dat 1 aanvraag van OBO niet in het overzicht is terug te vinden en vraagt om een aanvulling mee te nemen.

3. HPO 2024 – concept programma en overzicht met toegekende en afgewezen aanvragen Door de Gemeente wordt toegelicht dat bij de beoordeling van de aanvragen, door omstandigheden dit jaar, geen tot minimale afstemming heeft plaatsgevonden met de verschillende schoolbesturen voor het opstellen van het conceptprogramma. Bij de beoordeling is door de gemeente rekening gehouden met het in ontwikkeling zijnde IHP. Schoolbesturen tonen begrip hiervoor. Partijen komen overeen om regelmatig en tussentijds af te stemmen over aanvragen en over de uitvoering van het huisvestingsprogramma en hiermee de uitwerking van het IHP te verbeteren.

3.1 Aanvragen in relatie tot SUVIS-subsidie (direct en indirect) Niet door alle schoolbesturen zijn SUVIS-subsidies aangevraagd om uiteenlopende redenen. Verbeteringen op het gebied van binnenklimaat, energiezuinigheid en duurzaamheid worden meegenomen in het IHP. Insteek is daarbij om in alle Roosendaalse schoolgebouwen tot een zo gelijkwaardig mogelijk niveau te komen. Ongeacht of er SUVIS-subsidie is aangevraagd of niet. Schoolbesturen welke SUVIS-subsidies hebben aangevraagd wordt verzocht om uitstel van realisatie aan te vragen binnen de mogelijkheden die hiervoor zijn. Tegelijkertijd wordt besloten om per schoollocatie beter in beeld te brengen hoe met SUVIS-subsidie, middelen voor instandhouding en aanvullende middelen van de gemeente tot een efficiënte uitvoering kan worden overgegaan. In het

bijzonder zal daarbij gekeken worden naar de benodigde middelen vanuit de gemeente bij schoollocatie ’T Kwadrant. Insteek is om toegekende SUVIS-subsidies in ieder geval te kunnen gaan verzilveren. Indien nodig worden daarvoor noodzakelijke middelen (gecorrigeerd) meegenomen in het HPO. [ACTIE] Hester, Gijs en Bart maken hiervoor z.s.m. een vervolgafspraak.

3.2 Aanvragen KPO Alle locaties met SUVIS-relatie BS Blokwei asbestsanering Gymzaal Joseph

Gymzaal Cortendijck Saffier

Gymzaal Watermolen

KC-deel Cortendijck Saffier SO Kameleon -spoed2 noodlokalen SO Kameleon 2 lokalen Zonneboom

KC Jeroen-Bosch

Zie 3.1 Akkoord, beperk toegelicht, besproken en aanvaard. Wordt meegenomen in voorstel HPO24. Dit had een aanvraag voor een voorbereidingskrediet moeten zijn. Aanvraag is afgewezen, toegelicht, besproken en aanvaard. Afgestemd om dit in de uitwerking van het IHP nader te bekijken. Aanvraag is afgewezen, toegelicht, besproken en aanvaard. Afgestemd om dit in de uitwerking van het IHP nader te bekijken. KPO vindt het jammer dat de bouw niet samen kan met de nieuwbouw van het KC. Akkoord. Gymzaal KPO wordt terug aan gemeente overgedragen. Collegevoorstel wordt hiervoor z.s.m. uitgewerkt. Gemeenteraad wordt hierover actief geïnformeerd. Niet opnemen in HPO. Betreft een besluit ‘naast’ HPO, toegelicht, besproken en aanvaard. Akkoord, beperk toegelicht, besproken en aanvaard. Gemeenteraad wordt hierover actief geïnformeerd. Wordt meengenomen in voorstel HPO24. Akkoord op het gemaakte totaalplan voor een integrale uitbreiding op het bestaande gebouw ten behoeve van KORAAL/KPO/ruimte voor jeugdzorg. Het door KPO aangevraagde bedrag wordt aanvullende bijgesteld. Uitgebreid toegelicht, besproken en aanvaard. Wordt meegenomen in voorstel HPO24. Ruimtedeel voor jeugdzorg niet opnemen in HPO. Betreft een besluit ‘naast’ HPO, toegelicht, besproken en aanvaard.

Op basis van mediation zijn door KPO en gemeente afspraken gemaakt om het geschil te beslechten in relatie tot bezwaar op HPO20 besluit, beperk toegelicht, besproken en aanvaard. Afgestemd dit in de uitwerking van het IHP nader uit te werken.

3.3 Aanvragen OBO Alle locaties met SUVIS-relatie KC-deel De Singel

De Klimroos De Wending

Zie 3.1 Aanvraag is afgewezen, toegelicht, besproken en aanvaard. OBO en SPCO willen hierbij mogelijk ook samen op gaan trekken. Afgestemd om dit in de uitwerking van het IHP nader te bekijken. Aanvraag is afgewezen. Niet nader toegelicht, besproken en aanvaard. Wordt nader besproken bij (financiële) afsluiting project. Aanvraag is afgewezen, toegelicht, besproken en aanvaard. OBO vraagt om in een dialoog verschillende mogelijkheden voor het oplossen van ruimtetekort op korte termijn nader te bekijken. Afgestemd om de situatie voor de langere termijn in de uitwerking van het IHP nader te bekijken.

De Wingerd

KC-Westrand

Aanvraag is niet opgenomen in lijst, toegelicht, besproken en aanvaard. OBO vraagt om in dialoog verschillende mogelijkheden voor het oplossen van ruimtetekort op korte termijn nader te bekijken. Afgestemd om de situatie voor de langere termijn in de uitwerking van het IHP nader te bekijken. Aanvraag is afgewezen, toegelicht, besproken en aanvaard. Afgestemd om dit in de uitwerking van het IHP nader te bekijken.

3.3 Aanvragen PALLAS BS Zilverlinde -spoednoodschool

Akkoord, beperk toegelicht, besproken en aanvaard. Betreft noodzakelijke maatregel in verband met onveilige situatie. Gemeenteraad wordt hierover actief geïnformeerd. Wordt meengenomen in voorstel HPO24.

4. Openstaande bouwkredieten Niet door alle schoolbesturen is een schriftelijk verzoek ingediend om openstaande kredieten te verlengen. Bij geen van de schoolbesturen is er aanleiding om af te zien van kredieten. Openstaande kredieten voor zaken waar nog niet is gestart met werkzaamheden of de werkzaamheden nog niet zijn afgerond worden verlengd met 1 jaar voor alle schoolbesturen. [ACTIE] Gemeente stuurt brieven aan alle schoolbesturen om verlenging te formaliseren. In de bijlage worden opgenomen: oorspronkelijke- / ontbrekende beschikking en overzicht van actuele indexatie beschikte kredieten.

5. Verordening De huidige verordening is meer dan 10 jaar oud en vindt geen aansluiting meer op de huidige situatie. Naast deze verordening wordt in de praktijk ook gewerkt met het laatste modelverordening VNG. Bij het vaststellen van een (beleidsrijk) IHP is actualisatie van de verordening noodzakelijk. De gemeente heeft ICS gevraagd om de huidige verordening te herschrijven in aansluiting op de laatste modelverordening VNG, zonder daarbij beleidswijzigingen door te voeren. De gemeente wenst zo spoedig mogelijk over te gaan tot actualisatie van de huidige verordening (zonder beleidswijzigingen). Later volgt nog een wijziging om de verordening volledig aan te gaan laten sluiten op het IHP. [ACTIE] Gemeente stelt tekstvoorstel voor geactualiseerde verordening ter beschikking en afspraak wordt ingepland om deze samen met de schoolbesturen door te nemen.

6. Rondvraag Bij onder andere KPO en OBO is er behoefte om toekomstige (zachte) ruimtelijke ontwikkelingen en woningbouwplannen mee te nemen in prognoses. Nu is er onvoldoende zicht op (groei)scenario’s van de gemeente, het is wenselijk dat daar in de toekomst beter op geanticipeerd kan gaan worden.

7. Afsluiting Klaar sluit om 10:50 u het OOGO af. Na het overleg wisselen aanwezigen in een prettige sfeer met elkaar kennis en ervaringen uit.