Besluitenlijst Commissie Bestuur 8 mei 2024.pdf

1

Besluitenlijst commissie Bestuur 8 mei 2024 Aanwezigen Voorzitter: M.W.C. Verbeek Secretaris: E.M. Roelfsema (ter vervanging van dhr. Dam) Deelnemers: VLP Roosendaal W.C.H. Brouwers, M.J.M. de Waard, K.A. Raggers, A.C.P.M. Jochems, G.A. van Zalinge Roosendaalse Lijst: J.C.J.M. van Dorst, S.J.C.M. van Looveren, R.G.J. van Broekhoven, M. Tekindemir VVD: M. Nefs, M. van der Bijl GroenLinks: C.L. Villée, A.J.M. Gepkens, C. Mediani CDA: D.C.M. Roeken, A.S. Hamans PvdA: B. Rommens, P.R. Klaver, M.B. Zijp D66: B. Taher Burger Belangen Roosendaal: S. Bozkurt, P.M. van der Heijden Forum voor Democratie: C.S.A. van Leerzem, M.E. de Boer Vitaal Liberaal: J.J.M.M. Wezenbeek, A.C.J.C. Sieben College: J.M. Van Midden

1. OPENING EN MEDEDELINGEN De voorzitter opent de commissievergadering om 18.45 uur.

2. VASTSTELLEN AGENDA De Agenda is met de volgende wijzigingen vastgesteld: De PvdA-fractie heeft aangegeven niet langer behoefte te hebben aan een eerste termijn bij het raadsvoorstel Vaststelling nota verbonden partijen en overige samenwerking West-Brabant 2024. Dit betreft agendapunt 3 van deze commissieagenda. De PvdA-fractie was de enige fractie die dit raadsvoorstel geagendeerd had. De voorzitter heeft de Commissie daarom voorgesteld om agendapunt 3 van de agenda af te voeren en het raadsvoorstel rechtstreeks als A-stuk (hamerstuk) door te geleiden naar de raadsvergadering van 16 mei a.s. De Commissie heeft hiermee ingestemd. Volledigheidshalve heeft de voorzitter de commissie er daarbij nog gewezen op de propositie die in het raadsvoorstel vaststelling nota verbonden partijen staat, waarbij de raad wordt voorgesteld om 2 raadsleden aan te wijzen -1 als lid en 1 als plaatsvervangend lidvoor een raadsoverleg West-Brabant, dat meedenkt over de onderwerpen, het programma en de invulling van de te organiseren radenbijeenkomsten. De voorzitter heeft aangegeven dat indien raadsleden zich hier beschikbaar voor willen stellen, zij dit nog tot vrijdag 10 mei 2024 tot 09.00 uur kunnen doorgeven aan de griffie. Ten aanzien van het raadsvoorstel notitie amendement inzake de Poolse supermarkt Gastelseweg (agendapunt 4) hadden fracties i.v.m.

de inspraak op dit onderwerp (maandag 6 mei 2024) nog t/m dinsdag 7 mei 2024 de tijd om hun agendering door te geven. Bij het vaststellen van de agenda heeft de voorzitter de volgende noteringen voor een 1e termijn bij dit agendapunt vastgesteld: -

VLP Roosendaal CDA D66 GroenLinks PvdA VVD

2

-

Forum voor Democratie Roosendaalse Lijst Burgerbelangen Roosendaal Vitaal Liberaal

Verder heeft de VLP Roosendaal-fractie laten weten niet langer behoefte te hebben aan een eerste termijn bij raadsmededeling 22-2024 Stand van zaken nieuwbouw Brandweerkazerne Roosendaal. Dit betreft agendapunt 8 van deze commissieagenda. Dit agendapunt zal gewoon blijven staan aangezien dit onderwerp door de PvdA-fractie geagendeerd is. De fractie van de VVD heeft verzocht om alsnog in 1e termijn het woord te mogen voeren bij agendapunt 5. Raadsvoorstel Richtlijnen gemeentelijke bijdrage bij humanitaire rampen. De reden van dit late verzoek om agendering heeft te maken gehad met de recente de vakantieperiode (meireces). De commissie heeft ingestemd met deze extra 1e termijn bij agendapunt 5. Een verzoek van de PvdA-fractie om agendapunt 7 en 8 samen te voegen heeft geen meerderheid van stemmen gehaald. Met de suggestie van de voorzitter aan de PvdA om bij agendapunt 7 dan ook een 1e termijn te nemen, is door de PvdA-fractie mee ingestemd en de voorzitter heeft dit als ordevoorstel ingebracht. De commissie heeft ingestemd met de extra agendering van de PvdAfractie bij agendapunt 7

3. Raadsvoorstel Vaststelling Nota verbonden partijen en overige samenwerking WestBrabant 2024 Vanaf 2017 werken de gemeenten in West-Brabant met een zogenaamde nota verbonden partijen. Deze is geactualiseerd. De geactualiseerde nota biedt heldere afspraken over informatieverstrekking, aansturing, kaderstelling, planning en evaluatie voor de aansturing van zowel publiekrechtelijke als privaatrechtelijke verbonden partijen. De raad wordt voorgesteld om de geactualiseerde nota vast te stellen. Daarnaast wordt de raad voorgesteld raadsleden aan te wijzen als lid en plaatsvervangend lid van een raadsoverleg West-Brabant, dat meedenkt over de onderwerpen, het programma en de invulling van de te organiseren radenbijeenkomsten. Portefeuillehouder: wethouder Van der Star Dit raadsvoorstel is bij het vaststellen van de agenda van deze commissieagenda afgevoerd (zie agendapunt 2). Het raadsvoorstel wordt rechtstreeks als hamerstuk (A-categorie) doorgeleid naar de raadsvergadering van 16 mei 2024.

4. Raadsvoorstel Notitie amendement Poolse supermarkt Gastelseweg Bij de behandeling van de evaluatie van het maatregelenplan heeft de raad op 21 december 2023 bij amendement de burgemeester gevraagd "om alle alternatieve oplossingen te onderzoeken voor de overlastproblematiek aan de Gastelseweg. Hierover in gesprek te gaan met de eigenaar/exploitant van de Poolse supermarkt. Hierbij alle mogelijke opties te betrekken en de raad te informeren over de haalbaarheid hiervan uiterlijk 1 april 2024". Met dit raadsvoorstel wordt uitvoering gegeven aan dit amendement. Portefeuillehouder: burgemeester Van Midden De voorzitter heeft de Commissie geattendeerd op de ontwerpbesluiten bij dit raadsvoorstel: In GO staat voor elk van de 6 scenario’s een separaat ontwerpbesluit. Deze ontwerpbesluiten zullen in de raadsvergadering van 16 mei 2024 op volgorde van verst strekkendheid (1 – 6) in stemming worden gebracht.

3

Bij het scenario nadere inzet van planologisch en juridisch instrumentarium om overlast te elimineren zijn de 4 sub-scenario’s ook separaat benoemd (dit t.b.v. eventuele amenderingen). Burgemeester Van Midden heeft ter vergadering diverse vragen vanuit de Commissie beantwoord. Hierbij heeft de burgemeester, op verzoek van de fractie van D66, toegezegd schriftelijk terug te zullen komen op de mogelijkheden voor een pilot met betrekking tot het aanwijzen van een alcohol overlastgebied. Dit raadsvoorstel gaat als B-stuk door naar de raadsvergadering van 16 mei 2024. De fractie van GroenLinks overweegt een motie t.b.v. aanpassing van de APV. Ten aanzien van de exacte inhoud van deze motie heeft GroenLinks aangegeven dit nog even mee terug richting de eigen fractie te zullen nemen.

5. Raadsvoorstel Richtlijnen gemeentelijke bijdrage bij humanitaire rampen De gemeenteraad wordt voorgesteld een richtlijn vast te stellen voor het verstrekken van een gemeentelijke bijdrage bij humanitaire rampen en hiervoor een fonds in te stellen. Portefeuillehouder: burgemeester Van Midden Burgemeester Van Midden heeft ter vergadering diverse vragen vanuit de Commissie beantwoord. Hierbij zijn verder geen toezeggingen gedaan. Dit raadsvoorstel gaat als B-stuk door naar de raadsvergadering van 16 mei 2024. De fracties van VLP Roosendaal en Burgerbelangen Roosendaal overwegen een amendement als aanvulling op het raadsvoorstel. Dit ziet toe op de ondersteuning van lokale initiatieven.

6. Raadsvoorstel tijdelijke brandweerpost Wouw Al geruime tijd is een plan in voorbereiding voor de nieuwbouw van de brandweerpost in Wouw, op de Hoogt. Tegen het ter plaatste vastgestelde bestemmingsplan en ter plaatse aangevraagde vergunningen is bezwaar gemaakt en loopt een beroepsprocedure bij de Raad van State. De eigenaar van de huidige brandweerpost (Donkenweg 1) heeft aangegeven het huurcontract van het pand per 1 juli 2025 op te zeggen. De brandweer moet op die datum de post aan de Donkenweg hebben verlaten. Door de lopende beroepsprocedure bij de Raad van State, is het niet mogelijk om voor die datum de nieuwbouw van de brandweerkazerne op de Hoogt te betrekken. Ter overbrugging wordt voorgesteld een tijdelijke brandweerpost te realiseren op het terrein Plantagebaan 57 (terrein Van der Veldt). Portefeuillehouder: burgemeester Van Midden Burgemeester Van Midden heeft ter vergadering diverse vragen vanuit de Commissie beantwoord. Hierbij zijn verder geen toezeggingen gedaan. Dit raadsvoorstel gaat als A-stuk door naar de raadsvergadering van 16 mei 2024.

4

7. Raadsvoorstel tijdelijke huisvesting handhaving Laan van Brabant 60-64 Ten behoeve van de voorgenomen nieuwbouw van de brandweerkazerne zijn de panden Laan van Brabant 60-64 én 68 verworven. Gekozen wordt om de nieuwbouw van de kazerne te realiseren op de plot Laan van Brabant 68 en dit verder te concretiseren. Delen van het kantoorpand Laan van Brabant 60-64 zijn nu niet verhuurd. Om Handhaving vooruitlopend meer centraal in het werkgebied te positioneren wordt voorgesteld deze groep tijdelijk te huisvesten in het Laan van Brabant 60-64. Portefeuillehouder: burgemeester Van Midden Burgemeester Van Midden heeft ter vergadering diverse vragen vanuit de Commissie beantwoord. Hierbij zijn verder geen toezeggingen gedaan. Dit raadsvoorstel gaat als A-stuk door naar de raadsvergadering van 16 mei 2024.

8. Raadsmededeling 22-2024 Stand van zaken nieuwbouw Brandweerkazerne Roosendaal Grootschalige verbouw, dan wel nieuwbouw van de brandweerkazerne is nodig. De gemeente is verantwoordelijk voor de huisvesting van de brandweer. De veiligheidsregio is verantwoordelijk voor de exploitatie. Ten behoeve van een eventuele nieuwbouw van de brandweerkazerne zijn de panden Laan van Brabant 60-64 en Laan van Brabant 68 verworven. Daarmee is een alternatieve locatie voorhanden om nieuwbouw van de brandweerkazerne aan de Laan van Brabant verder te verkennen. Portefeuillehouder: burgemeester Van Midden Burgemeester Van Midden heeft ter vergadering nog een korte nadere mondelinge toelichting gegeven bij dit agendapunt. Hierbij zijn verder geen toezeggingen gedaan. Dit onderwerp gaat niet door naar de raadsvergadering.

9. Beantwoording raadsvragen 005-2024 - Viering afschaffing slavernij Dit betreft antwoorden op raadsvragen van GroenLinks met als onderwerp: ‘Viering afschaffing slavernij’. Portefeuillehouder: burgemeester Van Midden Op verzoek van de fractie van GroenLinks heeft Burgemeester van Midden toegezegd om een onderzoek te zullen laten uitvoeren naar de rol van Roosendaal ten aanzien van het Slavernijverleden. Hij heeft stadshistoricus dhr. Hopstaken ertoe bereid gevonden dit onderzoek namens het Tongerlohuys uit te voeren. Dit onderwerp gaat niet door naar de raadsvergadering.

10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.45 uur