Besluitenlijst Commissie Bestuur 14 november 2024.pdf

1

Besluitenlijst Commissie Bestuur 14 november 2024 Aanwezigen Voorzitter: M.W.C. Verbeek Secretaris: E.M. Roelfsema Deelnemers: VLP Roosendaal: F. Peters, G. de Backer, M. De Waard, J.F.A. Heeren, K.A. Raggers Roosendaalse Lijst: P.L.F. Raijmaekers, S.R. van der Touw, R. van Broekhoven VVD: A.T. Eijck GroenLinks: A.M. Gepkens CDA: A.S. Hamans PvdA: B. Rommens, B. Zijp D66: B. Taher Burger Belangen Roosendaal: R. van der Heijden Forum voor Democratie: C.S.A. van Leerzem, M. De Boer Vitaal Liberaal: J.J.M.M. Wezenbeek, A.C.J.C. Sieben College: C.F.G.R. Koenraad, E.G.A. van der Star, M. Buijs, M.A.C.M.J. van Ginderen

1. OPENING EN MEDEDELINGEN De voorzitter opent de commissievergadering om 19.30 uur.

2. VASTSTELLEN AGENDA De agenda is met de volgende wijzigingen vastgesteld: Agendapunt 7 wordt behandeld na agendapunt 3. Dit op verzoek van het college. Agendapunt 5 en 6 worden gezamenlijk behandeld. Dit op verzoek van de fractie van de Roosendaalse Lijst. De fractie van Vitaal Liberaal heeft de Commissie verzocht om bij dit agendapunt (5/6) alsnog in eerste termijn het woord te mogen voeren. De Commissie heeft hier in meerderheid mee ingestemd.

3. A-CATEGRORIE Ondergaand raadsvoorstel is door geen van de fracties geagendeerd en zal rechtstreeks als zgn. hamerstuk (= A-categorie) aan de raadsagenda van 10 oktober a.s. worden toegevoegd:

3a. Raadsvoorstel aanbesteding accountantsdienstverlening 4. Raadsvoorstel Richtlijnen begrotingen gemeenschappelijke regelingen 2026 De raad wordt voorgesteld om de financiële - en beleidsmatige richtlijnen voor de begrotingen 2026 van de gemeenschappelijke regelingen vast te stellen. Portefeuillehouder: wethouders Van der Star/Koenraad (i.v.m. agendering op OMWB richtlijnen) Dhr. Hamans heeft namens de nieuwe raadswerkgroep raadsrapporteurs OMWB een korte visie op de richtlijnen begrotingen 2026 van de OMWB gegeven. Bij de behandeling van dit raadsvoorstel zijn vanuit de zijde van het college verder geen concrete vragen beantwoord of toezeggingen gedaan. Dit raadsvoorstel gaat door als A-stuk naar de raadsvergadering van 21 november 2024.

2

5. Raadsvoorstel Presidium instellen als commissie Om de in het ontwerpprotocol ‘geheimhouding en besloten vergaderen gemeenteraad Roosendaal 2024 (zie agendapunt 6) opgenomen bepalingen ten aanzien van het presidium in de praktijk te kunnen brengen is het noodzakelijk dat het presidium de bevoegdheid krijgt om geheimhouding op te leggen en op te heffen. Die bevoegdheid heeft het presidium nu niet omdat het presidium nu geen bestuursorgaan is. Het presidium kan een bestuursorgaan worden door het presidium als commissie in te stellen. De raad wordt door het presidium voorgesteld om het presidium als commissie zoals bedoeld in artikel 84 Gemeentewet in te stellen. Portefeuillehouder: burgemeester Buijs Dit agendapunt is ter vergadering samengevoegd met agendapunt 6: Raadsvoorstel Protocol geheimhouding en besloten vergaderen gemeenteraad Roosendaal 2024. Dit raadsvoorstel gaat door als A-stuk naar de raadsvergadering van 21 november 2024 [maar zal i.v.m. de samenhang met raadsvoorstel Protocol geheimhouding en besloten vergaderen, dat als Bstuk is geagendeerd- gecombineerd in de B-categorie op de raadsagenda komen te staan].

6. Raadsvoorstel Protocol geheimhouding en besloten vergaderen gemeenteraad Roosendaal 2024 In het presidium is de wens uitgesproken om te komen tot een protocol dat helderheid en heldere afspraken biedt over geheimhouding en besloten vergaderen. Daartoe heeft het presidium in zijn vergadering van 6 juni 2024 uitgangspunten vastgesteld. Die uitgangspunten zijn vertaald naar een ontwerpprotocol dat als bijlage aan dit raadsvoorstel is toegevoegd. De raad wordt voorgesteld het ‘Protocol geheimhouding en besloten vergaderen gemeenteraad Roosendaal 2024’ vast te stellen. Portefeuillehouder: burgemeester Buijs Burgemeester Buijs heeft ter vergadering vragen vanuit de Commissie beantwoord. Hierbij heeft hij aangegeven, dat hij graag mee wil gaan in het voorstel van de Roosendaalse Lijst om een openbaar register te hanteren m.b.t. geheime vergaderingen (vergelijkbaar met de werkwijze in Bergen op Zoom). Burgemeester Buijs heeft aangegeven dat hij de raad een brief van de provincie kan doen toekomen, waaruit blijkt dat het wettelijk niet mogelijk is om gewogen stemming toe te passen [in het Presidium]. Dit raadsvoorstel gaat als B-stuk door naar de raadsvergadering van 21 november 2024. De fractie van de Roosendaalse Lijst overweegt een amendement t.b.v. een gewogen besluitvorming [buiten het Presidium] en/of een betere afkadering van de besluitvorming door het Presidium.

De fractie van Vitaal Liberaal overweegt een motie/amendement t.b.v. een aanpassing in het Reglement van Orde m.b.t. geheimhouding i.r.t. burgerraadsleden.

7. Raadsmededeling 56-2024 Koersvast - Samen op reis naar 2040 Met deze raadsmededeling neemt de raad kennis van de nota ‘Koersvast. Samen op reis naar 2040. Stand van zaken en vooruitblik collegeprogramma 2022-2026’. Portefeuillehouder: wethouder Van der Star Bij behandeling van deze raadsmededeling heeft wethouder Van der Star vragen uit de Commissie Beantwoord.

3

Wethouder Van der Star heeft toegezegd de raad in Q1 2025 een overzicht te zullen verstrekken van de plannen/ontwikkelingen die horen bij de schaalsprong naar 2040, incl. het financiële overzicht. Dit wordt genoteerd als toezegging in de lijst met toezeggingen. Wethouder Van der Star heeft de Commissie -naar aanleiding van een vraag van de fractie van de PvdA- aangegeven, dat zij de raad actief zal informeren over binnengehaalde Europese subsidies, op het moment dat dat kan. Naar aanleiding van vragen van de fractie van D66 heeft wethouder Van der Star in de Commissie aangegeven, dat inclusie en diversiteit in de gemeente Roosendaal hoog op de agenda staan en ook in de toekomst hoog op de agenda zullen blijven staan. Deze raadsmededeling is als C-stuk doorgeleid naar de raadsvergadering van 21 november 2024. De fractie van de Roosendaalse Lijst overweegt een motie t.b.v. betere communicatie en een motie t.b.v. een beter inzicht in wat er nu/op korte termijn gebeurt op het gebied van veiligheid. De PvdA-fractie overweegt een motie m.b.t. de doorontwikkeling van de woningbouwopgave.

8. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21:20 uur.