Besluitenlijst Agendacommissie - 17 mei 2024.pdf

Afdeling

Griffie

Datum

-

Onderwerp Overleg Agendacommissie 17 mei 2024 Aanwezig

Afwezig

Jac Wezenbeek (vz), Sebastiaan Hamans, Martijn Verbeek, Christian Villée Griffie: Esther van der Mark, Helma Maas, Skip Anker, Ellen Roelfsema Peter Raijmaekers, Alex Raggers

Nr.

Onderwerp

1.

Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de Agendacommissievergadering om 9.00 uur en meldt dat dhr. Raijmaekers afwezig is. De agenda is ongewijzigd vastgesteld.

2.

Vaststellen besluitenlijst 5 april 2024 De besluitenlijst (incl. actiepuntenmatrix) van 5 april 2024 is ongewijzigd vastgesteld.

3.

Bespreekpunten Agendacommissie Handelingskader verstoren raadsvergadering Dit onderwerp is kort besproken, waarbij is aangegeven, dat dit het document is wat beschikbaar is en dat dit in feite ook geldt voor commissievergaderingen. Wellicht dat er dan andere artikelen van toepassing zijn, maar in de rand voorwaardelijke sfeer kan worden gehandeld zoals het in de instructie staat. Afgesproken is dat dit agendapunt nog een keer terugkomt wanneer alle leden van de Agendacommissie aanwezig zijn. Memo m.b.t. planning Herstelbesluit Bestemmingsplan De Bulkenaar De Agendacommissie is akkoord met het opnemen van het raadsvoorstel herstelbesluit bestemmingsplan De Bulkenaar in de komende cyclus. Raad betrekken bij begroting (inplannen sessie na de zomer) De Agendacommissie is eveneens akkoord met het inplannen van een sessie na de zomer om de raad aan de voorkant te betrekken bij de begroting. Dit komt in plaats van commissieavond die op 5 september gepland staat, dit omdat de ervaring is, dat de cyclus gelijk na het zomerreces geen grote agendadruk oplevert (2 commissies zullen dan samen worden gevoegd. Dit zullen naar verwachting de commissies bestuur en samenleving zijn). Themabijeenkomstenavond 9 oktober – verzoek om die fysiek te doen De Agendacommissie is akkoord met het fysiek (i.p.v. digitaal) maken van de thema-avond die op 9 oktober gepland staat. Dit t.b.v.

de themabijeenkomst over de mobiliteitsvisie.

4.

Planning Planning tot aan het zomerreces Er komt nog een integraal advies over de planning tot aan de zomer en wat evt. uitstel dult tot na de zomer. Dit advies volgt binnenkort. Dhr. Verbeek vindt ook dat er een goede motivatie bij moet komen. Als iets met spoed moet, dan moet er een duidelijke motivatie bijkomen, want de Agendacommissie moet die afweging op basis daarvan kunnen maken.

Actie

Nr.

Onderwerp Bestuurlijke kalender Vanuit de Griffie is aangegeven dat het raadsvoorstel beleid snippergroen (nog) niet is gekomen. Verder staat er een hele trits aan raadsvoorstellen uit het domein Ruimte op voor de collegevergadering van volgende week, maar het is nog even afwachten of dit allemaal wordt overgedragen. Dhr. Hamans geeft aan dat wat opvalt in de bestuurlijke kalender, is dat veel van wat in het 2e kwartaal zit, een gevolg is van de invoering van de omgevingswet. Het gaat om een hele hoop ruimtelijke plannetjes. Daarbij zullen we na het zomerreces allerlei raadsvoorstellen gaan zien die hieruit naar voren komen. Overigens is het maar de vraag of deze raadsvoorstellen dan allemaal geagendeerd zullen worden. Overzicht themabijeenkomsten De griffie mailt het geupdate overzicht themabijeenkomsten nog even naar de leden van de Agendacommissie.

5.

Terugblik vergaderingen Commissie Ruimte 18 april (vz. Dhr. Raggers/Dhr. Villée) Dhr. Hamans merkt m.b.t. het onderwerp Cloetta op dat er sprake was van een debatje tussen meerdere aanwezigen over de planning van dat stuk. Hierbij ging het erom dat dit stuk wel heel kort voor de commissie was vrijgekomen met daarbij de vraag hoe de Agendacommissie dat dan zo snel op de agenda kon zetten. Dhr. Hamans merkt hierbij op dat het de commissie Ruimte is die de commissie vaststelt. Daar kon wellicht iets scherper op gereageerd worden omdat de Agendacommissie nu in het openbare debat ten onrechte de kritiek kreeg. Ook andere agendacommissieleden kunnen de voorzitter daarin ondersteunen door hier een punt van orde van te maken. Raadsvergadering 16 mei 2024 Ten aanzien van de raadsvergadering van 16 mei 2024 wordt opgemerkt, dat er veel onduidelijkheid was m.b.t. de methodiek van het in stemming brengen van het raadsvoorstel over de Poolse supermarkt Gastelseweg. Het gaat dan met name om het amendement en de juiste volgorde bij het in stemming brengen van de verschillende beslispunten van het raadsvoorstel. Hierbij heeft de Griffier aangegeven, dat er nergens van regels is afgeweken, maar dat het dictum van het initiële raadsvoorstel niet geschikt was om in stemming te brengen. Het was een voorstel waarin de raad zelf een keuze moest maken.

Dit kan niet, want de raad moet alleen maar ja of nee kunnen stemmen. De griffie is er druk mee geweest om het raadsvoorstel in een acceptabel vat te gieten. De vraag over het amendement was wel een terechte vraag maar ook daar was van tevoren over nagedacht. Op het moment dat je op stemming overgaat, dan moet het amendement wel op voorhand in stemming zijn gebracht, ook al zou het ontwerpbesluit waar dat amendement betrekking op heeft wel/niet in stemming worden gebracht. Dit was wel afgestemd met de stellers van het amendement, maar niet breder gecommuniceerd. De griffie heeft zich niet gerealiseerd dat daar vragen over zouden bestaan bij een bredere groep.

6.

Rondvraag Dhr. Verbeek vraagt zich af hoe het zit met het diner met de nieuwe burgemeester voorafgaand aan installatievergadering. Het Raadhuis is niet de meest geschikte ruimte om een maaltijd te nuttigen. De Griffier geeft aan dat dit De Kring wordt. Dit moet alleen nog even in Outlook verwerkt worden (dit is gisteren bekend geworden). Daarnaast heeft dhr. Verbeek de vraag hoe het met de evaluatie van de vakcommissies zit en hoe we daar als Agendacommissie bij betrokken worden. Hierop is door de griffie aangegeven, dat de Agendacommissie hier zeker bij betrokken zal worden en een actieve rol hierin zal hebben.

Actie

Nr.

Onderwerp

Actie

De bedoeling was om dit nog voor het zomerreces te doen, maar de waan van de dag maakt dat het heel moeizaam wordt om daar nog voor de zomer tijd vrij voor te maken. Maar de Agendacommissie is zonder meer in beeld hiervoor. Dhr. Verbeek heeft in de rondvraag aangegeven namens dhr. Raggers (thans afwezig) dat vanuit de VLP-fractie de werkdruk als absurd wordt ervaren. Dhr. Hamans heeft in reactie hierop aangegeven, dat de Agendacommissie geen werkdruk veroorzaakt, maar dat het een match maakt tussen wat er moet gebeuren en de tijd die er beschikbaar is.

7.

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering rond de klok van 10:00 uur.

Griffie

6.

Nr.

Onderwerp

Actie

7.

Actie

Actiehouder

Toelichting op afdoening

Verbeterpunten planning verder oppakken met vertegenwoordiging College Inventarisatie mogelijke themabijeenkomsten i.r.t. grote/complexe dossiers Het vergaderen op locatie (om inwoners meer te betrekken) nog een keer terug laten komen op de agenda Afspelen audio/videobestanden tijdens commissie (als apart agendapunt in Agendacie.)

Griffie

Er volgt een vervolggesprek

Griffie

Te koppelen aan de (15) prio-projecten Dit blijft staan

Voorbereidende notitie inzake opties plannen themabijeenkomsten/extra bijeenkomsten (t.b.v. bespreken tijdens Raads2Daagse Procesbeschrijving besloten vergaderingen Aanvullende informatie opvragen bij PvdA m.b.t. verzoek openbare bijeenkomst Cloetta

Griffie

Verzenden brief Agendacommissie aan college van B&W m.b.t. inplannen BP CloettaDe Meeten2 Aanvullende informatie over bijeenkomst 11 september terugkoppelen aan Agendacommissie Aanvullende informatie m.b.t. overdracht stukken bgm (i.r.t. mogelijk besloten deel vergadering) Vergadersoort raadsacademie zichtbaar maken voor raadsleden (in GO)

Griffie

Griffie

Griffie

Griffie Griffie

Griffie Griffie Griffie

Nog een keer terug laten komen in een Agendacommissie Notitie t.z.t. terug laten komen in een Agendacommissie Wordt aan gewerkt. Dit is opgevraagd, alleen is daar vanuit de PvdA-fractie nog geen reactie op gekomen. Brief is verstuurd. Kan van de lijst.