7b Motie - Cloetta - Duidelijke en tijdige informatieverstrekking def.pdf

MOTIE Cloetta – Duidelijke en tijdige informatieverstrekking De gemeenteraad van Roosendaal in vergadering bijeen op 21 september 2023, gehoord hebbende de beraadslagingen. Constaterende dat: • Er tijdens het dossier Cloetta veel begrijpelijke onrust en onzekerheid heerst bij omwonenden omdat er voor hen een onverwachts grote ontwikkeling gaande is in hun omgeving; • Er bij omwonenden en diverse raadsleden niet het gevoel heerst dat er conform het collegeprogramma "zij aan zij en open en transparant” is en wordt gecommuniceerd; • Het college en de raad beide zeer uitgesproken zijn om de komende jaren te werken aan een betrouwbare overheid met als gevolg een hogere opkomst bij de volgende gemeenteraadsverkiezingen; • Vragen vanuit de raad niet, niet volledig of niet op tijd beantwoord worden (meer dan 10x uitstel van beantwoording van vragen); • De raad niet in alle gevallen tijdig of op de juiste momenten is geïnformeerd; • Bewoners niet opgezocht zijn zoals het college wel pretendeert te doen; • Uitgangspunten lopende het proces wijzigen en dit voor veel vragen en verwarring zorgt; • Er ondanks dat diverse stukken al voorliggen er nog geen definitieve duidelijkheid is voor bewoners en raadsleden over de MER, Interne stikstof saldering en geurhinder; • Uit de beantwoording van de vragen 126-2023 “Overleg in Cloetta dossier” blijkt dat het college nog steeds niet voornemens is

een proactieve houding aan te nemen wat betreft het in gesprek gaan met omwonenden. Overwegende dat: • Er een (sociale) plicht ligt bij het college om bij grote dossiers zoals deze met enige regelmaat omwonenden te informeren; • Het tijdig en met regelmaat in gesprek gaan met inwoners in een dossier zoals dit de onrust en zorgen bij mensen weghaalt en de weerstand verlaagt en het begrip verhoogt; • Een volledige en tijdige beantwoording van raadsvragen, niet alleen de raad aangesloten en in positie houdt, maar ook de meelezende bewoner (extra en) tijdig informeert; • De gemeente een goede organisator kan zijn om bewoners en ondernemer dichter bij elkaar te brengen; • De raadsvragen 128-2023 interne saldering stikstof van 9 augustus en de beantwoording daarvan bepalend zijn voor de vervolgstappen in het proces; • Er daarnaast in het algemeen over dit dossier nog veel informatie op de raad en inwoners af zal komen en er de komende tijd nog zeker vragen over zullen rijzen;

Besluit: Het college te verzoeken: 1. Op het moment dat nieuwe informatie aangaande dit dossier beschikbaar is z.s.m. raad en inwoners hierover openbaar (schriftelijk) te informeren. Denk hierbij naast beantwoording van raadsvragen vooral ook aan onderzoeks- en adviesrapportages; 2. Om het maximale te doen om uitstel van beantwoording van raadsvragen tot het minimum te beperken; 3. Om voor iedereen, waar nodig in samenwerking met Cloetta, toegankelijke openbare informatieavonden te organiseren op de volgende momenten: - Uiterlijk eerste helft oktober 2023 - Voor het kerstreces van 2023 - 1x per kwartaal lopende het proces en de eventuele bouwperiode 4. Na dit dossier de gekozen vorm van communicatie en informatieverstrekking te evalueren en de ‘lessons learned’ mee te nemen voor toekomstige vergelijkbare dossiers.

En gaat over tot de orde van de vergadering. Namens, De Roosendaalse Lijst, Sjef van der Touw De PvdA Roosendaal, Paul Klaver Forum voor Democratie, Corrie van Leerzem D66 Roosendaal, Bejar Taher Burgerbelangen Roosendaal, Selda Bozkurt