7a Amendement VL - RvO Commissie geheimhouding burgerraadsleden.pdf

AMENDEMENT RvO Commissie geheimhouding burgerraadsleden De gemeenteraad van Roosendaal in vergadering bijeen op 29 juni 2023, gehoord hebbende de beraadslagingen over het voorstel ‘Wijzigen reglementen van orde i.v.m. de per 1 april 2023 in de Gemeentewet gewijzigde bepalingen over geheimhouding’. Besluit: Na: “De raad wijzigt de volgende reglementen van orde, conform de bijlagen met in de bestandsnaam de aanduiding ‘bestemd voor besluitvorming’ bij dit besluit” toe te voegen: met dien verstande dat in bijlage 07a-107-3 – RvO Commissie-NW TBV CIE 22-06 de volgende artikelen als volgt worden aangepast: Artikel 13, lid 4 4. Indien op informatie op grond van 87 van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, worden in afwijking van het eerste en derde lid, deze stukken achter een digitaal slotje op elektronische wijze aan raadsleden ter beschikking gesteld. Alleen in bijzondere gevallen, zulks ter beoordeling van de griffier, worden onder berusting van de griffier stukken in het geheimenkastje in Het Huis beschikbaar gesteld. De griffier verstrekt een raadslid inzage indien hiervoor een afspraak is gemaakt. Te wijzigen in: 4. Indien op informatie op grond van 87 van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, worden in afwijking van het eerste en derde lid, deze stukken achter een digitaal slotje op elektronische wijze aan raadsleden en burgerraadsleden ter beschikking gesteld.

Alleen in bijzondere gevallen, zulks ter beoordeling van de griffier, worden onder berusting van de griffier stukken in het geheimenkastje in Het Huis beschikbaar gesteld. De griffier verstrekt een raadslid of burgerraadslid inzage indien hiervoor een afspraak is gemaakt. EN Artikel 27, derde lid 3. Naast de leden van de commissie, de voorzitter, de commissiegriffier, de griffier en eventuele griffiemedewerkers zijn de overige leden van de raad bevoegd om de besloten vergadering bij te wonen. Te wijzigen in: Artikel 27, derde lid 3. Naast de leden van de commissie, de voorzitter, de commissiegriffier, de griffier en eventuele griffiemedewerkers zijn de overige leden van de raad en burgerraadsleden bevoegd om de besloten vergadering bij te wonen. EN

Artikel 28 Audioverslag en besluitenlijst 1. Van het besloten deel van de commissievergadering wordt een audioverslag gemaakt, dat alleen te raadplegen is door raadsleden, bij de vergadering aanwezige collegeleden en ambtenaren en door medewerkers van de griffie. 2. Er wordt een besluitenlijst van de vergadering gemaakt die achter een digitaal slotje op elektronische wijze aan leden ter beschikking wordt gesteld. Deze besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk in een vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raadscommissie een beslissing over het opheffen van de geheimhouding op de besluitenlijst en het audioverslag. Te wijzigen in: Artikel 28 Audioverslag en besluitenlijst 1. Van het besloten deel van de commissievergadering wordt een audioverslag gemaakt, dat alleen te raadplegen is door raadsleden, burgerraadsleden, bij de vergadering aanwezige collegeleden en ambtenaren en door medewerkers van de griffie. 2. Er wordt een besluitenlijst van de vergadering gemaakt die achter een digitaal slotje op elektronische wijze aan raadsleden en burgerraadsleden ter beschikking wordt gesteld. Deze besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk in een vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raadscommissie een beslissing over het opheffen van de geheimhouding op de besluitenlijst en het audioverslag.

Namens, Vitaal Liberaal, Jac Wezenbeek