6f-Amendement VL - Protocol geheimhouding en besloten vergaderen.pdf

AMENDEMENT Protocol geheimhouding en besloten vergaderen De gemeenteraad van Roosendaal in vergadering bijeen op 18 december 2025, gehoord hebbende de beraadslagingen over het raadsvoorstel Protocol geheimhouding en besloten vergaderen gemeenteraad Roosendaal 2025 Besluit: Het protocol geheimhouding gemeenteraad Roosendaal 2025 te wijzigen bij de volgende artikelen: Artikel 2:3 ‘’Publicatie geheime informatie’’ Geheime informatie wordt gepubliceerd in de digitale vergaderapplicatie waarbij de toegang is beperkt tot raadsleden en medewerkers van de griffie. Alleen in bijzondere gevallen, dit ter beoordeling van de griffier, wordt geheime informatie in het geheimenkastje in Het Huis beschikbaar gesteld. De griffier verstrekt een raadslid inzage indien hiervoor een afspraak is gemaakt. Te wijzigen in: Artikel 2:3 ‘’Publicatie geheime informatie’’ Geheime informatie wordt gepubliceerd in de digitale vergaderapplicatie waarbij de toegang is beperkt tot raadsleden, burgerraadsleden en medewerkers van de griffie. Alleen in bijzondere gevallen, dit ter beoordeling van de griffier, wordt geheime informatie in het geheimenkastje in Het Huis beschikbaar gesteld. De griffier verstrekt een raadslid of burgerraadslid inzage indien hiervoor een afspraak is gemaakt.

Artikel 2:4, lid 1 ‘’Delen geheime informatie’’ 1. Geheime informatie wordt met alle raadsleden gedeeld. Te wijzigen in: 1. Geheime info wordt met alle raadsleden en burgerraadsleden gedeeld. Art. 3:1 lid 4 ‘’Openbare aankondiging en openbare aanvang’’ 4. Besluitvorming in een besloten raadsvergadering wordt altijd voorafgegaan door een besloten commissievergadering. Aan een besloten commissievergadering nemen alleen raadsleden deel. Te wijzigen in: 4. Besluitvorming in een besloten raadsvergadering wordt altijd voorafgegaan door een besloten commissievergadering. Aan een besloten commissievergadering nemen raadsleden en burgerraadsleden

Art. 3:3 lid 6 ‘’Vergaderen achter gesloten deuren/niet openbare presidiumvergaderingen’’ 6. Raadsleden die na aanvang van een besloten vergadering aankomen, hebben zonder enige belemmering toegang. Ook kunnen zij tussentijds de vergadering verlaten. Bij het betreden van de besloten vergadering wijst de voorzitter het betreffende lid op de beslotenheid van de vergadering en de daaruit volgende verplichting tot geheimhouding. Voor het verslag maakt de voorzitter melding van raadsleden die tijdens de besloten vergadering aankomen of voor het einde van de vergadering vertrekken. Te wijzigen in: 6. Raadsleden en burgerraadsleden die na aanvang van een besloten vergadering aankomen, hebben zonder enige belemmering toegang. Ook kunnen zij tussentijds de vergadering verlaten. Bij het betreden van de besloten vergadering wijst de voorzitter het betreffende lid op de beslotenheid van de vergadering en de daaruit volgende verplichting tot geheimhouding. Voor het verslag maakt de voorzitter melding van raadsleden of burgerraadsleden die tijdens de besloten vergadering aankomen of voor het einde van de vergadering vertrekken. Art.4:2 lid 2 ‘’Schending geheimhouding’’ 2. Bij schending van de geheimhouding kan de raad besluiten het betreffende raadslid voor ten hoogste drie maanden uit te sluiten van het ontvangen van informatie waarop de verplichting tot geheimhouding rust.

Te wijzigen in: 2. Bij schending van de geheimhouding kan de raad besluiten het betreffende raadslid of burgerraadslid voor ten hoogste drie maanden uit te sluiten van het ontvangen van informatie waarop de verplichting tot geheimhouding rust. Namens, Vitaal Liberaal, Jac Wezenbeek PvdA, Björn Rommens Roosendaalse Lijst, Peter Raijmaekers GroenLinks, Chahira Mediani D66, Bejar Taher Lijst de Regt, Eric De Regt