6e-Toelichting Opheffen geheimhouding Gastelseweg i.r.t. rapport onderzoek.pdf

Toelichting raadsvoorstel aan de raad van de gemeente Roosendaal

Aanleiding Op 13 maart 2025 besloot de raad tot het uit laten voeren van een extern onderzoek naar de (voorbereiding op de) besluitvorming door raad en college en de uitwerking van die besluitvorming door de burgemeester/het college omtrent de uitkoop van de Poolse supermarkt aan de Gastelseweg. Met beslispunt 8 in de motie gaf de raad de griffier de opdracht om gelijktijdig met dat raadsvoorstel, of kort daarvoor, een raadsvoorstel voor te leggen aan de raad op basis waarvan de raad een besluit kan nemen over het opheffen van geheimhouding ten aanzien van informatie waarover de raad met betrekking tot dit dossier beschikt. Op 6 februari 2025 en 13 maart 2025 besloot de raad, met uitzondering van de persoonsgegevens daarin, al de geheimhouding ten aanzien van een grote hoeveelheid informatie in relatie tot de uitkoop van de Poolse supermarkt op te heffen. De raad beschikt in relatie tot de uitkoop van de Poolse supermarkt nog over de volgende geheime informatie: Vergaderingen/overleggen • Raadsledenbijeenkomst 8 november 2023: woordelijk verslag. ▪ Overleg fractiewoordvoerders 14 november 2024: verslag.

▪ Besloten raadsvergadering 20 januari 2025: videoverslag, documenten met de titels Samenvatting staatssteunadvies uitkoop supermarkt (Justion), Staatssteunadvies uitkoop supermarkt (Justion) en Memo inzake staatssteunadvies Justion (huisadvocaat) ▪ Besloten raadsvergadering 3 februari 2025: videoverslag. ▪ Besloten raadsvergadering 7 april 2025: videoverslag, agenda, raadsvoorstel, toelichting, document met de titel offerte Onderzoek naar gebeurtenissen uitkoop Poolse supermarkt, amendement en raadsbesluit. → Ten aanzien van de offerte heeft de raad op 12 mei 2025 besloten: ‘Ten aanzien van de offerte Onderzoek naar gebeurtenissen uitkoop Poolse supermarkt de geheimhouding op in de offerte blauw gearceerde informatie en op de naam van het onderzoeksbureau op te heffen en de geheimhouding voor het overige te handhaven’. Er wordt geen aanleiding gezien om, zo kort na besluitvorming, voor te stellen dit besluit te heroverwegen in het bijzonder omdat de argumenten daarvoor nog steeds aan de orde zijn. De videoverslagen kunnen raadsleden door in te loggen terugvinden bij de betreffende vergadering en de documenten die als bijlagen zijn toegevoegd aan dit raadsvoorstel kunnen zij, eveneens door in te loggen, daar lezen. Zowel de videoverslagen als de documenten staan achter een digitaal slot en hebben de status GEHEIM.

Beoogd resultaat Besluitvorming over het geheel of gedeeltelijk opheffen van de geheimhouding op genoemde informatie waarover de raad beschikt. Argumenten De Gemeentewet regelt in artikel 89, lid 3 dat de raad de geheimhouding waartoe de raad zelf heeft besloten op kan heffen. De Gemeentewet regelt in datzelfde artikel in lid 4 dat de raad ook de geheimhouding waartoe het college heeft besloten op kan heffen, als de documenten waarop door het college geheimhouding is opgelegd met de raad zijn gedeeld.

Toelichting raadsvoorstel aan de raad van de gemeente Roosendaal

Met het besluit van 6 februari 2025 is de lijn die de raad tot dan toe in dit dossier hanteerde, namelijk dat informatie geheim blijft als openbaarmaking de economische of financiële belangen van de gemeente kan schaden of openbaarmaking het goed functioneren van de gemeente kan belemmeren, verlaten. Met het besluit van 13 maart 2025 is het verlaten van die lijn opnieuw bevestigd. Wensen en bedenkingen college Als de raad voornemens is om een besluit over een voorstel te nemen dan is de raad op grond van artikel 147a van de Gemeentewet verplicht om het college in de gelegenheid te stellen om wensen en bedenkingen met betrekking tot het voorstel kenbaar te maken. Op 4 juni 2025 heeft het college bij monde van de gemeentesecretaris laten weten geen behoefte te hebben om wensen en bedenkingen kenbaar te maken. Resumerend Voorgesteld wordt om in lijn met besluitvorming op 6 februari 2025 en 13 maart 2025 het belang van openbaarheid van informatie in dit dossier zwaarder te laten wegen dan de economische en financiële belangen van de gemeente en het goed functioneren van de gemeente. Dat betekent dat eventueel nadeel van openbaarmaking voor de gemeente wordt geaccepteerd. De enige informatie die dan geheim blijft is informatie die op grond van de Wet open overheid niet openbaar gemaakt mág worden. Dat betreft in deze persoonsgegevens.

Het verbod om die informatie openbaar te maken is opgenomen in artikel 5.1, lid 1, sub d van de Wet open overheid. Kanttekeningen en risico's De eventuele nadelige gevolgen voor de gemeente, als gevolg van het besluit op dit voorstel, zijn of konden al ontstaan na de besluitvorming 6 februari 2025 en 13 maart 2025. Communicatie Als wordt besloten om de geheimhouding (gedeeltelijk) op te heffen dan zal de openbaar geworden informatie gepubliceerd worden op de website van de gemeenteraad bij de betreffende vergaderingen en/of het themadossier. Het besluit om de geheimhouding gedeeltelijk op te heffen zal via de website social media bekend worden gemaakt.