5a-Toelichting rvs verantw. fractieondersteuningsbudgetten 2023.pdf

Toelichting raadsvoorstel aan de raad van de gemeente Roosendaal

Aanleiding De raadfracties ontvangen jaarlijks een voorschot op de kosten welke de fracties door het jaar heen maakt voor ondersteuning. Het budget voor fractieondersteuning is bedoeld om fracties in de gelegenheid te stellen met deze bijdrage hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. Het budget per fractie is samengesteld uit een vast deel, namelijk € 1000,- per fractie en flexibel deel, waarbij per fractielid € 250,- euro aan het budget wordt toegevoegd. Deze bedragen worden jaarlijks op 1 januari aangepast met een percentage dat bij de raming van de uitgaven in de gemeentelijke begroting voor het desbetreffende jaar in verband met te verwachten prijsstijgingen in acht is genomen. Voor het jaar 2023 bedroeg de indexering 2,8%.

Kader In de verordening fractieondersteuningsbudget is vastgelegd dat elke fractie binnen drie maanden na het einde van het kalenderjaar verantwoording aflegt over de besteding van het fractieondersteuningsbudget. Dit is door alle fracties gedaan. De fracties besteden de tegemoetkoming ten behoeve van hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol. De vergoeding mag besteed worden aan:       

Vergoedingen aan fractieassistenten/fractieondersteuners die de fractie ondersteunen Kosten voor het inhuren van deskundigen bij de voorbereiding op de behandeling van een voorstel in de raad Kosten voor achterbanraadplegingen voor zover deze direct te maken hebben met een actueel onderwerp op de agenda van de raad. Versterking van de fractie, onder meer door middel van een extern begeleide strategie- of trainingsdagen Kosten voor cursussen, trainingen en congressen en seminars van individuele fractieleden. Kosten voor het ontwikkelen en het onderhoud van een website, voor het deel dat deze website aantoonbaar voor fractiedoeleinden wordt gebruikt Kosten van publicaties in week- en dagbladen, voor zover die gericht zijn op het functioneren van de fractie.

Motivering / toelichting De totale bestedingen en verrekeningen over fractieondersteuningsbudgetten 2023 staat hieronder. Voor een specificatie verwijs ik u naar de bijlage.

inkomsten

uitgaven

verrekening

VLP

€ 4.393,76

€ 3.555,99

€

0,00

Roosendaalse Lijst

€ 3.510,06

€ 3.354,00

€

0,00

VVD

€ 2.706,46

€

793,68

€ 1.284,26

GroenLinks

€ 2.368,16

€

150,65

€ 1.667,56

CDA

€ 2.387,26

€ 523,96

€ 1.313,35

PvdA

€ 2.029,85

€ 283,70

€ 1.274,76

D66

€ 1.836,52

1.950,00

€ €

Burger Belangen Roosendaal

€

€ 1.310,17

€ 1.377,50

Forum voor Democratie

€

1.309,42

€ 577,58

Vitaal Liberaal

€

1.596,01

€ 738,56

0,00 0,00 € 339,01 € 464,62

€ 6.343,56

Toelichting raadsvoorstel aan de raad van de gemeente Roosendaal

De verantwoording van het fractieondersteuningsbudget wordt ter advisering voorgelegd aan de Auditcommissie. De Auditcommissie is op 13 mei 2024 akkoord gegaan en adviseert positief over de verantwoording fractieondersteuningsbudget, zoals aangegeven in de bijlage. De te betalen voorschotten voor 2024 hebben inmiddels plaatsgevonden. De voorschotten zijn uitbetaald en zijn als volgt:

zetelafhankelijke bijdrage

basisbedrag

voorschot 2024

VLP

€ 1.102,00

€

3.306,00

€

4.408,00

Roosendaalse Lijst

€ 1.102,00

€

1.928,50

€

3.030,50

VVD

€ 1.102,00

€

1.102,00

€

2.204,00

GroenLinks

€ 1.102,00

€

826,50

€

1.928,50

CDA

€ 1.102,00

€

826,50

€

1.928,50

PvdA

€ 1.102,00

€

551,00

€

1.653,00

D66

€ 1.102,00

€

275,50

€

1.377,50

Burgerbelangen Roosendaal

€ 1.102,00

€

275,50

€

1.377,50

Forum voor democratie

€ 1.102,00

€

275,50

€

1.377,50

Vitaal Liberaal

€ 1.102,00

€

275,50

€

1.377,50

€ 20.662,50

Voor de te verrekenen bedragen van 2023 (in totaal € 6.343,56) zullen nota’s worden verzonden.

Financiële aspecten en consequenties In de begroting is € 17.601 opgenomen voor fractieondersteuning. Het saldo van te verrekenen/terug te storten bedragen levert een voordelig saldo op dit budget op van € 4.303,33.

Bijlagen 1. Totaaloverzicht uitgaven fracties 2. Overzichten uitgaven per fractie Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan.

De griffier, E. van der Mark

De burgemeester, J.M. van Midden