4e - Bijlage 1 Functieomschrijving Agendacommissie.pdf

Agendacommissie De Agendacommissie helpt de gemeenteraad bij de voorbereiding van raads- en commissievergaderingen, inspraakbijeenkomsten en themabijeenkomsten. Zij is verantwoordelijk voor de agendering en planning van die vergaderingen en bijeenkomsten en vervult daarnaast een rol bij het voorzitten van die vergaderingen en bijeenkomsten. Taken De Agendacommissie heeft in ieder geval de volgende taken: • het vaststellen van de vergadercyclus van de raad; • het voorbereiden en vaststellen van de (voorlopige) agenda’s voor commissievergaderingen; • het inplannen van hoorzittingen en themabijeenkomsten; • het bepalen in welke vergadering onderwerpen (opnieuw) op de agenda moeten worden gezet, wanneer dit nodig is met het oog op een goede voorbereiding van de besluitvorming; • het inplannen van extra raadsvergaderingen buiten de reguliere vergadercyclus, indien de burgemeester dit nodig acht of indien ten minste één vijfde van de raadsleden hierom verzoekt (als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet); • het bewaken van de agendadruk, waaronder het zorgen voor een gelijke verdeling van onderwerpen over vergaderingen en cycli; • het voorzitten van Commissievergaderingen, themabijeenkomsten en ter vervanging van de plaatsvervangend voorzitter van inspraakbijeenkomsten. Werkwijze De Agendacommissie vergadert regelmatig, meestal één keer per maand.

Dit gebeurt digitaal op vrijdagochtend, de dag na de Inspraakvergadering. De commissie wordt ondersteund door een van de raadsadviseurs van de griffie. De leden van de Agendacommissie zijn daarnaast (roulerend) voorzitter van de commissievergaderingen. Van hen wordt verwacht dat zij vergaderingen op een nette, onafhankelijke en evenwichtige wijze leiden, met oog voor debat, orde en sfeer. Samenstelling en rolopvatting In de Agendacommissie zitten zes raadsleden: • de twee plaatsvervangend voorzitters van de raad; • vier raadsleden die door de raad worden benoemd tot lid van de Agendacommissie. De Agendacommissie heeft een apolitiek karakter. Toch is bij voorkeur zowel de coalitie als oppositie vertegenwoordigd in de Agendacommissie. Van de leden wordt verwacht dat zij zich bij het uitvoeren van hun taken onafhankelijk opstellen ten opzichte van individuele (fractie)standpunten, belangen en politieke opvattingen en dat zij als voorzitter oog hebben voor een ordelijk verloop en een goede vergadersfeer.