4d - Bijlage 1 Functieomschrijving Auditcommissie.pdf

Auditcommissie De Auditcommissie adviseert de gemeenteraad op een onafhankelijke manier over zijn taken. Ze kijkt vooral naar of het geld van de gemeente rechtmatig, doelmatig en effectief wordt besteed. Ook houdt de commissie toezicht op de gemeentelijke financiën en de Planning- en Controlcyclus. Taken De Auditcommissie is het directe aanspreekpunt voor de accountant en bespreekt jaarlijks onder meer het controle-/auditplan en de boardletter. Daarnaast is de Auditcommissie het aanspreekpunt voor de Rekenkamer en adviseert zij de raad over het bepalen van een standpunt wat betreft rekenkameronderzoeken. Over de Planning- en Controlcyclus heeft de Auditcommissie een adviserende rol bij de behandeling van de Kadernota, Programmabegroting, Bestuursrapportages en Jaarstukken. Ook controleert de commissie de bestedingsoverzichten van de fractieondersteuningsbudgetten. Werkwijze De Auditcommissie vergadert op vaste momenten en komt meerdere keren per jaar bijeen (ongeveer 8x per jaar). De commissie wordt geholpen door de griffie en werkt samen met de accountant, de Rekenkamer en -waar nodig- externe adviseurs die in opdracht van de raad werken. Daarnaast vindt regelmatig afstemmingsoverleg plaats met de portefeuillehouder Financiën en ambtelijk betrokkenen, waaronder de concerncontroller.

De uitkomsten van de Auditcommissie worden vastgelegd in adviezen aan de raad en, als dat nodig is, doorgestuurd naar de raad via een raadsvoorstel. Samenstelling en deskundigheid De Auditcommissie bestaat uit zes leden. Zowel raadsleden als burgerraadsleden kunnen lid zijn van de Auditcommissie. De leden worden door de gemeenteraad benoemd op basis van een passende mix van kennis en vaardigheden die aansluit bij het werkgebied van de Auditcommissie. Het gaat daarbij niet om het hebben van specifieke opleidingsvereisten. Van leden wordt vooral verwacht dat zij interesse hebben in de controlerende rol van de raad en in staat zijn om de inhoud van stukken te begrijpen en de juiste vragen te stellen. Nieuwe leden groeien in de rol door de vaste cyclus en begeleiding. Voorbeelden van relevante deskundigheid en competenties zijn: • Interesse hebben in de Planning- en Controlcyclus en het kunnen lezen van financiële en beleidsmatige stukken op hoofdlijnen; • analytisch vermogen en het kunnen onderscheiden van hoofd- en bijzaken; • een kritische, onderzoekende houding en het constructief kunnen doorvragen; • het kunnen meedenken over en beoordelen van alternatieve scenario’s; • onafhankelijkheid en een niet-politieke rolopvatting*; • het helder kunnen terugkoppelen en adviseren richting de gemeenteraad.

*De Auditcommissie neemt een onafhankelijke, niet-politieke positie in; de samenstelling komt niet voort uit de politieke verhoudingen in de raad.