4c - Bijlage 1 - Functieomschrijving Werkgeverscommissie.pdf

Werkgeverscommissie De Werkgeverscommissie heeft tot taak het uitoefenen van het werkgeverschap namens de gemeenteraad ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame medewerkers, voor zover deze bevoegdheden door de raad aan de Werkgeverscommissie zijn gedelegeerd. De Werkgeverscommissie handelt hierbij namens de raad en ziet toe op goed werkgeverschap, met inachtneming van de wettelijke kaders en de vastgestelde verordening Werkgeverscommissie. Taken De Werkgeverscommissie heeft in ieder geval tot taak: • het uitoefenen van het werkgeverschap ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame medewerkers, zoals gedelegeerd door de gemeenteraad; • het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met griffiemedewerkers, als bedoeld in artikel 107e, tweede lid, van de Gemeentewet; • het voeren van het lokaal overleg met de vakbonden namens de raad; • het toepassen van de voor de gemeentelijke organisatie geldende lokale arbeidsvoorwaarden voor zover deze niet zijn geregeld in de landelijk geldende Cao Gemeenten, conform het Personeelshandboek gemeente Roosendaal; • het voeren van periodiek overleg met de griffier over personele ontwikkelingen, inzet en organisatie van de griffie; • het signaleren van risico’s en aandachtspunten in het kader van goed werkgeverschap en het daarover informeren en adviseren van de gemeenteraad.

Werkwijze De Werkgeverscommissie vergadert naar behoefte. Tenzij bijzondere omstandigheden om een andere vergaderfrequentie vragen (zie hieronder bij Bijzondere opgave) komt de commissie enkele malen per jaar bijeen. De vergaderingen van de Werkgeverscommissie vinden plaats in beslotenheid, gelet op de aard van de te behandelen onderwerpen en de geldende wettelijke bepalingen. De Werkgeverscommissie wordt inhoudelijk en procedureel ondersteund door de P&O-adviseur en de griffie en laat zich in voorkomende gevallen adviseren door de burgemeester. Samenstelling en rolopvatting De Werkgeverscommissie bestaat uit drie raadsleden: • de voorzitter, zijnde de plaatsvervangend voorzitter van de raad; • twee leden, zijnde raadsleden, waarvan één afkomstig uit de coalitie en één uit de oppositie. De Werkgeverscommissie heeft een apolitiek karakter. Van de leden wordt verwacht dat zij zich bij de uitoefening van hun taken onafhankelijk opstellen ten opzichte van individuele (fractie)standpunten, belangen en politieke opvattingen. Van de leden van de Werkgeverscommissie wordt daarnaast verwacht, dat zij beschikken over bestuurlijke sensitiviteit, dat zij oog hebben voor en actief bijdragen aan sociale veiligheid en dat zij zorgvuldig omgaan met personele en vertrouwelijke aangelegenheden. Zij hebben bij voorkeur ervaring met leidinggeven c.q.

het werkgeverschap en zijn in staat om het werkgeverschap namens de raad op een evenwichtige en rolzuivere wijze vorm te geven. Dit met oog voor de positie van de griffier en griffiemedewerkers, de verantwoordelijkheid van de raad als werkgever maar ook de ondersteuningsbehoefte van de raad.

Bijzondere opgave werkgeverscommissie raadsperiode 2026-2030 Op 18 september 2025 heeft de raad bij raadsbesluit de conclusies en handelingsperspectieven uit het rapport 'Giftig samenspel' van & Van de Laar overgenomen. Als vervolg is een projectorganisatie ingericht die de handelingsperspectieven vertaalt naar ontwikkelagenda's en concrete acties. In aanvulling op de projectorganisatie is vanuit het perspectief van de raad hierin ook een nadrukkelijke rol voor de werkgeverscommissie weggelegd. Dit heeft met name betrekking op de onderstaande punten: • Handelingsperspectief 2: Werk aan krachtig samenspel --> Het realiseren van de passende ondersteuning om het gewenste samenspel te faciliteren. • Handelingsperspectief 4: Zet actief in op herstel van de sociale veiligheid in de gehele organisatie --> Nadrukkelijke aandacht voor realiseren en borgen van 'sociale veiligheid' voor griffie organisatie. Bovenstaande opgave vraagt extra tijd en aandacht van de werkgeverscommissie, wat naar verwachting resulteert in meer overleggen en frequentere afstemming. Daarnaast doet het meer dan gebruikelijk een beroep op nadrukkelijke kennis en ervaring met leidinggeven c.q. werkgeverschap en vraagt het om competenties om planmatig en constructief te werken aan herstel van sociale veiligheid en vertrouwen.

Bij de invulling van haar rol in deze opgave kan de werkgeverscommissie in aanvulling op de gebruikelijke hulplijnen gebruik maken van het advies en ondersteuning van & Van de Laar (als projectleider Sterker Samenspel).