4b12-Motie budget inhuur c.q. flexibele schil_AANGENOMEN.pdf

Motie 12 is unaniem aangenomen.

MOTIE 12 Budget inhuur c.q. flexibele schil griffie De gemeenteraad van Roosendaal in vergadering bijeen op 3 juli 2025, gehoord hebbende de beraadslagingen. Constaterende dat: • De griffie zich afgelopen jaren geconfronteerd zag met uitval door ziekte en extra werkzaamheden; • Het werken voor een politiek orgaan daarnaast een bepaalde onvoorspelbaarheid met zich meebrengt wat maakt dat de griffie mee moet kunnen bewegen met wat de politiek op de agenda zet (m.a.w. de actualiteit); • Door de beperkte formatie omvang van de griffie de impact van uitval door ziekte en extra, onvoorziene werkzaamheden en actualiteiten groot is; • De griffie door de beperkte formatie omvang weinig tot geen mogelijkheden heeft om langdurige afwezigheden zelf op te vangen; • De griffie om die reden de afgelopen jaren met regelmaat in heeft moeten huren; • De kosten voor inhuur de afgelopen drie jaar gemiddeld €65.000 per jaar bedroegen; • De griffie niet over een budget beschikt waaruit deze kosten kunnen worden betaald; • Ter dekking van die kosten budgetten aangewend worden die daarvoor niet bedoeld zijn en budgetten worden overschreden; Overwegende dat: • De hoofdtaak van de griffie, het organiseren en faciliteren van raadsvergaderingen, een primair proces is; • Als gevolg daarvan het voor de griffie nauwelijks tot niet mogelijk is om uitval door ziekte en extra, onvoorziene werkzaamheden en

actualiteiten op te vangen door prioriteiten te stellen. Immers, er kan niet voor gekozen worden om minder vergaderingen te organiseren of raadsleden minder ondersteuning te bieden en de democratie moet ten alle tijde door kunnen gaan; • Sprake is van herhaaldelijke, niet te vermijden uitgaven, en het daarom voor de hand ligt hiervoor een budget aan te vragen in plaats van het ter dekking aanwenden van budgetten die daarvoor niet zijn bedoeld; • De ambtelijke organisatie over een dergelijk budget beschikt waaruit deze kosten kunnen worden betaald; • Het wenselijk is dat ook de griffie over een dergelijk budget kan beschikken; Besluit: Het college te verzoeken: 1. In de Programmabegroting 2026 voor de jaren 2026 en 2027 bij wijze van proef jaarlijks een incidenteel budget van € 65.000 op te nemen voor de griffie ten behoeve van inhuur c.q. een flexibele schil; 2. In de dekking van deze incidentele kosten te voorzien door de algemene reserve aan te wenden; 3. Na deze proef in samenspraak met de griffie te bezien of dit budget structureel van aard dient te worden. En gaat over tot de orde van de vergadering. Namens, Vitaal Liberaal, Jac Wezenbeek PvdA, Björn Rommens

CDA, Nicole Roeken VLP Roosendaal, Jos Heeren Roosendaalse Lijst, Sjef van der Touw GroenLinks, Christian Villée Burgerbelangen Roosendaal, Selda Bozkurt