4b - Bijlage 1-Functieomschrijving plaatsvervangend voorzitter van de raad.pdf

Plaatsvervangend voorzitter van de raad De plaatsvervangend voorzitter van de raad ondersteunt de voorzitter van de gemeenteraad bij het goed functioneren van de raad en vervangt de voorzitter bij verhindering of afwezigheid. De plaatsvervangend voorzitter vervult een sleutelrol in het waarborgen van een zorgvuldig, ordelijk en evenwichtig verloop van de raadsprocessen en draagt bij aan de kwaliteit van de besluitvorming van de gemeenteraad. De plaatsvervangend voorzitter handelt onafhankelijk en rolzuiver, met oog voor de positie van de raad binnen het gemeentelijk bestel. N.B.: Gelet op de omvangrijkheid van de taken, wordt naast de plaatsvervangend voorzitter ook een 2e plaatsvervangend voorzitter benoemd. Met deze benoeming van een tweede plaatsvervangend voorzitter is de continuïteit van het voorzitterschap van de raad beter geborgd. Daarnaast is er door het benoemen van een tweede plaatsvervangend voorzitter de mogelijkheid om in overleg met de burgemeester de verschillende taken, rollen en verantwoordelijkheden van de plv. voorzitter evenwichtig te verdelen tussen beide plaatsvervangers. N.B: beide plaatsvervangend voorzitters zijn lid van de Agendacommissie en daarmee ook commissievoorzitter.

Taken De plaatsvervangend voorzitter van de raad heeft in ieder geval tot taak: • het vervangen van de voorzitter van de raad bij verhindering of afwezigheid tijdens raadsvergaderingen; • het voorzitten van raadsvergaderingen indien de voorzitter als portefeuillehouder aan de beraadslaging deelneemt; • het vervullen van het voorzitterschap van het presidium bij afwezigheid van de burgemeester; • het voorzitten van de inspraakbijeenkomsten van de raad; • het voorzitten van de Agendacommissie; • het voorzitten van de Werkgeverscommissie; • het adviseren van de voorzitter van de gemeenteraad en het presidium over besluitvormingsprocedures; • het gevraagd en ongevraagd adviseren van de voorzitter, de griffier en raadsleden over het functioneren van de raad; • het vertegenwoordigen van de gemeenteraad in interne en externe contacten, na afstemming met de voorzitter van de raad. Werkwijze De plaatsvervangend voorzitter vervult zijn of haar taken in nauwe samenwerking met de voorzitter van de raad, de griffier en het presidium. De invulling van de rol is afhankelijk van de vergadercyclus, actuele ontwikkelingen en de mate waarin vervanging van de voorzitter noodzakelijk is. De plaatsvervangend voorzitter is beschikbaar voor inzet op momenten waarop de voorzitter verhinderd is of als de burgportefeuillehouder het woord moet voeren.

Rolopvatting en competenties Van de plaatsvervangend voorzitter van de raad wordt verwacht dat hij of zij: • beschikt over ruime ervaring met het leiden van politieke vergaderingen; • dualist is en oog heeft voor de belangen van de raad; • bestuurlijke sensitiviteit en gezag bezit in het bestuurlijk krachtenveld; • beschikt over adviesvaardigheden;

•

• • • • •

zich tijdens en buiten de raadsvergadering in zijn/haar rol als plaatsvervangend voorzitter onafhankelijk kan opstellen ten opzichte van de individuele (fractie)standpunten, belangen en politieke opvattingen. Hij/zij is in staat om, ook in de eigen fractie, deze onafhankelijke opstelling waar te maken en uit te dragen; een gedegen kennis heeft van het Reglement van Orde en dit zorgvuldig toepast; in staat is het debat te structureren en te stimuleren, met oog voor orde, sfeer en voortgang; zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en belangen; met het oog op het voorzitterschap van de werkgeverscommissie affiniteit en bij voorkeur ervaring heeft met leidinggeven; beschikt over de benodigde tijd.