4a Motie 3 RL - WOO-verzoeken_Op tijd beslissen is de norm_AANGENOMEN

Motie 3 is met 27 stemmen voor (VLP Roosendaal, VVD, Roosendaalse Lijst, PRO, CDA, Forum voor Democratie, Vitaal Liberaal, Lijst De Regt, D66) en 3 stemmen tegen (Lijst Mediani, Burger Belangen Roosendaal) aangenomen.

MOTIE 3 WOO-verzoeken: Op tijd beslissen is de norm De gemeenteraad van Roosendaal, in vergadering bijeen op 9 juli 2026, gehoord hebbende de beraadslagingen over het raadsvoorstel Jaarstukken 2025. Constaterende dat: • Nederlandse gemeenten op gemiddeld 74% van de ingekomen WOO-verzoeken tijdig beslissen (bron: Binnenlands Bestuur); • De gemeente Roosendaal in 2025 op slechts 29% van de ingekomen WOO-verzoeken tijdig een besluit nam. Overwegende dat: • De gemeente Roosendaal aanzienlijk lager scoort dan het landelijk gemiddelde; • Tijdig beslissen op WOO-verzoeken van belang is voor de rechtsbescherming van verzoekers en vertrouwen in de overheid; • Het niet tijdig beslissen op WOO-verzoeken kan leiden tot bezwaar- en beroepsprocedures, dwangsommen, extra uitvoeringskosten en een grotere bestuurlijke belasting; • WOO-verzoeken, onder andere door de opkomst van AI, steeds complexer en daarmee lastiger te beantwoorden worden; • Een transparante en tijdige afhandeling van WOO-verzoeken bijdraagt aan een betrouwbare en open overheid.

Besluit: Het college op te dragen: 1) De belangrijkste oorzaken van het niet tijdig afhandelen van WOO-verzoeken inzichtelijk te maken, en aan te geven welke verbetermaatregelen mogelijk zijn; 2) De raad uiterlijk Q4 2026 te informeren over de uitkomsten hiervan, inclusief een concreet actieplan, planning en verbetermaatregelen; 3) Ernaar te streven het percentage tijdig afgehandelde WOO-verzoeken vanaf 2027 aantoonbaar te verbeteren zodanig dat uiterlijk in 2028 ten minste het op dat moment geldende landelijke gemiddelde wordt behaald. En gaat over tot de orde van de vergadering. Namens, Roosendaalse Lijst, Joost van Woelderen PRO Roosendaal, Björn Rommens Lijst De Regt, Karen Suijkerbuijk-Ader VLP Roosendaal, Martijn Verbeek D66, Bejar Taher