4 - Toelichting raadsvoorstel krediet iPads raadsperiode 2022-2024.pdf

Toelichting raadsvoorstel aan de raad van de gemeente Roosendaal Aanleiding In de Verordening Rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden gemeente Roosendaal is opgenomen dat eenmaal per raadsperiode een tablet, software en data abonnement aan raadsleden wordt verstrekt. Na de gemeenteraadsverkiezingen van 16 maart 2022 worden alle raadsleden daarom voor de periode 2022-2026 voorzien van een tablet. Daarbij is ondersteuning van raadsleden een groot punt van aandacht. Tijdens de pandemie is het raadswerk meer en meer digitaal en op afstand geworden. Betrouwbaar en stabiel functionerende hard- en software is daarbij onontbeerlijk. Met Office-licenties krijgen raadsleden de beschikking over de noodzakelijke software om dit mogelijk te maken en kan digitaal worden samengewerkt. Bijkomend, maar niet onbelangrijk, is de gemeente verplicht om binnen een veilige omgeving te werken als het aankomt op dataveiligheid, privacy en toegankelijkheid. Het presidium heeft gekozen voor het in bruikleen verstrekken van iPads Pro met toetsenbordcase, 4G-abonnement en Office-licentie aan raadsleden. Beoogd effect Door uitleveren van iPads kunnen raadsleden locatie- en tijdonafhankelijk, snel en veilig over alle informatie en hulpmiddelen beschikken die nodig is voor het uitvoeren van hun raadswerk.

Argumenten De gemeenteraad wordt als hoogste orgaan van de gemeente in staat gesteld haar taak naar behoren te kunnen uitvoeren met passende ICT voorzieningen. Gezien de toename en belang van digitaal werken groeit de behoefte aan professionele ondersteuning. Het gebruik van privé apparatuur en software is vanuit oogpunt van informatieveiligheid ongewenst. Kaders Gemeentewet, Baseline Informatieveiligheid Overheid (BIO), Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers (DPA), Verordening rechtspositie raads- en commissieleden. Kanttekeningen/risico’s Niet aan de orde. Financiën De totale kosten voor de aanschaf van genoemde hardware bedragen € 45.000,--. In het Investeringsplan 2022-2026 is voor de aanschaf van iPads een bedrag opgenomen van € 24.000,--. De kapitaallasten van deze investering zijn opgenomen in de meerjarenbegroting 2022 onder het product 6.001.000 Raad.

Voor zowel de structurele exploitatielasten voor licenties als de ondersteuning vanuit ICT-WBW is jaarlijks een bedrag benodigd van € 11.820,--. Voor zowel de hogere afschrijvings- als de jaarlijkse exploitatielasten is geen budget beschikbaar. Deze lasten zullen meegenomen worden bij de Voorjaarsbrief 2022. Ter inzage liggende stukken Begrotingswijziging