1549342-E-AGENDACOMMISSIE-Brief aan de raad.pdf

Geachte raadsleden en burgerraadsleden, Tijdens de Raads2Daagse hebben we gezamenlijk uitgesproken dat het verminderen van vergaderdruk een belangrijke prioriteit is. De agendacommissie werkt hieraan door zorgvuldig te plannen, agenda’s te bewaken en tijdens commissievergaderingen te sturen. Ons doel is een realistische en werkbare agenda die recht doet aan de onderwerpen. Voor het zomerreces hebben wij ervoor gekozen om de presentatie van twee onderzoeksrapporten – het rapport over de bestuurscultuur en het rapport over de uitkoop van de Poolse supermarkt – gelijktijdig te behandelen. Dit besluit is genomen om de vergaderdruk te beperken en omdat de onderwerpen inhoudelijk verbonden zijn. Achteraf bleek dat de beschikbare tijd voor bespreking niet volledig aansloot bij de behoeften van de raad. De agendacommissie stelt in goed overleg een conceptagenda op, waarover de raad vervolgens zelf de definitieve vaststelling doet. Dit proces biedt ruimte voor raadsleden en burgerraadsleden om voorafgaand aan de vaststelling het gesprek met de Agendacommissie aan te gaan. Mocht u bijvoorbeeld inschatten dat een voorgestelde planning niet voldoende ruimte biedt voor een onderwerp, dan nodigen wij u van harte uit om dit tijdig met ons te bespreken. Dit helpt om gezamenlijk tot een goed afgestemde agenda te komen. Laten we dit proces samen blijven dragen.

De agendacommissie werkt namens u, zonder partijpolitieke belangen, en streeft naar een efficiënte en zorgvuldige planning. Door open communicatie en wederzijdse afstemming kunnen we samen zorgen voor een werkbare agenda die recht doet aan de verantwoordelijkheden van de raad. Met vriendelijke groet, Namens de agendacommissie, Jac Wezenbeek, voorzitter