100-2025 Beantwoording raadsvragen VL - Sportevenementen en wielerzomer 2025.pdf

Raadsvraag (art. 37)

Gesteld door:

Vitaal Liberaal Datum Onderwerp Portefeuillehouder

20 mei 2025 100-2025 Raadsvragen VL - Sportevenementen en wielerzomer 2025 College B&W

Geachte voorzitter, De sportieve agenda van Roosendaal krijgt in 2025 opnieuw vorm met een breed aanbod aan evenementen. De Roosendaalse wielerzomer kent traditiegetrouw bekende onderdelen zoals het Wielerweekend, de Volksronde en mogelijk wederom de Draai van de Kaai. In 2024 besloot het college tot een aanzienlijke financiële bijdrage van maximaal € 60.000 aan dit laatste evenement, met als doel het wielerprogramma gratis toegankelijk te maken en overlast in de wijk Westrand te beperken. Deze bijdrage werd gepresenteerd als een eenmalige ondersteuning en zou na afloop worden geëvalueerd. Recent is bekend geworden dat de ZLM Tour 2025 niet doorgaat vanwege een tekort aan politiecapaciteit als gevolg van de NAVO-top in juni 2025 (bron: zlmtour.nl). Dit roept vragen op over de invulling van het sportevenementenbeleid en eventuele alternatieven. Naast wielerevenementen biedt Roosendaal ook ruimte aan andere sportieve activiteiten met een brede maatschappelijke impact, zoals de Halve Marathon Roosendaal, de Schoololympiade, het Beach Event Roosendaal en de RoosRun. Deze evenementen dragen bij aan verbinding, vitaliteit en promotie van de stad. Vragen: 1. Welke sportevenementen met (financiële) betrokkenheid van de gemeente staan in 2025 op de planning? a. Kunt u een overzicht geven van alle evenementen die door de gemeente financieel of organisatorisch worden ondersteund? b.

Wat zijn de beleidsmatige criteria die het college hanteert bij het wel of niet toekennen van ondersteuning?

2. De gemeentelijke bijdrage aan de Draai van de Kaai bedroeg in 2024 maximaal € 60.000. a. Op basis van welke overwegingen werd dit besluit genomen, en waarom moest dit relatief snel plaatsvinden? b.

Welke afspraken zijn destijds gemaakt over evaluatie en verantwoording?

3. Is de evaluatie van de Draai van de Kaai 2024 inmiddels afgerond? a. Zo ja, wat zijn de voornaamste conclusies?

b. Wordt deze evaluatie gedeeld met de gemeenteraad, en zo ja: wanneer en in welke vorm? c.

Zo nee, wanneer verwacht het college deze alsnog op te leveren?

4. Wat is de stand van zaken rondom een eventuele nieuwe subsidie of ondersteuning voor de Draai van de Kaai in 2025? a.

Is het college al in gesprek met de organisatie over voortzetting?

b. Wordt opnieuw gemeentelijke steun overwogen, of verwacht het college dat het evenement zichzelf inmiddels kan bedruipen?

5. De Volksronde en het Wielerweekend zijn terugkerende elementen van de wielerzomer. a.

Worden deze evenementen in 2025 wederom ondersteund, financieel of anderszins?

b.

Zijn er afspraken gemaakt over continuïteit of meerjarige samenwerking?

6. De ZLM Tour 2025 is geannuleerd vanwege een tekort aan politiecapaciteit. a.

Heeft dit directe gevolgen voor Roosendaal als gastgemeente?

b.

Zijn er initiatieven genomen om deze leemte op te vangen met een ander evenement?

c. Is het de bedoeling dat de ZLM Tour in 2026 terugkeert naar Roosendaal, en hoe is hierover de communicatie met de organisatie?

7. Roosendaal huisvest ook andere grootschalige sportevenementen zoals de Halve Marathon, Schoololympiade, RoosRun en het Beach Event. a.

Op welke wijze ondersteunt de gemeente deze evenementen in 2025, financieel of logistiek?

b.

Zijn er afspraken over borging van deze evenementen op de lange termijn?

8. Heeft het college de ambitie om nieuwe sportinitiatieven aan te trekken of bestaande evenementen verder uit te bouwen? a. Wordt hierbij ook gedacht aan andere sporten of doelgroepen zoals jeugd, senioren of mensen met een beperking? b. Hoe wordt de maatschappelijke, economische en gezondheidswaarde van sportevenementen afgewogen in het beleid? Slotopmerking: Wij verzoeken het college om de beantwoording van deze vragen uiterlijk binnen de daarvoor gestelde termijn aan de raad toe te zenden. Met vriendelijke groet, Fractie Vitaal Liberaal Jac Wezenbeek, Rianne Sieben, Krijn Kraak.

Wij beantwoorden de vraag als volgt:

1. Welke sportevenementen met (financiële) betrokkenheid van de gemeente staan in 2025 op de planning? a. Kunt u een overzicht geven van alle evenementen die door de gemeente financieel of organisatorisch worden ondersteund? b. Wat zijn de beleidsmatige criteria die het college hanteert bij het wel of niet toekennen van ondersteuning? 1a. Bijlage 1 biedt een overzicht van de betreffende evenementen met daarbij vermeld de verstrekte/ verwachte bijdrage in de kosten voor het lopende jaar 2025. 1b. Een aantal bijdragen zijn het gevolg van lopende afspraken. Zo is de uiteindelijke bijdrage voor de Wielerzomer geregeld in de samenwerkingsovereenkomst van het Wielerplatform. Momenteel hebben we nog geen formele criteria op basis waarvan de bijdrage wordt bepaald. In het nieuwe evenementenbeleid zal wel een basis hiervoor worden gelegd met een meer transparant afwegingskader op basis van criteria. Daarin wordt bijvoorbeeld een link gelegd met het verhaal van Roosendaal, het te verwachten aantal bezoekers en vele andere belangen. Vooruitlopend op het beleid worden deze criteria (meestal in samenspraak met het adviserende evenementenplatform) al wel gehanteerd.

2. De gemeentelijke bijdrage aan de Draai van de Kaai bedroeg in 2024 maximaal € 60.000. a. Op basis van welke overwegingen werd dit besluit genomen, en waarom moest dit relatief snel plaatsvinden? b.

Welke afspraken zijn destijds gemaakt over evaluatie en verantwoording?

2a. De Draai van de Kaai is momenteel bezig met een ingrijpende verandering van de opzet van het evenement. Daarin staan 2 belangrijke doelstellingen centraal: gratis toegang en het streven naar een sterk rennersveld. Beide doelen ondersteunen wij vanuit onze eigen gemeentelijke doelstellingen “toegankelijkheid voor iedereen” en ook “topsport”, naast het altijd al aanwezige sociaal-economische belang van het evenement. Verder past dit icoon ons inziens goed in “Het Verhaal van Roosendaal”. Gedurende de transitieperiode van 3 jaar (’24 t/m ’26) heeft de organisatie te maken met een onzekere en risicovolle exploitatieopzet. Overwegende: dat we het evenement graag willen voortzetten en behouden voor Roosendaal, dat we iedere inwoner van Roosendaal de mogelijkheid willen bieden om het evenement te beleven en dat we een 40-jarenlange Roosendaalse traditie graag willen voortzetten, hebben we met De Draai van de Kaai afgesproken om het evenement gedurende de transitie te ondersteunen. Tegelijkertijd investeren we met de nieuwe formule in een hoogwaardig sportevenement met minstens een regionale uitstraling dat niet alleen voor sociaal-economische impulsen zal (blijven) zorgen maar ook een bijdrage zal leveren aan onze topsportambities. 2b. Aan de ondersteuning van het evenement zijn voorwaarden gesteld. Zo is inzicht gekregen in de onderliggende financiële gegevens van de stichting.

Daarnaast is afgesproken om jaarlijks (in het vierde kwartaal) te evalueren. Daarbij wordt ook nadrukkelijk naar de financiële aspecten van het evenement gekeken. Op basis van deze evaluatie en de nog aanwezige noodzakelijke financieringsbehoefte voor de komende editie van het evenement wordt vervolgens de nog benodigde bijdrage van gemeente bepaald.

3. Is de evaluatie van de Draai van de Kaai 2024 inmiddels afgerond? a. Zo ja, wat zijn de voornaamste conclusies? b. Wordt deze evaluatie gedeeld met de gemeenteraad, en zo ja: wanneer en in welke vorm? c.

Zo nee, wanneer verwacht het college deze alsnog op te leveren?

3a. Ja, de evaluatie heeft zoals afgesproken plaatsgevonden. Men heeft gehandeld binnen de afgesproken bandbreedtes. Om de financiële doelstelling te halen moest men wel grenzen stellen aan de inhoudelijke doelstellingen en bijvoorbeeld met terughoudendheid invulling geven aan het rennersveld. Geconcludeerd is dat het evenement zonder de tijdelijke gemeentelijke bijdrage niet had kunnen doorgaan. Daarbij is ook vastgesteld dat het bijbehorende muziekevenement nog steeds een belangrijke inkomstenbron is en derhalve zal worden voortgezet. 3b. Het betrof een mondelinge evaluatie in een gesprek tussen het bestuur van de Draai van de Kaai en directie van de gemeente Roosendaal. In de vorige vraag zijn de belangrijkste conclusies met u gedeeld. 3c. Indien gewenst zijn wij bereid de evaluatie van de komende editie 2025 in het vierde kwartaal in vertrouwen met u te delen.

4. Wat is de stand van zaken rondom een eventuele nieuwe subsidie of ondersteuning voor de Draai van de Kaai in 2025? a.

Is het college al in gesprek met de organisatie over voortzetting?

b. Wordt opnieuw gemeentelijke steun overwogen, of verwacht het college dat het evenement zichzelf inmiddels kan bedruipen? 4a. Zoals te lezen in de beantwoording van de vorige vragen heeft de afgesproken evaluatie plaatsgevonden. Daarna is meerdere malen met het bestuur van de Draai gesproken over de komende editie 2025 en de daarvoor benodigde middelen. 4b. Ja, wij hebben mede gelet op de basisafspraak om het evenement gedurende de transitieperiode van 3 jaar (2025 is het 2e jaar) voorwaardelijk te ondersteunen voor de editie van 2025 een gemeentelijke bijdrage van maximaal €80.000,- afgesproken. Dit hebben we gedaan vanuit de overwegingen genoemd bij de beantwoording van vraag 2. Wij verwachten dat het evenement vanaf 2027 zonder deze grote gemeentelijke bijdrage kan blijven plaatsvinden.

5. De Volksronde en het Wielerweekend zijn terugkerende elementen van de wielerzomer. a.

Worden deze evenementen in 2025 wederom ondersteund, financieel of anderszins?

b.

Zijn er afspraken gemaakt over continuïteit of meerjarige samenwerking?

5a. Ja, deze evenementen krijgen ondersteuning vanuit de bijdrage die aan het Roosendaalse Wielerplatform wordt verstrekt. Het Wielerplatform, waaraan de genoemde evenementen deelnemen, bepaalt zelf de wijze waarop en de mate waarin dit gebeurt. 5b. De bijdrage aan het Wielerplatform is een vaste gemeentelijke bijdrage. De meerjarige inzet en verdeling van deze middelen is geregeld in de onderliggende Samenwerkingsovereenkomst van de deelnemers aan het Wielerplatform.

6. De ZLM Tour 2025 is geannuleerd vanwege een tekort aan politiecapaciteit. a.

Heeft dit directe gevolgen voor Roosendaal als gastgemeente?

b.

Zijn er initiatieven genomen om deze leemte op te vangen met een ander evenement?

c. Is het de bedoeling dat de ZLM Tour in 2026 terugkeert naar Roosendaal, en hoe is hierover de communicatie met de organisatie? 6a. Dit betekent dat de start en finish niet in Roosendaal zal plaatsvinden. Verder heeft dit geen gevolgen voor Roosendaal. 6b. Door het jaar heen is er meermaals contact met organisaties van o.a. grotere wieler(etappe)koersen. Concrete initiatieven voor een vervangend evenement zijn er niet genomen. Hierbij passen we ook enige terughoudendheid toe vanwege de signalen die wij breed ontvangen vanuit de maatschappij, het Wielerplatform en het evenementenplatform. In de meerderheid vindt men dat we beter lokale evenementen kunnen behouden en versterken dan de middelen in te zetten voor grote landelijke evenementen. Dit sluit ook aan de boodschap van Het Verhaal van Roosendaal. 6c. Deze optie is er. De contacten met Libema zijn op zich prima. De huidige overeenkomst was echter gericht op de jaren 2023, 2024 en 2025 en loopt dus af. Zoals verwoord in antwoord b zijn we eerder voornemens vooral lokale evenementen te ondersteunen.

7. Roosendaal huisvest ook andere grootschalige sportevenementen zoals de Halve Marathon, Schoololympiade, RoosRun en het Beach Event. a. Op welke wijze ondersteunt de gemeente deze evenementen in 2025, financieel of logistiek? b.

Zijn er afspraken over borging van deze evenementen op de lange termijn?

7a. Halve marathon en dus ook de RoosRun wordt financieel en logistiek ondersteund. Het Beachevent heeft gebruik gemaakt van de subsidieregeling Sportinitiatieven. 7b. Ons beleid is gericht op zelfredzaamheid. Dat neemt echter niet weg dat sommige evenementen een gemeentelijke bijdrage mogen verwachten, die soms ook een meerjarig karakter kan hebben of zelfs structureel van aard is. In het aangekondigde nieuwe beleid zullen wij meer aandacht geven aan de ondersteuning van evenementen en onderbouwen waarom en hoe we dit willen gaan doen. Op weg naar dit nieuwe beleid laten we ons hierbij al vaak adviseren door het evenementenplatform.

8. Heeft het college de ambitie om nieuwe sportinitiatieven aan te trekken of bestaande evenementen verder uit te bouwen? a. Wordt hierbij ook gedacht aan andere sporten of doelgroepen zoals jeugd, senioren of mensen met een beperking? b. Hoe wordt de maatschappelijke, economische en gezondheidswaarde van sportevenementen afgewogen in het beleid? 8a. Evenementen hebben vaak ook een toegevoegde waarde voor andere belangen; daarvan is men zich ook in toenemende mate van bewust. Waar mogelijk ondersteunen we initiatieven op dit vlak. De afgelopen periode zijn bijvoorbeeld vanuit inclusiedoelstellingen speciale voorzieningen getroffen om een evenement meer toegankelijk te maken voor rolstoelgebruikers (o.a. het rolstoelplatform op de Oude Markt bij de carnavalsoptocht en de plaatsing van invalidentoiletten).

Verder nemen evenementenorganisatoren ook zelf het initiatief om evenementen geschikt te maken voor meerdere doelgroepen. Denk hierbij aan de RoosRun. 8b. In het nieuwe evenementenbeleid gaan we uit van een meer integrale aanpak waarin we ook de voornoemde waarden mee laten wegen bij het bepalen van het belang van een evenement. Tegelijkertijd worden vanuit deze brede maatschappelijke context in toenemende mate ook randvoorwaarden gesteld aan evenementen. Met de integrale aanpak willen we daarom ook meer samen optrekken met de evenementenorganisaties om toekomstbestendig te zijn en een evenementvriendelijke gemeente te blijven.

Wij vertrouwen erop U hiermede voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Roosendaal, De secretaris,

De burgemeester,

drs. H.W.J. Klaucke

M. Buijs

Bijlage 1

(verwachte) uitgaven evenementenbudget 2025.

Evenement Bijdrage Retro back to the '50's Bijdrage Blommenkinders Bijdrage Draai van de Kaai Schoolschaatsen Roosendaal On Ice Schoolschaatsen Wouw On Ice Programma bijdrage Hartverwarmend Roosendaal Bijdrage Halve Marathon Bijdrage Roparun Bijdrage Jaxxtival Reguliere bijdrage Volksfeesten (carnaval, koningsdag, sinterklaas) Extra bijdrage volksfeesten (koningsdag, bevrijdingsdag, etc.) Extra kosten carnaval (fietsenstalling, toiletten, kluisjes, etc.) Bijdrage in kosten Dag van Roosendaal Bijdrage wielerplatform Bijdrage Festival op de Grens

Bijdrage € 2.000 € 10.000 € 80.000 incidenteel verhoogd, normaal € 25.000 € 25.000 € 5.000 € 30.000 € 15.000 € 15.000 € 15.000 € 30.000 € 20.000 € 40.000 € 45.000 nntb / pm (raming op basis van kosten Roosendaals Treffen) € 30.000 indirecte bijdrage aan verschillende wielerkoersen (wielerzomer) € 15.000 gaat dit jaar niet door/ als het vanaf 2026 weer doorgaat