07a-165-2023 Beantwoording raadsvragen VLP Roosendaal - Vakantiesluitingen sportlocaties van Sportfondsen.pdf

(D

-

Gemeente

R oosen daal

Raadsvraag (art. 37)

Gesteld door:

¡ Datum Onderwerp

Portefeuillehouder

D

a

a

a

I

25 oktober 2023 1 65-2023 - Vakantiesl u iti ngen sportlocaties van Sportfondsen College B&W

De fractie heeft de volgende vragen Geachte voozitter,

Aljaren organiseren diverse (voetbal-)verenigingen Kersttoernooien en winteractiviteiten in de Wouwse Sporthal "De Omganck". Tot hun grote verbazing, teleurstelling en woede kregen ze van Sportfondsen te horen dat de Wouwse Sporthal gedurende bijna heel de Kerstvakantie gesloten zal blijven. Onaanvaardbaar wat ons betreft. Tradities van soms meer dan 40 jaar lijken verloren te gaan. Ook in de Herfstvakantie ging de hal al niet open waardoor verenigingen uit moesten wijken. Dit is het zoveelste "incident" met Sportfondsen. Onlangs vertrokken ook al verenigingen uit de Roosendaalse Sporthal, onder meer vanwege problemen met de werkwijze van Sportfondsen. Wat ons betreft zijn deze recente ontwikkelingen de zoveelste in een lange reeks en is de maat bijna vol. Onze fractie heeft dan ook enige vragen aan uw College. Alvast dank voor uw antwoorden.

1. Klopt het dat gedurende de voorbije Herfstvakantie en de komende Kerstvakantie sporthallen en -locaties, in beheer bij Sportfondsen, gesloten zijn? Zo ja, welke?

2. Sluiting gedurende deze vakanties was nooit eerder aan de orde; waarom gebeurt dit nu wel? 3. Bent u vooraf gekend in deze sluiting en zo ja, wat vindt u hiervan? 4. Zln de sluitingen in deze vakanties eenmalig of structureel? 5. Zijn de sluitingen bij het aangaan van het contract gemeld/afgesproken of is Sportfondsen hier pas later zelf mee gekomen? Graag een toelichting. Een aantal verenigingen kan hun jaarlijkse Kerst- en eindejaarstoernooi nu niet door laten gaan. Veel jeugd, maar ook senioren, keken hier jaarlijks naar uit en worden nu gedupeerd. Een leuke sportieve en gezellige dag wordt ze door de neus geboord. Vanwege de winter wordt in december/januari traditiegetrouw aljaren juist bewust gekozen voor sporten in de zaal.

6. Wat vindt u van de ontwikkeling, waarbij sportende jeugd niet meer terecht kan in een aantal sportlocatie(s) gedurende deze vakanties en past dat in uw visie van meer bewegen? Graag een toelichting?

.

Accepteert u deze steeds maar afnemende dienstverlening van Sportfondsen, zo ja waarom en zo nee, wat gaat u hiertegen ondernemen? 7

8.

Kunt u ervoor zorgen dat in de Kerstvakantie de sporthal(len) alsnog opengaan? Gebruikers voelen zich overvallen. lndien nee, welke alternatief met welke (onkosten-) tegemoetkoming biedt u aan?

9.

Bent u bereid gebruik te maken van ontsnappingsclausules en / of een ultimatum te stellen richting Sportfondsen? Graag een toelichting waarom wel of niet.

10. Kunt u ons inzage verschaffen in de aanbestedingsdocumenten, alle gemaakte afspraken en gesloten contracten tussen Sportfondsen en de gemeente Roosendaal en eventueel met gebruikers van de betreffende sportlocaties? Leefbaarheid in de buurten en dorpen, maar ook bewegen, zijn belangrijke items voor dit College.

11. Hoe ziet u deze sluiting in relatie tot deze aspecten?

Namens fractie VLP Roosendaal, Eric de Regt en Toon Jochems

Wij beantwoorden de vraag als volgt:

1. Klopt het dat gedurende de voorbije Herfstvakantie en de komende Kerstvakantie sporthallen en -locaties, in beheer bij Sportfondsen, gesloten zijn? Zoia, welke? Ja. De sporthallen de Omganck in Wouw en ln de Roos waren gesloten. ln de kerstvakantie gaan alle traditionele evenementen en toernooien die jaarlijks plaatsvinden door.

2. Sluiting gedurende deze vakanties was nooit eerder aan de orde; waarom gebeurt dit nu wel? Het sluiten van de sporthallen in de schoolvakanties is met ingang van het nieuwe sportseizoen door Sportfondsen ingevoerd. De reden die Sportfondsen hiervoor geeft, is dat de er in de vakanties ruimte is voor groot onderhoud en grote schoonmaak. Het betreft werkzaamheden die moeilijker uit te voeren zijn in de periode dat zowel ondenivijs en verenigingen gebruik maken van de sporthallen.

3. Bent u vooraf gekend in deze sluiting en zo ja, wat vindt u hiervan? Op dinsdag 17 oktober, tijdens de Herfstvakantie, zijn we hierover in een ambtelijk overleg met Sportfondsen geïnformeerd. Sportfondsen geeft tevens aan de huurders begin mei op de hoogte te hebben gesteld. We begrijpen dat Sportfondsen de ruimte dient te hebben voor groot onderhoud, grote schoonmaak en ook inventarisatie en keuring van de materialen en toestellen. Wjzijn van mening dat het niet zo mag zijn dat dit ten koste gaat van verenigingsactiviteiten. Vt/ij hebben Sportfondsen dringend gevraagd om op woensdag 29 november uitleg te geven over de

ontstane situatie.

4. Zijn de sluitingen in deze vakanties eenmalig of structureel? Wjzijn met Sportfondsen in overleg om te voorkomen dat dit soort sluitingen ook in de toekomst gaan plaatsvinden.

5. Zt¡n de sluitingen bij het aangaan van het contract gemeld/afgesproken of is Sportfondsen hier pas later zelf mee gekomen? Graag een toelichting. Bij het nagaan van de contractuele afspraken hebben wij helaas geconstateerd dat er in de exploitatieovereenkomst en de prestatieafspraken geen concrete afspraken ten aanzien van sluitingen zijn gemaakt. Dit zijn wel de afspraken waar Sportfondsen op dit moment op wordt beoordeeld. Wijgaan in overlèg om deze afspraken te herzien.

6. Wat vindt u van de ontwikkeling, waarbij sportende jeugd niet meer terecht kan in een aantal sportlocatie(s) gedurende deze vakanties en past dat in uw visie van meer bewegen? Graag een toelichting? We stimuleren sport en bewegen binnen de gemeente en willen dat jeugd, maar ook volwassenen de ruimte en mogelijkheid hebben om te sporten en bewegen. Hiervoor hebben we binnen de gemeente de verschillende sportparken, een uitnodigende openbare ruimte zoals o.a. het Urban Sports Park en de \MelerExperience, maar ook de verschillende sporthallen. Sluiting van sporthallen vinden wij een ongewenste ontwikkeling.

7. Accepteert u deze steeds maar afnemende dienstverlening van Sportfondsen, zo ja waarom en zo nee, wat gaat u hiertegen ondernemen? Nee. Op basis van de artikelen in de media en raadsvragen die hierover zijn gesteld, is er een extra bestuurlijk overleg ingepland, waarin we de huidige situatie zullen bespreken en verbeterafspraken gaan maken. Er vindt ambtelijk een keer in de zes weken overleg plaats met Sportfondsen.

8. Kunt u ervoor zorgen dat in de Kerstvakantie de sporthal(len) alsnog opengaan? Gebruikers voelen zich overvallen. lndien nee, welke alternatief met welke (onkosten-) tegemoetkoming biedt u aan? Sportfondsen en de vereniging hebben dit samen zelf opgelost. De toernooien in de kerstvakantie in de Omganck gaan gewoon door.

9. Bent u bereid gebruik te maken van ontsnappingsclausules en/ of een ultimatum te stellen richting Sportfondsen? Graag een toelichting waarom wel of niet. \Mjzetten in op nieuwe afspraken die tot verbetering van de situatie leiden. lndien dit geen verbetering oplevert, zullen we kijken welke verdere stappen te nemen zijn. 10. Kunt u ons inzage verschaffen in de aanbestedingsdocumenten, alle gemaakte afspraken en gesloten contracten tussen Sportfondsen en de gemeente Roosendaal en eventueel met

gebruikers van de betreffende sportlocaties? Ja.

11. Hoe ziet u deze sluiting in relatie tot deze aspecten? Zie antwoord vraag 6.

Wijvertrouwen erop U hiermede voldoende te hebben g Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Roosendaal, De

S,

De burge

nt{rttø¡s loto -

b 'A

rrþL