05-2024 Openbaarmaking van collegestukken -we vertellen wat we doen en waarom we het doen.pdf

Raadsmededeling

Datum:

30 januari 2024

Zaaknummer:

803828

Van:

het college van burgemeester en wethouders, portefeuillehouder Wethouder Van der Star

Aan:

de raad van de gemeente Roosendaal

Steller:

Daphne Verstegen

Kopie aan: Onderwerp:

Openbaarmaking van collegestukken: “we vertellen wat we doen en waarom we het doen”

Bijlage:

--

Kennisnemen van Besluit van het college van B&W om collegestukken (adviesnota’s en bijlages) actief openbaar te maken in de week ná de collegevergadering (na vaststellen besluitenlijst) en om de openbare bijeenkomsten op de Lijst Uitnodigingen openbaar te maken. Inleiding Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo verplicht gemeenten om gefaseerd informatie actief openbaar te maken in 11 informatiecategorieën. Eén van de categorieën is de categorie “Agenda’s en besluitenlijsten van vergaderingen van colleges van burgemeester en wethouders”. De wettelijke verplichting betekent dat het verplicht wordt om uiterlijk bij start van de vergadering de voorlopige agenda openbaar te publiceren, en de besluitenlijst met daarop een korte omschrijving van de genomen beslissingen binnen 2 weken na vaststelling. Dit laatste volgt ook uit artikel 60 van de Gemeentewet, en gebeurt nu ook al. Informatie/kernboodschap De afgelopen periode hebben we een verkenning uitgevoerd op deze informatiecategorie, om op die manier uitvoering te geven aan de ambitie ‘we vertellen wat we doen en waarom we het doen’. Deze ambitie is opgenomen in het collegeprogramma 2022-2026. We willen een open en transparante gemeente zijn.

Dat betekent in de praktijk dat we, waar mogelijk en wenselijk, meer doen dan wettelijk verplicht is en, waar mogelijk en wenselijk, vooruitlopen op de landelijke planning. Dit doen we door het actief openbaar maken van de vergaderstukken op de agenda van het college van B&W (adviesnota’s en bijlagen) en de openbare bijeenkomsten op de Lijst Uitnodigingen. Consequenties Collegestukken (adviesnota’s en bijlagen) worden de week na de collegevergadering (na vaststellen van de besluitenlijst) actief openbaar gemaakt. Dat geldt ook voor de openbare bijeenkomsten op de Lijst Uitnodigingen. Communicatie Het besluit van het college van B&W is gepubliceerd op de openbare besluitenlijst. Vervolg(procedure) We starten in 2024 met de voorbereiding van de werkzaamheden die nodig zijn voor dit resultaat, en gaan actief openbaar maken vanaf midden 2024, als alle randvoorwaarden daarvoor zijn ingevuld (aangepaste processen, publicatieplatform ingericht, etc.). Er volgt in 2024 een presentatie voor de gemeenteraad over de implementatie van de Wet open overheid. In deze presentatie wordt de raad onder andere meegenomen in de voortgang van de implementatie van de actieve openbaarmaking van adviesnota’s op de agenda van het college. Daarnaast is er in deze presentatie aandacht voor wat de Woo voor de raadsleden betekent. Bijlagen n.v.t.

Afsluiting en ondertekening Wij vertrouwen erop U hiermede voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Roosendaal, De secretaris,

De burgemeester,