04a-98-Toelichting raadsvoorstel griffieplan 2022-2026.pdf

Toelichting raadsvoorstel aan de Gemeenteraad van de gemeente Roosendaal

Aanleiding In het griffieplan bepaalt de raad, op basis van de beschreven ambities, welke taken de griffie(r) oppakt. Beoogd resultaat Het doel van dit voorstel is dat er een duidelijke opdracht ligt van de raad aan de griffie(r) zodat de ondersteuning aan de raad naar verwachting gerealiseerd kan worden. Argumenten De raad geeft hiermee duidelijke kaders aan de griffie(r) Het plan beschrijft de ambities van de raad en van de griffie ten aanzien van eigen ontwikkelingen en ondersteuningsvraag. Het plan geeft daarmee kaders waarbinnen de griffie® haar taken kan uitvoeren. Er is draagvlak voor het griffieplan De opzet van het plan is besproken met de werkgeverscommissie en in het presidium. Door de griffier en plv. griffier zijn gesprekken gevoerd met de fracties. Input die dit opleverde is verwerkt in het plan. Kanttekeningen en risico’s Er moet ruimte blijven voor actuele ontwikkelingen Het Griffieplan is een dynamisch document. Dat wil zeggen dat het document geregeld zal worden geactualiseerd zodat ambities en acties actueel blijven. Daarnaast is dit het eerste Griffieplan van de griffie in de huidige samenstelling. Een aantal zaken zullen de komende tijd nog verder worden uitgediept en vormgegeven.

Toelichting Personele toelichting Binnen de griffie is onvoldoende capaciteit en deskundigheid aanwezig om raadscommunicatie naar een hoger niveau te brengen, een ambitie die de gemeenteraad en de griffie wel hebben. Als de raad instemt met het griffieplan zal het opstellen van een griffieplan een communicatieplan voor het zomerreces als af te ronden opdracht worden uitgezet. Aansluitend zal na het zomerreces een communicatieadviseur geworven worden voor uitvoering van dat plan. Financiële toelichting De eenmalige kosten voor het opstellen van het communicatieplan worden geraamd op € 5.000. De meerkosten voor uitbreiding van de griffie met een communicatieadviseur worden voor 2023 geraamd op € 27.500, te dekken uit de algemene reserve. Voor de dekking van deze formatie vanaf 2024 en verder wordt in de Kadernota 2024 voorzien. Planning Na uw instemming voeren we de afgesproken acties uit conform de planning uit het griffieplan. Communicatie Communicatie, gericht op doelgroepen, gebeurt bij uitvoering van de inhoudelijke onderwerpen. Bijlagen 

Griffieplan raadsperiode 2022-2026