044c. toelichting adviesnotagw280823 (002) (geanonimiseerd).pdf
Tekst van het document
Gemeente
=>
Toelichting collegevoorstel
Roosendaal
—(
college
van
de gemeente
aan
Roosendaal
VERTROUWELIJK Voorstel
besluit:
1. In te stemmen
met het door de
gemeente Roosendaal aangaan van de in concept bijgevoegde geheimhoudingsverklaring en overleg- en geheimhoudingsovereenkomst tussen de gemeente Roosendaal en de eigenaar van de supermarkt aan de Gastelseweg. 2. Zover
nodig aanvullend op de door de raad ter zake opgelegde geheimhouding ten aanzien van beslispunt onder 1. en het onderliggend collegevoorstel (incl. bijlagen) ingevolge artikel 87 Gemeentewet, op grond van het belang genoemd in artikel 5.1 lid 2 onder b Wet open overheid, geheimhouding op te leggen.
het
Aanleiding In een besloten raadsvergadering op 12 juli 2023 heeft de raad onder andere besloten de coördinerend portefeuillehouder (burgemeester Van Midden) te verzoeken zorg te dragen voor een gesprek tussen vertegenwoordigers van de gemeente Roosendaal en de eigenaar/exploitant van de supermarkt om te bezien of deze bereid is mee te werken aan de scenario's: 1. Beëindigen supermarkt en herontwikkeling huidige locatie;
(geanonimiseerd)
De raad heeft besloten het overleg met de gemachtigde van eigenaar van de supermarkt in te laten en deze hiertoe een geheimhoudingsverklaring te laten vertrouwelijkheid plaatsvinden ondertekenen. —
Beoogd
-
effect
In te stemmen
met het namens
de
gemeente Roosendaal aangaan van bijgevoegde geheimhoudingsverklaring overleg- en geheimhoudingsovereenkomst met de eigenaar van aan de supermarkt Gastelseweg. en
de
Argumenten 11 Uw
college
is op
grond
van
te besluiten tot het aangaan
artikel 160 lid 1 onder
d Gemeentewet
het
bevoegde bestuursorgaan
om
privaatrechtelijke rechtshandeling. Het besluiten tot het namens de gemeente Roosendaal aangaan van bijgevoegde door advocatenkantoor AKD opgestelde en en geheimhoudingsverklaring overleggeheimhoudingsovereenkomst is dan ook een privaatrechtelijke rechtshandeling als bedoeld in artikel 160 lid 1 onder d Gemeentewet. van
een
-
-
1.2
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) eeït gemeente
reeds
de voorliggende
Roosendaal
geschiedt
na
overeenkomsten
ondertekend.
positieve besluitvorming
ter zake
door Ondertekening door uw college.
de
13.
Onderhavig voorstel geeft een vervolg aan het door de raad genomen besluit om het gesprek met de gemachtigde van eigenaar van de supermarkt aan de Gastelseweg in vertrouwelijkheid te laten
—
-
het
_ —(
Gemeente
Toelichting collegevoorstel
Roosendaal
college
van
de gemeente
aan
Roosendaal
plaatsvinden als ook om hiertoe betrokken partijen (gemeente Roosendaal en eigenaar supermarkt Gastelseweg) zekerheidshalve een geheimhoudingsverklaring te laten ondertekenen. 2.1
Geheimhouding De raad heeft op grond van artikel 87 Gemeentewet reeds geheimhouding behandelde in de raad en de stukken die daarbij zijn overlegd.
opgelegd
m.b.t. het
Openbaarmaking van onderhavige besluitvorming en inhoud van de daarbij overlegde stukken weegt niet op tegen de economische of financiële belangen van de gemeente zoals bedoeld in artikel 5.1 lid 2 onder b Wet open overheid. Zekerheidshalve wordt
geadviseerd zover nodig aanvullend op de opgelegde geheimhouding door de beslispunt onder 1 en onderliggend collegevoorstel met bijlagen ingevolge artikel 87 Gemeentewet, op grond van het belang genoemd in artikel 5.1 lid 2 onder b Wet open overheid, geheimhouding op te leggen. Deze geheimhouding geldt dan tot uw college haar opheft. Zodra besloten zou worden eea. te communiceren met de raad dan is de raad in plaats van uw college (ex artikel 89 lid 4 Gemeentewet) bevoegd de geheimhouding op te heffen. raad ten aanzien
van
de
Kanttekeningen 11 Indien uw college niet positief mocht besluiten op aan het besluit van de raad ter zake.
voorliggend
voorstel wordt geen
vervolg
gegeven
Financiën Aan
dit voorstel
zijn geen financiële gevolgen
verbonden.
Communicatie
door
A
positief besluit op voorliggend voorstel zal (geanonimiseerd) << gecommuniceerd met de gemachtigde van de eigenaar van de supermarkt. Een
Openbaarheid van onderhavige besluitvorming is in verband met de ter zake door de raad opgelegde geheimhouding en de inhoud van de thans voorliggende verklaring en overeenkomst niet aan de orde. Vervolg Nadat de
geheimhoudingsverklaring en overleg- en geheimhoudingsovereenkomst eveneens door gemeente zijn ondertekend zullen partijen verder in overleg treden over de mogelijkheden om te komen tot: 1. Beëindigen supermarkt Gastelseweg en herontwikkeling 2. Verplaatsen supermarkt naar andere locate
huidige locatie;
(geanonimiseerd)
Bijlagen 1.
Geheimhoudingsverklaring/Overleg- en geheimhoudingsovereenkomst/machtiging eigenaar supermarkt.
het
de
Toelichting collegevoorstel aan het college van de gemeente Roosendaal
2. Raadsvoorstel- en besluit 12 juli 2023 (besl. Optie II).
Toelichting grondslagen In dit document kunt u secties vinden die onleesbaar zijn gemaakt. Deze informatie is achterwege gelaten op basis van de Wet open overheid (Woo). De letter die hierbij is vermeld correspondeert met de bijbehorende grondslag in onderstaand overzicht.
J Art. 5.1 lid 2 sub e Het belang van de openbaarmaking van deze informatie weegt niet op tegen het belang van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen
N Art. 5.1 lid 2 sub i Het belang van de openbaarmaking van deze informatie weegt niet op tegen het belang van het goed functioneren van de Staat, andere publiekrechtelijke lichamen of bestuursorganen