044b. ovksupergetek081123 (geanonimiseerd).pdf
Tekst van het document
MACHTIGING Hierbij
verleen ik (de volmachtgever):
Voornamen: Achternaam: Geboortedatum:
Geboorteplaats: Woonadres: E-mail: Telefoonnummer:
een
Voornamen: Achternaam: Geboortedatum:
Geboorteplaats: Woonadres: E-mail: Telefoonnummer:
om
(geanonimiseerd)
bijzondere volmacht
namens
aan
(geanonimiseerd)
mij de volgende rechtshandelingen
Alle zaken die
Gelegen
( de gemachtigde):
aan
betrekking hebben
te
verrichten:
met de Situatie Rondom
Mijn Supermarkt Swojska Chata B.V.
de Gastelseweg 31 te Roosendaal,
En alle andere
handelingen
die
Ondertekend op 7-11-2023
in
uitgevoerd moeten
worden
samen
met de Gemeente
Supermarkt.
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
Roosendaal
die
betrekking hebben met mijn
VERTROUWELIJK
GEHEIMHOUDINGSVERKLARING DE de
ONDERGETEKENDEN:
publiekrechtelijke rechtspersoon de GEMEENTE ROOSENDAAL, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 20164788 en zetelende aan de (4701 LM) Vincentiusstraat 7 te Roosendaal, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer H. van Midden (de ‘Gemeente'), De
SWOJSKA
CHATA
kantoorhoudende
B.V.
handelsregister onder
vennootschap Brouwersdijk 30 C 65614526 (‘Chata’);
een
de
aan
(3314
nummer
2 worden
besloten
GR)
hierna gezamenlijk aangeduid
Partijen onder
1
en
Artikel
1.
Geheimhouding Gemeente
en
de
'Partijen'
en
individueel als ‘Partij’.
overleg te treden over de uitkoop van Chata en/of de Gastelseweg 31 te Roosendaal. Daartoe wordt een bedrijfsverplaatsing van de winkel zullen de een overeenkomst opgesteld. gesprekken over, onderhandelingen over en de Partijen overeenkomst deze van voornoemde en/of inhoud concepten voor) (uit te wisselen de de en/of uitkoop en/of winkelverplaatsing (hierna: Vertrouwelijke geheimhoudingsverklaring
Chata
hebben
als
beperkte aansprakelijkheid, Dordrecht, ingeschreven in het
met te
intentie
in
aan
Informatie) geheimhouden. Het
is
Partijen
perso(o)n(en)
die
Informatie
toegestaan om de Vertrouwelijke Partijen vertegenwoordigen.
te
delen
met
de
natuurlijke
maakt Informatie bekend aan een een der geval Partijen Vertrouwelijke vertegenwoordiger, is deze ertoe gehouden ervoor zorg te dragen dat deze vertegenwoordiger de Vertrouwelijke Informatie geheimhoudt. Indien een van haar Vertegenwoordigers inbreuk uit maakt op enige verplichting deze geheimhoudingsverklaring, wordt een dergelijke inbreuk toegerekend aan de betreffende Partij. In
het
de informatie Vertrouwelijke zijn situaties waarin de Gemeentewet van de wet en de beschikbaar gesteld dient worden op grond (waaronder de Wet open overheid), een gerechtelijke uitspraak, om te voldoen aan regelingen en bindende beschikkingen van bevoegde regelgevende of toezichthoudende instanties dan wel nodig is ter onderbouwing van een standpunt in een gerechtelijke procedure tussen Partijen.
Uitgezonderd
van
de
geheimhouding te
(dus) onverlet dat de Raad in het raken aan die (onderwerpen de) openbaar Dit vormt in de van deze Informatie. Vertrouwelijke tekortkoming nakoming geen geheimhoudingsverklaring. Indien de Raad in het openbaar wil vergaderen en/of vergadert, kan het College eenzijdig de in deze geheimhoudingsverklaring overeengekomen geheimhouding geheel of gedeeltelijk opheffen door een schriftelijke mededeling van die opheffing aan Chata. Het
in
dit
Artikel kan
Artikel
2.
1 bepaalde bindt de Raad en/of vergaderen vergadert
niet
en
over
laat
de
Boetebepaling
Partij tekortschiet in de nakoming van een van de in deze neergelegde artikelen verbeurt deze jegens de andere Partijen per overtreding een opeisbare boete EUR 1.500,00 (zegge: vijftienhonderd euro), met een maximu 10.000,00 (zegge: tienduizend euro).
Als
#23936862v11
een
geheimhoudingsverklaring Qmmidde
(geanonimise rd)
VERTROUWELIJK
2
Het vorenstaande
laat
het recht
van
elke
Partij
op
nakoming
en
schadevergoeding
op
grond
van
de wet geheel onverlet. Artikel
3;
Deze
3. Duur
geheimhoudingsverklaring
overeenkomst
sluiten
heeft
de
een
werkingsduur van vijf (5) jaar. Indien partijen en/of verplaatsing van de Winkel zijn zij
de
van
Chata
op
de data
Pagina
2 van
een
in uitkoop afwijking van vorige volzin gehouden aan het in deze geheimhoudingsverklaring bepaalde ten aanzien van de geheimhouding tot vijf (5) jaar nadat de uitkoop en/of verplaatsing van de Winkel heeft plaatsgevonden, tenzij in die overeenkomst afwijkende afspraken zijn gemaakt over de geheimhouding. voor
—
(geanonimiseerd) ALDUS
OVEREENGEKOMEN
en
ondertekend
(geanonimiseerd) De
gemeente
Roosendaal
Door:
Hoedanigheid: Datum:
#23936862v11
2
zoals hieronder staan vermeld.
—
VERTROUWELIJK
OVERLEG DE
:
—
EN
GEHEIMHOUDINGSOVEREENKOMST
ONDERGETEKENDEN:
publiekrechtelijke rechtspersoon de GEMEENTE ROOSENDAAL, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 20164788 en zetelende aan de (4701 LM) Vincentiusstraat 7 te Roosendaal, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer H. van Midden (de ‘Gemeente’), De
SWOJSKA
vennootschap kantoorhoudende aan de (3314 GR) Brouwersdijk 30 C handelsregister onder nummer 65614526 (‘Chata'’);
Partijen onder NEMEN
(A)
1
HET
houdt
die
B.V.
2 worden
en
VOLGENDE
Chata van
CHATA
zich
winkels
IN
besloten
een
hierna
beperkte aansprakelijkheid, Dordrecht, ingeschreven in het
met te
gezamenlijk aangeduid als 'Partijen'
en
individueel als 'Partij'.
OVERWEGING:
bezig met de exploitatie van supermarkten in Dordrecht en omstreken. Eén de bevindt zich aan de Gastelseweg 31 te Roosendaal (de Swojska Chata -—
—
‘Winkel’; (B) (C) (D)
enige tijd bij de Gemeente over overlast die zij ervaren volgens (de exploitatie van) de Winkel; Partijen hechten zeer aan de leefbaarheid van de wijk en zijn daarom op zoek gegaan naar manieren om de overlast te beperken waaronder verplaatsing van de Winkel; Chata heeft zich bereid verklaard om het gesprek met de Gemeente over verplaatsing van de Omwonenden
Winkel
(E) (F)
(G)
EN
de
van
en
die
aan
te gaan;
Winkel hen
melden
verband
zich
al
houdt
met
zijn in eerste instantie gericht op de terwijl andere locaties evenzeer onderwerp van gesprek kunnen zijn; Het betreft voor de Gemeente een gevoelig dossier waarin publiekrechtelijke geheimhouding reeds aan de orde is. Het is voor de Gemeente van groot belang dat voor de gesprekken die in
Gesprekken Spoorstraat,
in
het
kader
van
verplaatsing
van
de
Winkel
in Winkel ook van de verplaatsing plaatsvinden tussen Partijen, privaatrechtelijke zin geheim worden gehouden; Ten behoeve van de geheimhouding als bedoeld onder (F) hebben Partijen zich bereid verklaard ten aanzien van het onderwerp van deze Overeenkomst geheimhouding overeen te komen;
het
kader
KOMEN
HET
Artikel In
deze
1.
van
de
VOLGENDE
OVEREEN:
Definities
Overeenkomst
wordt,
tenzij
uit
blijkt, aan de onderstaande toegekend die daarbij staat vermeld:
de
Artikel:
een
College
het
Derden:
andere
Raad
de
Vertrouwelijke
artikel
college Gemeente;
Informatie:
of
context
dikgedrukte
anders
de
relevante
woorden
van
en
zinsnede
uitdrukkingen
ondubbelzinnig de
betekenis
deze Overeenkomst;
van
burgemeester
(rechts)personen
gemeenteraad
van
dan
en
wethouders
van
de
Partijen;
de Gemeente;
(geanonimise rd)
van deze overeenkomst, en/of alle (geanonimiseerd) onderling Partijen uitgewisselde informatie (daa (geanonimiseerd) begrepen in schriftelijke, mondelinge, elektronischê gf]
De
inhoud
on
(geanonimiseerd)
#23933734v8
VERTROUWELIJK
machinaal als
leesbare
bedoeld
informatie
in
door
schriftelijke, leesbare vorm) in
in
Artikel
bekend
Vertegenwoordigers:
Artikel
2.
2,
is of
vorm) Artikel
in
het
2,
en/of
kader
Partijen met mondelinge,
derden
in
van
met
het
elektronische
kader
uitzondering
naderhand
als gevolg
van
diegenen
die werkzaam
het overleg uitgewisselde (daaronder begrepen van
alle
wordt
het overleg het
zijn onder
een
op
machinaal als
informatie
van
bij
enige inbreuk
of
bedoeld die
reeds
publiek anders deze overeenkomst;
dan
Partij.
Overleg
1.
Partijen verklaren over en weer in overleg te treden over de mogelijkheden tot uitkoop van Chata en/of verplaatsing van de Winkel naar een andere locatie waarbij Partijen zich richten op de locatie de Spoorstraat.
2
Het
overleg is niet bindend afspraken willen
concrete
voor
Partijen
komen
en
dienen
louter
oriënterend
van
aard.
Indien
deze
vastgelegd
te
worden
in
Partijen een
tot
nadere
overeenkomst. 3
ds
Ze
Het
staat
elk der Partijen
de gesprekken over uitkoop van Chata en/of verplaatsing van de Winkel naar de Spoorstraat (of naar een andere locatie) te beëindigen, onder schriftelijke mededeling daarvan aan de andere Partij. Geen van Partijen is op grond van deze overeenkomst verplicht het gesprek te blijven voeren. Het in dit artikellid bepaalde laat onverlet dat Partijen gedurende de duur van deze Overeenkomst én na het einde van de Overeenkomst gehouden zijn aan het in deze Overeenkomst bepaalde ten aanzien van geheimhouding, in het bijzonder het bepaalde in Artikelen 3, 5 lid 2, en 8. Artikel
3
Partijen
zullen
vrij
om
op
elk
moment
Geheimhouding
Vertrouwelijke Informatie volstrekt geheimhouden, alle redelijke maatregelen treffen ter voorkoming van bekendmaking, verspreiding of ongeautoriseerd gebruik van de Vertrouwelijke Informatie, en geen Vertrouwelijke Informatie, geheel of gedeeltelijk, openbaren aan
enige
Het
in deze
de
persoon
of entiteit,
behoudens
het bepaalde
in Artikel
3 lid 2
en
Artikel
4.
Overeenkomst
bepaalde bindt de Raad niet en laat (dus) onverlet dat de Raad in het die raken aan openbaar vergaderen en/of vergadert over de (onderwerpen de) Dit vormt in de van deze Vertrouwelijke Informatie. geen tekortkoming nakoming Overeenkomst. Indien de Raad in het openbaar wil vergaderen en/of vergadert, kan het College eenzijdig de in deze Overeenkomst overeengekomen geheimhouding geheel of gedeeltelijk opheffen door een schriftelijke mededeling van die opheffing aan Chata. kan
Artikel 4. Verstrekking E
Elk der Partijen
(i)
indien
toestemming (ii)
Vertegenwoordigers
Vertrouwelijke Informatie delen
mag
derden
aan
voor
de
Partij
andere
heeft verleend;
met
Derden
en/of openbaren daar
aan:
voorafgaande
schriftelijke
en/of
(geanonimise rd)
openbaren
wanneer dit is vereist krachtens de wet (waaronder de Gemeentewet (geanonimiseerd) overheid), een gerechtelijke uitspraak, om te voldoen aan de regeling (geanonimiseerd) bindende beschikkingen van bevoegde regelgevende of toezichthoudende instanti
Wet
open
Pagina 2
#23933734v8
en/of
van
5
(geanonimiseerd)
VERTROUWELIJK
Artikel
9.
Kosten
Indien
er
in
het
kader
worden, treden Partijen Artikel
10.
van
in
de
overleg
uitvoering over
van
deze
de verdeling
van
overeenkomst kosten
kosten
gemaakt
moeten
daarvoor.
Slotbepalingen
; In
Wijzigingen van de overeenkomst zijn alle Partijen schriftelijk is ingestemd.
De
Indien
slechts
mogelijk
en
van
kracht
voor
zover
daarmee
door
meerdere
exemplaren van de overeenkomst separaat worden ondertekend, geldt ieder exemplaar origineel en vormen deze exemplaren tezamen de overeenkomst. Een per e-mail verzonden exemplaar heeft dezelfde rechtskracht als het origineel. als
3.
Op de overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van de overeenkomst, zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Zeeland- West Brabant.
Pagina
#23933734v8
4
van
5
(geanonimise rd)
VERTROUWELIJK
wel
procedure 2,
ter
onderbouwing
van
een
standpunt
in
een
gerechtelijke
een der Informatie bekendmaakt aan een van Partijen Vertrouwelijke is elk die ervoor te van Vertegenwoordigers, Partij gehouden zorg dragen dat de Informatie Indien een van Vertegenwoordigers Vertrouwelijke geheimhoudt. Vertegenwoordigers inbreuk maakt op enige verplichting uit de Overeenkomst, wordt dergelijke inbreuk toegerekend de Partij onder wie de Vertegenwoordiger werkzaam is.
Overeenkomst
Deze
haar
die haar een
Looptijd Overeenkomst
5.
Partijen de overeenkomst hebben bedoeld een verplichting looptijd van één (1) jaar, te rekenen vanaf de inwerkingtreding, waarna deze overeenkomst van rechtswege vervalt. Partijen kunnen de looptijd van deze overeenkomst verlengen, waarvoor de meeste gerede Partij uiterlijk één (1) maand voor afloop van deze overeenkomst een verzoek zal zenden naar de andere Partij, op welk verzoek de andere Partij binnen 2 weken na ontvangst toewijzend dan wel afwijzend schriftelijk zal reageren. ondertekend.
Ze
nodig is Partijen.
tussen
Ingeval
Artikel 1,
dit
wanneer
treedt
in
De
werking
op
de
dag dat
in
Artikel
als
beide
2
heeft
in lid 1 bepaalde laat onverlet dat Partijen gedurende de duur van deze Overeenkomst én vijf (5) jaar na het einde van de Overeenkomst gehouden zijn aan het in deze Overeenkomst bepaalde ten aanzien van geheimhouding (waaronder in ieder geval de Artikelen 3 en 8). Indien Het tot
partijen zijn zij
uitkoop van Chata en/of verplaatsing van de Winkel in afwijking van de vorige volzin gehouden aan het in deze Overeenkomst bepaalde ten aanzien van de geheimhouding tot vijf (5) jaar nadat de uitkoop en/of verplaatsing van de Winkel heeft plaatsgevonden, tenzij in die overeenkomst afwijkende afspraken zijn gemaakt over de geheimhouding. 3
overeenkomst
een
sluiten
voor
-
Partijen
de
—
af
zien
ontbinden
of
Overeenkomst
hun
van
te
recht
in rechte
de
om
vernietigen,
of
Overeenkomst
geheel of gedeeltelijk te beëindigen, te ontbinding, wijziging of vernietiging van de
beëindiging,
te vorderen.
Artikel
6. Verplichtingen
Indien
een
bij
lek van
Vertrouwelijke Informatie
Partij
wetenschap heeft dat Vertrouwelijke Informatie buiten de situaties als 3 openbaar is gemaakt als gevolg van handelen en/of nalaten door haar of een van haar Vertegenwoordigers, is zij verplicht de andere Partij zo spoedig als rederlijkwijs mogelijk hiervan schriftelijk te informeren. omschreven
Artikel
in Artikel
7. Gewekt erkent
dat
Chata
voert
geen
Artikel
8.
en
aansprakelijkheid
Vertrouwelijke Informatie en/of de gesprekken die de Gemeente met dan wel impliciete of expliciete toezeggingen van de Gemeente kunnen worden ontleend en op grond van de Vertrouwelijke Informatie en/of de gesprekken de Gemeente dan ook nergens toe gehouden kan worden.
fe
Chata
vertrouwen
Als
aan
de
rechten
Boetebepaling
Partij tekortschiet in de nakoming van een van de in deze overeenkomst neergelegde verbeurt deze jegens de andere Partijen per overtreding een onmiddellijk opeisbare EUR boete 1.500,00 (zegge: vijftienhonderd euro), met een maximum van EUR 10.000,00 (zegge: tienduizend euro). een
artikelen
&:
Het
vorenstaande
laat
het
recht
van
Partijen
op
Pagina
3 van
nakoming
de wet geheel onverlet.
#23933734v8
5
en
schadevergoeding
(geanonimiseerd) van! 5
op grond
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
VERTROUWELIJK
EN
en
ondertekend
(geanonimiseerd) Datum:
De
op de data
0%) si, 201%
gemeente
Roosendaal
Door:
Hoedanigheid: Datum:
Pagina 5 van
#23933734v8
5
zoals
hieronder
staan vermeld.
Toelichting grondslagen In dit document kunt u secties vinden die onleesbaar zijn gemaakt. Deze informatie is achterwege gelaten op basis van de Wet open overheid (Woo). De letter die hierbij is vermeld correspondeert met de bijbehorende grondslag in onderstaand overzicht.
J Art. 5.1 lid 2 sub e Het belang van de openbaarmaking van deze informatie weegt niet op tegen het belang van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen