03 - Samenvatting besluiten en toezeggingen Raad 3 maart 2021.pdf

Samenvatting besluiten en toezeggingen raadsvergadering 3 maart 2021 Dorpshuis De Schalm, Herelsestraat 100 Heerle

Aanwezigen en Afwezigen Aanwezig: Voorzitter: Mevr. E.G.A. van der Star-Deijkers (plv. vz. raad, VLP) Griffier: Mevr. E.M.J. van Straaten-Noyons Mevr. C.F.G.R. Koenraad, mevr. I.M. Raaijmakers, Dhr. C.A. Lok, Dhr. A.A.B. Theunis, dhr. M.A.C.M.J. van Ginderen, wethouders, dhr. J.M. van Midden, burgemeester De dames: S. Bozkurt (Burger Belangen Roosendaal), A.T. Eijck-Stein (VVD), A.J.M. Gepkens (GroenLinks), A.A. Maas-Cleeren (Lokaal Sociaal 21), D.C.M. Roeken (CDA), K. Suijkerbuijk-Ader (ChristenUnie). De heren: A.C.A.M. Beens (Lokaal Sociaal 21), R. Breedveld (CDA), R.G.J. van Broekhoven (Roosendaalse Lijst), W.C.H. Brouwers (VLP), H.W. Emmen (D66), A. van Gestel (VLP), C.A.J.M. Goossens (Roosendaalse Lijst), P.R. Klaver (PvdA), C.F.J. Verstraten (VVD), L.C. Villéé (GroenLinks), J.J.M.M. Wezenbeek (Wezenbeek), M.S. Yap (PvdA) Afwezig: dhr. P.F.H. de Graeff (Roosendaalse Lijst), dhr. J.P.L.M. van den Beemt (VVD), dhr. S. Hamans (CDA), dhr. J.F.A. Heeren (VLP), dhr. C.H.D. Hoendervangers (Roosendaalse Lijst), dhr. W.F.J.M. van Oosterhout (CDA), dhr. K.A. Raggers (VLP), dhr. P.L.F. Raijmaekers (Roosendaalse Lijst), dhr. E.J.C. de Regt (VLP), dhr. M.C.M. Schillemans (Roosendaalse Lijst), dhr. M.W.C. Verbeek (VLP), dhr. G.A. van Zalinge (VLP), mevr. Y.A.J.M. de Beer-van Kaam (Roosendaalse Lijst), mevr. N. El Azzouzi (GroenLinks), S.M.J. Vermeulen (VVD), mevr. M.J.G.

Heessels (Lokaal Sociaal 21).

1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur en licht toe dat er in beperkte raadsbezetting wordt vergaderd als gevolg van de corona-maatregelen. Voorzitter stelt vast dat het quorum (d.w.z. het minimaal aantal aanwezige raadsleden om een raadsvergadering te kunnen openen) aanwezig is.

2. Vaststellen Raadsagenda Op grond van artikel 8 lid 5 van het RvO hebben de fracties van de PvdA en de VLP een verzoek ingediend tot het houden van deze extra raadsvergadering. Het onderwerp betreft het rapport Commissie Ombudsman inzake de klachten van het bewonerscomité Kalsdonk jegens het handelen van de gemeente Roosendaal. De fracties zijn van oordeel dat het college van B&W over dit onderwerp aan de gemeenteraad inlichtingen dient te verstrekken omtrent het door hen gevoerde bestuur. De gemeenteraad heeft ingestemd met behandeling van dit onderwerp (agendapunt 3).

3. Interpellatie PvdA en VLP - Rapport Commissie Ombudsman inzake de klachten van het bewonerscomité Kalsdonk jegens het handelen van de gemeente Roosendaal Onderwerp van de interpellatie betreft het rapport Commissie Ombudsman inzake de klachten van het bewonerscomité Kalsdonk jegens het handelen van de gemeente Roosendaal, waarbij het college van B&W over dit onderwerp aan de gemeenteraad inlichtingen dient te verstrekken omtrent het door hen gevoerde bestuur. Tijdens de beraadslaging over dit onderwerp is motie 1 dossier “Poolse supermarkt” ingediend. Met deze motie wordt het college verzocht:

Draagt het college op: 1. De burgemeester vanaf heden aan te wijzen als verantwoordelijk portefeuillehouder in het dossier Poolse supermarkt aan de Gastelseweg; 2. De raad vanaf heden proactief te informeren over alle essentiële ontwikkelingen binnen het dossier Poolse supermarkt aan de Gastelseweg; Tijdens de beraadslaging over dit onderwerp is tevens motie 2 Informatie en Communicatie ingediend. Met deze motie wordt het college verzocht: Draagt het college op 1. Om de Gemeenteraad uiterlijk eind juni 2021 een actieplan voor te leggen, met daarin voorstellen voor betere -en intern onderling afgestemde- communicatie met inwoners en een werkwijze hoe informatie beter beschikbaar kan worden gemaakt voor inwoners; 2. Bij dit actieplan tevens aan te bieden: de uitwerking van een transparant communicatiesysteem waarin de wijze waarop omgegaan wordt met schriftelijke inwonersvragen binnen de gemeente geborgd is en waarin tevens controlemechanismen zijn ingericht. Burgemeester Van Midden heeft in reactie op het dictum van motie 2 aangegeven in juni 2021 met een plan op hoofdlijnen te kunnen komen en met een uitgebreidere, meer implementatiegerichte uitwerking na de zomer.

Burgemeester Van Midden heeft aangegeven, dat een deel van de aanbevelingen van de Commissie Ombudsman al wordt opgevolgd en dat na dit debat een gedetailleerde reactie van het college op het Commissie Ombudsman-rapport op schrift aan de raad zal worden verstrekt (alle aanbevelingen zullen worden overgenomen). Tevens zal aan de raad -afhankelijk van de stemuitslag over motie 1 en 2- een reactie op de moties worden verstrekt, na collegeberaad hierover. Burgemeester Van Midden heeft aangegeven, dat de vragen van bewoners binnen het daartoe ingerichte kernteam worden opgepakt en uiterlijk binnen twee weken worden beantwoord. Burgemeester Van Midden heeft toegezegd dit kernteam te zullen voortzetten, wat ook de directe betrokkenheid van het voltallige college van B&W met zich meebrengt. De raad zal steeds tijdig en actief worden geïnformeerd. Daarbij heeft burgemeester Van Midden aangegeven, dat er een overzicht is van de doorloop- en eindtermijnen van vragen die gesteld zijn. Burgemeester Van Midden heeft aangegeven, dat indien de raad dit wenst, hij dit overzicht aan de raad kan doen toekomen. Burgemeester Van midden heeft toegezegd, dat de inspreker uit de Jacob van Heemskerckstraat zich kan voegen bij de Gastelseweg-groep, om met de burgemeester te spreken.

Eveneens heeft burgemeester Van Midden toegezegd het AKD-memo -dat nog niet verstuurd is maar inmiddels wel openbaar is- te zullen toezenden aan de omwonenden [gemeenteraad heeft dit memo al ontvangen]. Burgmeester Van Midden heeft de volle energie van het college van B&W toegezegd, om te komen tot een goede oplossing, een goede inpassing van de Poolse supermarkt, hetzij in het huidige straatbeeld hetzij een alternatief.

Besluitvorming over beide moties vindt plaats in de digitale stemraad van 3 maart om 22.00 uur.

4. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21:30 uur. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Roosendaal op 18 maart 2021. De griffier,

De voorzitter,