03 - Samenvatting besluiten en toezeggingen Besloten Raad 15 april 2024.pdf

Samenvatting besluiten en toezeggingen BESLOTEN raadsvergadering 15 april 2024 Locatie: Raadhuis, Markt 1 te Roosendaal

Aanwezigen en Afwezigen Aanwezig: Voorzitter: dhr. J.M. van Midden (burgemeester) Griffier: E. van der Mark Dhr. M.A.C.M.J. van Ginderen dhr. A. van Gestel, wethouders De dames: F. Peters (VLP Roosendaal), A.T. Eijck-Stein, C.S.A. van Leerzem (Forum voor Democratie), A.J.M. Gepkens (GroenLinks), C. Mediani (GroenLinks), D.C.M. Roeken (CDA) De heren: M. van der Bijl (VVD), J.B.L. Brouwers (VLP Roosendaal), dhr. R.G.J. van Broekhoven (Roosendaalse Lijst), W.C.H. Brouwers (VLP Roosendaal), J.C.J.M. van Dorst (Roosendaalse Lijst), A.S. Hamans (CDA), J.F.A. Heeren (VLP Roosendaal), A.C.P.M. Jochems (VLP Roosendaal), dhr. P.R. Klaver (PvdA), S.J.C.M. van Looveren (Roosendaalse Lijst), M.G.A. Machielsen (VLP Roosendaal), dhr. M. Nefs (VVD), G.J.H.M. van Oosterbosch (Roosendaalse Lijst), K.A. Raggers (VLP Roosendaal), P.L.F. Raijmaekers (Roosendaalse Lijst), E.J.C. de Regt (VLP Roosendaal), B. Rommens (PvdA), M.C.M. Schillemans (Roosendaalse Lijst), B. Taher (D66), S.R. van der Touw (Roosendaalse Lijst), D.J. van Velthoven (VVD), M.W.C. Verbeek (VLP Roosendaal), L.C. Villée (GroenLinks), M.J.M. de Waard (VLP Roosendaal), J.J.M.M. Wezenbeek (Vitaal Liberaal), G.A. van Zalinge (VLP Roosendaal). Afwezig: S. Bozkurt (Burgerbelangen Roosendaal), F.A.C. Roks (VLP Roosendaal), P.F.A. Smits (CDA),

1. Opening De voorzitter opent de vergadering. De gemeenteraad besluit: ▪ met gesloten deuren te vergaderen; ▪ dat de geheimhouding die daardoor van rechtswege ontstaat op te heffen per dinsdag 16 april 2024 om 20:00 (als de inwonersbijeenkomst aanvangt).

2. Vaststellen Raadsagenda De agenda is ongewijzigd vastgesteld.

3. Onderhandelingsresultaat COA. Wethouder Van Ginderen deelt mede dat een perceel in het buitengebied, ten zuiden van Heerle, in beeld is als locatie voor de opvang van asielzoekers. De duur van de opvang is maximaal vier jaar. In de bestuursovereenkomst wordt uitgegaan van maximaal 300 opvangplaatsen, waarvan maximaal 50 alleenstaande minderjarige asielzoekers. De bestuursovereenkomst wordt vastgesteld onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad. De planning voor de communicatie is als volgt: ▪ 15 april: bekendmaken locatie aan gemeenteraad ▪ 15 april: direct omwonenden (persoonlijk informeren + info-avond 16 april) ▪ 16 april: omliggende bedrijven (persoonlijk informeren + info-avond 16 april) ▪ 16 april: informeren interne organisatie, buurgemeenten, partners, pers ▪ 18 april: Informatie avond inwoners, raadsleden welkom als toehoorder

Extra bijeenkomst(-en) naar behoefte. Het COA zal een omgevingsvergunning aanvragen. Een raadsvoorstel zal in de periode juni/juli 2024 aan de raad worden voorgelegd.

4. Sluiting De voorzitter wijst er op dat wat betreft hetgeen tijdens deze besloten vergadering is besproken en gedeeld, geheimhouding geldt tot dinsdag 16 april 2024, 20:00 uur.

De voorzitter sluit de vergadering om 20:55 uur.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Roosendaal op 16 mei 2024.

De griffier,

De voorzitter,