02a-9. Verantwoording fractieondersteuningsbudget FvD 2022.pdf

Maas, Helma Van: Verzonden: Aan: Onderwerp:

Corrie van Leerzem <corrie.vanleerzem@raadrsd.nl> dinsdag 10 januari 2023 13:43 Maas, Helma Re: Verantwoording fractieondersteuningsbudget 2022

Opvolgingsvlag: Vlagstatus:

Opvolgen Met vlag

Beste Helma, In 2022 hebben we bewust geen kosten gemaakt en hebben we de rekening afgewacht. Je kan pas geld uitgeven als je deze ook daadwerkelijk op de rekening hebt staan. Met vriendelijke groet, Corrie van Leerzem FVD Roosendaal Van: Maas, Helma <h.maas@roosendaal.nl> Verzonden: Tuesday, January 10, 2023 1:40:01 PM Aan: Corrie van Leerzem <corrie.vanleerzem@raadrsd.nl> Onderwerp: RE: Verantwoording fractieondersteuningsbudget 2022 Beste Corrie, Bedankt voor jullie gegevens. Indien jullie over het jaar 2022 kosten hebben gemaakt, dan kan je dat op de formulieren aangeven. Zo niet, laat het mij dan even weten. Met vriendelijke groet, Helma Maas Griffiemedewerker Ondersteuning Gemeente Roosendaal |Afdeling Raadsgriffie |Postbus 5000, 4700 KA Roosendaal |0165-579 627 |h.maas@roosendaal.nl |raad.roosendaal.nl

Van: Corrie van Leerzem <corrie.vanleerzem@raadrsd.nl> Verzonden: dinsdag 10 januari 2023 13:25 Aan: Maas, Helma <h.maas@roosendaal.nl> Onderwerp: Re: Verantwoording fractieondersteuningsbudget 2022 Beste Helma, 1

Uiteraard voor jou ook de beste wensen voor 2023! Na het kerstreces mag ik dan eindelijk het rekeningnummer doorgeven. Het lijkt of de bank net voor de jaarwisseling nog even de extra versnelling in heeft gezet en uiteindelijk dan toch ons een banknummer heeft willen geven. Stichting ondersteuning gemeenteraadsfractie FVD Roosendaal NL 72 ABNA 0117094366 Als er nog meer informatie nodig is hoor ik het graag.

Met vriendelijke groet, Corrie van Leerzem FVD Roosendaal Van: Maas, Helma <h.maas@roosendaal.nl> Verzonden: Tuesday, January 10, 2023 1:10:43 PM Aan: Corrie van Leerzem <corrie.vanleerzem@raadrsd.nl> Onderwerp: Verantwoording fractieondersteuningsbudget 2022 Beste Corrie, Allereerste de beste wensen voor het nieuwe jaar. Zoals in de verordening fractieondersteuningsbudget (zie bijlage) is vastgelegd, dient iedere fractie binnen drie maanden na het einde van het kalenderjaar verantwoording af te leggen over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning. Zou jij zo vriendelijk willen zijn deze mail aan degene die jullie fractieadministratie verzorgd door te sturen (inclusief onderstaande tekst) met het verzoek vóór 1 maart de verantwoording aan mij toe te sturen (incl. bewijsstukken). Ik heb hiervoor een invulformulier in Excel gemaakt. Dit formulier rekent de uitgaven, de eventuele reserve en het te verrekenen bedrag automatisch door. Het is niet verplicht om dit bestand te gebruiken maar het is wel handig om te doen. Als alternatief heb ik een pdf-bestand bijgevoegd dat uitgeprint en met pen ingevuld kan worden. In het bestand is jullie voorschot over 2022 inclusief indexering en het doorgeboekte reservebedrag van 2021 (indien van toepassing) niet ingevuld.

De reden dat jullie geen voorschot hebben ontvangen, is dat ik nog geen rekeningnummer heb doorgekregen van jullie fractie. Het fractieondersteuningsbudget waarop je recht hebt voor het jaar 2022 is € 937,50 en de indexering over dit bedrag is € 17,81. Dus totaal € 955,31. Een reserve voor het jaar 2021 is niet van toepassing voor jullie, omdat jullie na de verkiezingen van 2022 in de raad zijn gekomen. Daarnaast wordt gevraagd om de bewijsstukken (de bonnetjes e.d.) te nummeren en deze nummers op het formulier bij de betreffende uitgave te vermelden. Zoals in het presidium is afgesproken zullen de uitgaven nadrukkelijker worden getoetst. De bijdrage mag alleen worden besteed aan de fracties voor het versterken van hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol. In de verordening fractieondersteuning, artikel 3 lid 1, staat aangegeven welke vergoedingen worden toegestaan en in lid 2 van hetzelfde artikel staat aangegeven wat niet tot de vergoedingen behoort. De eindafrekening wordt voorgelegd aan de auditcommissie en daarna door de raad vastgesteld. Wanneer er discussie is over uitgaven waar we in onderling overleg niet uit komen, dan zal dit ter beoordeling worden voorgelegd aan de auditcommissie. Alvast bedankt voor je medewerking. 2

Met vriendelijke groet, Helma Maas Griffiemedewerker Ondersteuning Gemeente Roosendaal |Afdeling Raadsgriffie |Postbus 5000, 4700 KA Roosendaal |0165-579 627 |h.maas@roosendaal.nl |raad.roosendaal.nl

3