02-2025 bijlage 1 Beschikking 1078440 geanonimiseerd.pdf

Gemeente Roosendaal

Gemeente

—

Roosendaal

he

Stadserf1, Postbus 5000

En

4700 KA Roosendaal Telefoon 0165 57 91 11 E-mail info@roosendaal.nl Website www.roosendaal.nl

(geanonimiseerd) ook per e-mail verstuurd:

(geanonimiseerd)

contactpersoon

(geanonimiseerd) |

Roosendaal

telefoonnummer

:0165

ons

onderwerp

:

57 91

Beslissing

11 op uw Woo-verzoek

zaaknummer

bijlage(n)

:

13

januari 2025

:

1078440

is

(geanonimiseerd) Op 3 oktober 2024 hebben wij uw verzoek ontvangen waarin u specifiek heeft gevraagd om de geheime gedeelten van het raadsvoorstel en de toelichting bij het raadsvoorstel met betrekking tot “Overlast en uitkoop Poolse Super” openbaar te maken. Geheimhouding Uw Woo-verzoek waarin u heeft gevraagd om openbaarmaking van bepaalde documenten en informatie die tijdens een geheime vergadering is besproken, is door ons zorgvuldig behandeld. Wij hechten veel waarde aan transparantie en openheid, en begrijpen dat u dezelfde wens deelt. Tegelijkertijd zijn wij als gemeente verplicht om zorgvuldig om te gaan met informatie en de wet- en regelgeving na te leven, waaronder de bepalingen in de Gemeentewet en de Wet open overheid (Woo).

Geheimhouding

op

Geheimhouding

wordt

grond van

de Gemeentewet

opgelegd conform artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet. Dit gebeurt de informatie, zoals besproken in een besloten raadsvergadering, vraagt om vertrouwelijkheid. Het opleggen van geheimhouding is bedoeld om belangen te beschermen, zoals de economische positie van de gemeente, de privacy van betrokkenen, of de strategische positie bij onderhandelingen. De geheimhouding blijft van kracht totdat de gemeenteraad besluit deze op te heffen, zoals ook is gebeurd in uw zaak. wanneer

de aard

Openbaarmaking Bij de behandeling

van

met

inachtneming

van

Woo-gronden

van uw Woo-verzoek is zorgvuldig beoordeeld welke informatie openbaar kan worden om gegronde redenen vertrouwelijk blijven. De gronden die hierbij zijn welke delen gemaakt toegepast, zijn onder andere: e Bescherming van economische en financiële belangen (artikel 5.1.2.b Woo): Gegevens die en

Zaaknummer: 1078440

betrekking hebben op onderhandelingen en financiële afspraken zijn vertrouwelijk gebleven. Openbaarmaking kan de onderhandelingspositie van de gemeente in toekomstige situaties schaden. Bescherming van persoonlijke gegevens (artikel 5. 1. 2. e Woo): Persoonsgegevens zijn onleesbaar gemaakt om de privacy van betrokkenen te waarborgen. Intern beraad en beleidsontwikkeling (artikel 5. 2. 1 Woo): Persoonlijke beleidsopvattingen en conceptdocumenten zijn niet openbaar gemaakt , omdat deze bedoeld zijn voor intern beraad. Excuses voor de vertraging

Wij erkennen dat de behandeling van uw verzoek langer heeft geduurd dan wenselijk is. Dit heeft te

maken met de zorgvuldige afwegingen die nodig waren om zowel transparantie als de genoemde belangen te beschermen. Wij bieden hiervoor onze oprechte excuses aan en danken u voor uw geduld. Onze inzet voor transparantie Net als u streeft de gemeente Roosendaal naar volledige transparantie. Wij doen ons uiterste best om zoveel mogelijk informatie openbaar te maken , binnen de grenzen van de wettelijke bepalingen. Wij hopen dat onze aanpak en de bijgevoegde documenten een goede balans bieden tussen uw recht op openbaarheid en onze wettelijke verplichtingen. Wilt u bezwaar maken Als u het niet eens bent met deze beslissing op uw Woo-verzoek , kunt u tegen deze beslissing bezwaar maken. In de bijlage leest u hoe u dat kunt doen en waarop u moet letten. Heeft u vragen? Wij vertrouwen erop u hiermee duidelijk geïnformeerd te hebben. Als u na het lezen van deze brief vragen heeft , kunt u met de gemeente contact opnemen via het e-mailadres woo @roosendaal.nl of het telefoonnummer 0165 57 91 11. Wij verzoeken u hierbij zaaknummer 1078440 te vermelden. Hoogachtend , Burgemeester en wethouders van Roosendaal , De secretaris ,

De burgemeester ,

Pagina 2 van 3

Zaaknummer: 1078440 Bent u het niet eens met dit besluit? Als u het niet eens bent met deze beslissing , neem dan eerst contact op met de contactpersoon die is opgenomen in het briefhoofd van dit besluit. Als u het vervolgens niet eens blijft met het besluit , kunt u formeel bezwaar maken. Dien het bezwaarschrift in binnen zes weken na de dag waarop het besluit is verzonden. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer kunnen behandelen. Hoe maakt u bezwaar? (voor particulieren , bedrijven enlof advocaten) U dient uw bezwaarschrift digitaal in te dienen via de website van de gemeente Roosendaal. U hebt hiervoor een elektronische handtekening (DigiD) nodig , die u eventueel op www. DigiD. nl kunt aanvragen. Bedrijven / advocaten dienen digitaal bezwaar te maken via eHerkenning , die op www. eherkenning. nl kan worden aangevraagd. Voor het digitaal indienen van uw bezwaarschrift gaat u naar www. roosendaal. nl/bezwaar-en-beroep. Vervolgens klikt u op 'Direct online bezwaar maken met DigiD' (voor particulieren) of 'Direct online bezwaar maken met eHerkenning' (voor bedrijven en/of advocaten). U kunt uw bezwaarschrift niet indienen door een e-mail naar de gemeente te sturen. Als u uw bezwaarschrift digitaal indient wordt u via een digitaal formulier door alle stappen geleid.

Daarna kunt u via uw persoonlijke internetpagina de voortgang van de behandeling van uw bezwaarschrift volgen. Dit is niet mogelijk als u uw bezwaarschrift schriftelijk indient. Mocht u uw bezwaarschrift toch schriftelijk willen indienen , dan richt u uw bezwaarschrift aan: Het college van burgemeester en wethouders (of de burgemeester) , Postbus 5000 , 4700 KA Roosendaal. Het bezwaarschrift kunt u tegen een ontvangstbewijs ook afgeven bij de receptiebalie in de hal van het Stadskantoor , Stadserf 1 in Roosendaal. Aan welke eisen uw bezwaarschrift moet voldoen kunt u vinden op www. roosendaal. nl/bezwaar-enberoep. -

-

Meer informatie Wilt u meer weten over de bezwaarprocedure? Kijk dan op www. roosendaal. nl/bezwaar-en-beroep. Heeft u verder nog vragen , dan kunt u contact opnemen met het cluster bezwaar & beroep van de gemeente Roosendaal , telefoonnummer 0165 57 91 11.

Pagina 3 van 3