Was-wordt-tabel_verordening op de raadscommissies, december 2022, nav aanpassing vergadersystematiek

Was-wordt-tabel wijziging Verordening op de raadscommissies gemeente Roermond naar aanleiding van aanpassingen in vergadersystematiek Leeswijzer: In de ‘bestaande tekst’ zijn de woorden en leestekens welke worden verwijderd doorgehaald. In de ‘nieuwe tekst’ zijn de nieuwe woorden en leestekens vet gedrukt.

Wijzigingen in de verordening op de raadscommissies Artikel 1, begripsbepalingen Artikel 1 wordt gewijzigd met als reden: toevoeging van een nieuwe begripspaling onder nummer 10. Bestaande tekst

Nieuwe tekst Aanvulling op artikel 1 10 Informatiebijeenkomst: betreft een beeldvormende bijeenkomst voor raads- en commissieleden.

Hoofdstuk 7 Er wordt een nieuw hoofdstuk 7 en artikel 35 tussengevoegd met als reden: introductie van informatiebijeenkomsten binnen de bestaande vergadercyclus en instelling van een agendacommissie. Bestaande tekst

Nieuwe tekst Hoofdstuk 7 Informatiebijeenkomsten Artikel 35 Informatiebijeenkomsten 1. Binnen elke vergadercyclus vinden informatiebijeenkomsten plaats voor raads- en commissieleden. 2. De jaarplanning van deze informatiebijeenkomsten wordt door het presidium vastgesteld. 3. Een agendacommissie bestaande uit de commissievoorzitters en de burgemeester besluit over: a. de agenda van een informatiebijeenkomst; b. de locatie van een informatiebijeenkomst c. de eventuele beslotenheid van een informatiebijeenkomst; d. het voorzitterschap van een informatiebijeenkomst.

4. De agenda wordt uiterlijk 7 dagen voorafgaand aan de geplande informatiebijeenkomst verstuurd. 5. Informatiebijeenkomsten zijn openbaar en toegankelijk voor burgers, tenzij het karakter van de bijeenkomst zich hiertegen verzet. 6. Informatiebijeenkomsten vinden in de regel plaats: a. in het stadhuis; b. met 19:00 uur als aanvangstijdstip en 23:00 uur als uiterlijk eindtijdstip.

Hoofdstuk 8 en Artikel 36 Hoofdstuk 7 en Artikel 35 wordt gewijzigd met als reden: gewijzigde nummering; gewijzigde datum van intrekken van laatstelijk gewijzigde verordening. Bestaande tekst Hoofdstuk 7 Slotbepaling en citeertitel

Nieuwe tekst Hoofdstuk 8 Slotbepaling en citeertitel

Artikel 35 Slotbepaling en citeerartikel 1. In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van de verordening, beslist de raadscommissie op voorstel van de voorzitter. 2. Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die van de bekendmaking. 3. Op dat tijdstip wordt de verordening op de raadscommissies, laatstelijk gewijzigd bij raadsbesluit van 5 juli 2018 ingetrokken.

Artikel 36 Slotbepaling en citeerartikel 1. In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van de verordening, beslist de raadscommissie op voorstel van de voorzitter. 2. Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die van de bekendmaking. 3. Op dat tijdstip wordt de verordening op de raadscommissies, laatstelijk gewijzigd bij raadsbesluit van 22 september 2022 ingetrokken.

Wijzigingen in de toelichting bij de verordening op de raadscommissies Paragraaf Algemeen, toelichting Paragraaf Algemeen wordt gewijzigd met als reden: Vervallen sprekersplein en introductie van informatiebijeenkomsten. Bestaande tekst 2e en 4e alinea onder paragraaf ‘Algemeen’ in de toelichting komen te vervallen.

Nieuwe tekst Toegevoegd als laatste alinea onder paragraaf ‘Algemeen’ In Roermond is er qua vergaderstelsel sprake van een zogenaamd BOBmodel. Daarbij is er sprake van te onderscheiden fases van beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming. Binnen

een vergadercyclus vindt beeldvorming zoveel mogelijk plaats binnen informatiebijeenkomsten. Daar vindt ook het spreekrecht voor burgers en (maatschappelijke)- organisaties plaats. In geval binnen een vergadercyclus geen informatiebijeenkomsten plaatsvinden kan het spreekrecht plaatsvinden in een raadscommissie. In de raadscommissies vindt de oordeelsvorming en het politieke debat plaats. De raadsvergadering vormt het slotstuk van de vergadercyclus waar besluitvorming plaatsvindt.

Artikel 3, toelichting Eén zin in de toelichting op artikel 3 wordt gewijzigd met als reden: vervallen sprekersplein. Bestaande tekst Meningsvorming en informatieverschaffing vindt plaats op een sprekersplein welke voorafgaand aan de commissieweek plaatsvindt.

Nieuwe tekst Beeldvorming en informatieverschaffing vindt plaats in de informatiebijeenkomsten welke voorafgaand aan de commissievergaderingen plaatsvinden.

Artikel 10, toelichting Tweede alinea in de toelichting op artikel 10 wordt gewijzigd met als reden: vervallen sprekersplein. Bestaande tekst Overigens is in de in Roermond gekozen vergadersystematiek het sprekersplein in beginsel de plaats voor hoorzittingen maar bij uitzondering kan de commissie dit ook zelfstandig organiseren.

Nieuwe tekst Hoorzittingen kunnen ook in het kader van de informatiebijeenkomsten plaatsvinden, maar bij uitzondering kan de commissie dit ook zelfstandig organiseren.

Artikel 20, toelichting Eén zin in de toelichting op artikel 20 wordt gewijzigd met als reden: vervallen sprekersplein. Bestaande tekst Informatie-inwinning en meningsvorming dienen zoveel mogelijk plaats te vinden voorafgaand aan de commissievergaderingen, onder andere op het sprekersplein.

Nieuwe tekst Informatie-inwinning en beeldvorming dienen zoveel mogelijk plaats te vinden voorafgaand aan de commissievergaderingen, met name tijdens de informatiebijeenkomsten.