Was-wordt-tabel_verordening op de raadscommissies, 14 november 2024

Was-wordt-tabel wijziging Verordening op de raadscommissies gemeente Roermond Leeswijzer: In de ‘bestaande tekst’ zijn de woorden en leestekens welke worden verwijderd doorgehaald. In de ‘nieuwe tekst’ zijn de nieuwe woorden en leestekens vet gedrukt.

A. Wijzigingen als gevolg van een nieuw hoofdstuk over geheimhouding in de Gemeentewet Artikel 11 Artikel 11 wordt gewijzigd met als reden: - een nieuw hoofdstuk over geheimhouding in de Gemeentewet in plaats van de artikelen 25, 55 en 86 Gemeentewet. Bestaande tekst Artikel 11, lid 2 De oproep 2 De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden verzonden.

Nieuwe tekst Artikel 11, lid 2 De oproep 2 De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken worden, met uitzondering van de stukken waarop geheimhouding is opgelegd, tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden verzonden.

Artikel 13 Artikel 13 wordt gewijzigd met als reden: - stukken worden digitaal ter beschikking gesteld en (bijna) niet meer op schrift; - een nieuw hoofdstuk over geheimhouding in de Gemeentewet in plaats van de artikelen 25, 55 en 86 Gemeentewet. Bestaande tekst Artikel 13. Ter inzage leggen van stukken 1. Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep voor een ieder op het gemeentehuis ter inzage gelegd. Indien na het verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden en zo mogelijk in een openbare kennisgeving. 2. Een origineel van een ter inzage gelegd stuk wordt niet buiten het gemeentehuis gebracht. 3. Indien voor stukken op grond van artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid, onder berusting van de (commissie)griffier en verleent de (commissie)griffier een lid inzage.

Nieuwe tekst Artikel 13. Ter inzage leggen van stukken 1. Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op een agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep voor een ieder op het gemeentehuis ter inzage gelegd. Indien na het verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden van de raadscommissie en zo mogelijk door middel van openbare kennisgeving. 2. Digitaal beschikbare stukken worden op de website van de gemeente geplaatst. 3. Informatie van de raadscommissie of aan de raadscommissie verstrekte informatie waaromtrent op grond van hoofdstuk Va van de wet geheimhouding is opgelegd, blijft in afwijking van het eerste en tweede lid onder berusting van de griffier.

Artikel 30 Artikel 30 wordt gewijzigd met als reden: - Artikel 30, eerste lid, is aangepast aan de bevoegdheid van de raadscommissie om de geheimhouding op het verslag van een besloten vergadering op te heffen.

Bestaande tekst Artikel 30 Besluitenlijst 1. Deze besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raadscommissie een beslissing over het al dan niet openbaar maken van de besluitenlijst. De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.

Nieuwe tekst Artikel 30 Besluitenlijst 1. Deze besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raadscommissie een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op de besluitenlijst. De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.

Artikel 31 Artikel 31 wordt gewijzigd met als reden: - een nieuw hoofdstuk Va over geheimhouding in de Gemeentewet in plaats van de artikelen 25, 55 en 86 Gemeentewet. Lid 1 en lid 2 van de bestaande tekst hoeven in de nieuwe tekst niet te worden opgenomen aangezien dit in de Gemeentewet is geregeld. Bestaande tekst Artikel 31 Geheimhouding 1 De commissie kan in een besloten vergadering, op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, omtrent het in die vergadering met gesloten deuren behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan de commissie worden overgelegd, geheimhouding opleggen. Geheimhouding omtrent het in een besloten vergadering behandelde wordt door allen die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen, in acht genomen totdat de commissie haar opheft. 2 Op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, kan de geheimhouding eveneens worden opgelegd door de voorzitter van de commissie, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester, ieder ten aanzien van stukken die zij aan de commissie overleggen of ten aanzien van mededelingen die zij aan de commissie doen. Daarvan wordt op de stukken melding gemaakt. De geheimhouding wordt in acht genomen totdat het orgaan dat de verplichting heeft opgelegd, haar opheft.

3 Indien de raad op grond van artikel 25, derde en vierde lid, van de Gemeentewet voornemens is de geheimhouding op te heffen wordt daarover, indien de raadscommissie die geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, in een besloten vergadering met de raadscommissie overleg gevoerd. 4 Raads- en commissieleden die niet in de betreffende commissievergadering aanwezig waren, kunnen de besluitenlijst inzien bij de (commissie)griffier. Van deze inzage houdt de griffier een register bij. Voor raads- en commissieleden die van deze inzage gebruik maken geldt ook de plicht tot geheimhouding conform lid 1.

Nieuwe tekst Artikel 31 Geheimhouding

1 Indien de raad op grond van artikel 89, vierde lid, van de wet voornemens is de geheimhouding van aan de raad verstrekte informatie op te heffen, wordt daarover, indien de raadscommissie die geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, in een besloten vergadering met de raadscommissie overleg gevoerd. 2 Raads- en commissieleden die niet in de betreffende commissievergadering aanwezig waren, kunnen de besluitenlijst inzien bij de (commissie)griffier. Van deze inzage houdt de griffier een register bij. Voor raads- en commissieleden die van deze inzage gebruik maken geldt ook de plicht tot geheimhouding conform lid 1.

B.

Correctie verwijzing en afleggen eed/gelofte door commissieleden

Artikel 4, lid 6 Artikel 4, lid 6 wordt gewijzigd met als reden: - Correctie van verwijzing. Verwijzing naar artikel 15 van de Gemeentewet is juridisch niet houdbaar voor een commissielid. In artikel 15 van de Gemeentewet staat vermeld dat Gedeputeerde Staten een raadslid ontheffing kan verlenen voor de verboden handelingen die onder lid 1d staan vermeld. Gedeputeerde Staten verleent geen ontheffing aan commissieleden. - In de vergadering van de commissie BM op 21 mei 2024 is bij de behandeling van het voorstel inzake ‘gedragscode en protocol integriteit’ afgesproken in verordening op de raadscommissie op te nemen dat ook commissieleden, net als raadsleden, de eed of gelofte dienen af te leggen. Aan lid 6 wordt de verwijzing naar artikel 14 van de Gemeentewet opgenomen. In dit artikel wordt ingegaan op het afleggen van de eed/verklaring en belofte. Bestaande tekst Artikel 4, lid 6 6. De artikelen 10, 11, 12, 13 en 15 van de Gemeentewet (met eisen te stellen aan raadsleden) zijn van overeenkomstige toepassing op niet-raadsleden die lid zijn van een raadscommissie.

Nieuwe tekst Artikel 4, lid 6 6. De artikelen 10, 11, 12, 13 en 14 van de Gemeentewet (met eisen te stellen aan raadsleden) zijn van overeenkomstige toepassing op niet-raadsleden die lid zijn van een raadscommissie.

Artikel 36, lid 3 Artikel 36, lid 3 wordt gewijzigd met als reden: - Gewijzigde datum van inwerkingtreding en intrekken verordening. Bestaande tekst Artikel 36 Slotbepaling en citeerartikel 3. Op dat tijdstip wordt de verordening op de raadscommissies, laatstelijk gewijzigd bij raadsbesluit van 22 september 2022 ingetrokken.

Nieuwe tekst Artikel 36 Slotbepaling en citeerartikel 3. Op dat tijdstip wordt de verordening op de raadscommissies, laatstelijk gewijzigd bij raadsbesluit van 15 december 2022 ingetrokken.

C. Correctie door toevoeging van verdere regels met betrekking tot de beeldvormende informatiebijeenkomsten Artikel 35, lid 7 Artikel 35, lid 7 wordt toegevoegd met als reden: - Verwijzing naar het reglement beeldvormende informatiebijeenkomsten welk een bijlage vormt van de verordening. Bestaande tekst

D.

Nieuwe tekst Artikel 35 Informatiebijeenkomsten 7. Verdere regels met betrekking tot de beeldvormende Informatiebijeenkomsten staan vermeld in bijlage 1 bij deze Verordening: Reglement beeldvormende informatiebijeenkomsten.

Correcties in de toelichting

Naar aanleiding van de wijzigingen onder A, B en C is ook de toelichting aangepast.