Voorstel aan commissie BM leermomenten hoogwater juli 2021 (NIEUW)

VOORSTEL AAN EEN COMMISSIE VAN DE GEMEENTE ROERMOND

Onderwerp: leerpunten uit evaluaties hoogwater juli 2021 Zaaknummer: 15648-2022 Datum: 27 februari 2024

Inleiding In de periode van 15 juli 2021 tot 20 juli 2021 werd onze provincie getroffen door extreme wateroverlast. Voor de aanpak van het hoogwater heeft de Veiligheidsregio Limburg-Noord (VRLN) de crisisorganisatie opgeschaald naar GRIP 4. Dit betekent kortgezegd dat niet de burgemeester van de gemeente Roermond in charge is, maar de voorzitter van de Veiligheidsregio. Na de hoogwatercrisis zijn evaluaties ingesteld. Voor de gemeente Roermond is door een extern bureau een lokale quickscan uitgevoerd om leermomenten vanuit deze crisis op te halen. De gemeenteraad is via een raadsinformatiebrief op 17 november 2021 geïnformeerd over het evaluatieproces hoogwater. Niet alleen door de gemeente Roermond, maar ook door de VRLN en het Waterschap Limburg en Rijkswaterstaat zijn evaluaties uitgevoerd. Het verantwoordingsverslag van de voorzitter van VRLN was toegevoegd aan de ingekomen stukken van de gemeenteraad van Roermond van 14 oktober 2021. De gemeenteraad heeft besloten dit verantwoordingsverslag te agenderen in de commissie BM op het moment dat de quickscan wordt besproken. De notitie met leerpunten uit de evaluaties, het verantwoordingsverslag van de voorzitter van de VRLN en de evaluaties zijn als bijlagen toegevoegd. Historie Voor de gemeente Roermond is door een extern bureau een lokale quickscan uitgevoerd om leermomenten vanuit deze crisis op te halen (bijlage 1.e).

De gemeenteraad is via een raadsinformatiebrief op 17 november 2021 geïnformeerd over het evaluatieproces hoogwater. De quickscan is op 25 februari 2022 door het bestuursorgaan Burgemeester vastgesteld. In totaal zijn er 51 aanbevelingen gedaan. De quickscan hoogwater juli 2021 werd op 17 maart 2022, eveneens via een raadsinformatiebrief, aan de gemeenteraad verstuurd. Op maandag 21 maart 2022 is in het congrescentrum Het Forum een informatieavond gehouden voor inwoners over de evaluatie van de hoogwatercrisis. Naast de burgemeester en de voorzitter van de Veiligheidsregio Limburg-Noord waren vertegenwoordigers van Het Waterschap Limburg en

Pagina 1 van 2

Pagina 2

Onderwerp: leerpunten uit evaluaties hoogwater juli 2021

Rijkswaterstaat aanwezig. Aan de hand van de quickscan is een korte presentatie gegeven over het verloop van de hoogwatercrisis in Roermond en was er gelegenheid tot het stellen van vragen. Het was de bedoeling hierna de quickscan te bespreken met de gemeenteraad tijdens een fysieke bijeenkomst. Door de op dat moment geldende coronaregels en later het vertrek van de toenmalige burgemeester, is dit niet gelukt. In de tussenliggende periode is de ambtelijke organisatie aan de slag gegaan met het verwerken van de aanbevelingen in plannen, procedures en werkwijzen. Op dinsdag 21 maart 2023 heeft een informatieavond plaatsgevonden voor de raadsleden. Tijdens deze avond is de stand van zaken besproken en is door medewerkers van de VRLN een toelichting gegeven over de crisisstructuur. Tijdens een raadsinformatiebijeenkomst in juni 2023 over hoogwaterveiligheid is gevraagd de evaluaties van het hoogwater juli 2021 te bespreken in de commissie BM. Hiermee is gewacht tot na het aantreden van de nieuwe burgemeester. In de commissie BM van 25 september 2023 is besloten het bespreken van de diverse evaluaties hoog water juli 2021 op te nemen op de voorraadagenda. Een overzicht van de aanbevelingen met hierbij de stand van zaken is bijgevoegd, (bijlage 1.f) en middels kleurstelling is aangegeven wat is verwerkt (groen), nog onder de aandacht is (oranje) en wat niet is opgepakt (rood).

In de bijgaande notitie (bijlage 1) zijn de leermomenten uit de diverse evaluaties opgenomen verdeeld over de hoofdpunten: 1 - het functioneren van de crisisorganisatie en de rol van de veiligheidsregio 2 - communicatie 3 - voorbereiding op ramp of crisis (planvorming en preparatiefase) 4 - weerbare samenleving – weerbare burgers 5 - samenwerking en afstemming met partners in crisissituaties Via dit commissievoorstel willen wij de leermomenten uit de evaluaties ter bespreking voorleggen aan de commissie BM. VERZOEK COLLEGE Het college wil met de commissie BM de leerpunten uit de evaluaties bespreken. Bijlagen: 1. De notitie leerpunten uit evaluaties hoogwater juli 2021 met bijlagen: 1.a NIPV-Hoogwater-in-Limburg-de-aanpak-van-Rijkswaterstaat 1.b Leerevaluatie Waterschap Limburg 1.c Verantwoordingsverslag voorzitter veiligheidsregio hoogwatercrisis 2021 1.d Leerevaluatie VRLN hoogwater 2021 1.e Gemeente Roermond Lokale quickscan crisisorganisatie hoogwater juli 2021 1.f Overzicht aanbevelingen uit de lokale quickscan