Verslag overleg wijken- en kernenbeleid dorps- en wijkraden dd 8-2-2024

|

VERSLAG

Aan Aan de aanwezigen van het overleg CC Aan alle andere dorps- en wijkraden Roermond, 19 februari 2024 Overleg Wijken- en kernenbeleid op 8 februari 2024 Aanwezigen Felix van Ballegooij Loek Smolenaars Jos van den Nieuwenhuijzen Rick Wijts John van den Groenendal Leon Konings Laura van den Berg Loek van der Heijden Josefien Slabbers Jos Gabriëls Pieter Deltrap Hans Lucas Erik Kaptein Joyce van den Hoven

Wethouder onderwijs, sport en wijken Beleidsmedewerker Wijkgericht werken Dorpscomité Leeuwen Dorpsraad Swalmen Dorpsraad Swalmen Dorpsraad Swalmen Wijkraad Boukoul Bewonersgroep Kitskensberg Comité van Samenwerking Asenray Comité van Samenwerking Asenray Wijkraad Tegelarijeveld Wij zijn Maasniel Wijkraad de Wijher Vijf, namens de wijkraden in de wijken Veld/Vrijveld en MALT

Aanleiding Op 24 januari is het nieuw vast te stellen Wijken- en kernenbeleid (WKB) ter kennisgeving verzonden naar alle dorps- en wijkraden binnen de gemeente Roermond. Een aantal dorps- en wijkraden hebben naar aanleiding van dit beleidsstuk op 29 januari 2024 een brief verzonden naar de raads- en commissieleden met een aantal inhoudelijke vragen. Tijdens de commissievergadering van 30 januari 2024 zijn deze vragen beantwoord, en is toegezegd deze vragen ook nog persoonlijk richting de stellers te beantwoorden. Hiertoe is op 8 februari een bijeenkomst georganiseerd waarbij zowel de afzenders van de brief zijn uitgenodigd alsmede alle andere dorps- en wijkraden.

Beantwoording van de vragen De dorps- en wijkraden geven aan het nieuw vast te stellen WKB in grote lijn te kunnen omarmen maar hebben nog een aantal inhoudelijke vragen. Deze vragen worden één voor één beantwoord door de wethouder. Een samenvatting van deze beantwoording treft u hieronder. Proces van de totstandkoming van het beleid De wethouder schets nogmaals het proces van de totstandkoming van dit beleid, e.e.a. zoals ook besproken tijdens de eerdere bijeenkomst in september 2023. Tijdens deze bijeenkomst is toegezegd het WKB gelijktijdig ter kennisgeving te verzenden aan de dorps- en wijkraden zodra deze wordt aangeboden aan de commissie BS. Vanwege een administratieve verhandeling is hierin een aantal dagen vertraging opgelopen. Ontwikkelmodel Aangegeven wordt dat het WKB een ontwikkelmodel is, zowel in de uitwerking als in de ontwikkeling van alle relevante partijen. Zodoende is het mogelijk om maatwerk aan te bieden aan die partijen of wijken die er op dit moment nog niet helemaal klaar voor zijn. Ook wordt aangegeven dat dorps- en wijkraden ondersteuning kunnen ontvangen, zodra de concrete hulpvraag duidelijk is. Tijdens de bijeenkomst op 14 maart 2024 zullen we hier nadrukkelijk op ingaan. Voorafgaand aan deze bijeenkomst ontvangen de organisaties een aantal vragen ter voorbereiding.

Ten aanzien van het interne traject binnen de gemeente Roermond heeft de gemeentesecretaris de opdracht van het college gekregen om met de ambtelijke implementatie van het WKB en de participatieverordening aan de slag te gaan. Doordat we ‘klein’ beginnen met tastbare thema’s in de directe leefwereld van de inwoners hopen wij langzamerhand het vertrouwen op te bouwen dat deze manier van werken zal slagen. Er zullen sessies volgen voor het ambtelijk apparaat. Daarnaast staan in het WKB en de participatieverordening duidelijke spelregels voor zowel de inwoner als het ambtelijk apparaat. Capaciteit wijkregie Vanwege de eerder dan verwachte uitval van de wijkregisseur van het gebied Swalmen, Asselt en Boukoul wordt aangegeven dat de beleidsmedewerker de tijdelijk taak zal waarnemen voor het opstellen van de wijkagenda in die wijken. Tevens wordt er gezocht naar tijdelijke ondersteuning binnen het team om de beschikbare capaciteit te waarborgen. Wijkagenda’s en de financiële middelen Er wordt stil gestaan bij het financiële hoofdstuk en het opstellen van de wijkagenda’s in het beleid, en hier wordt door de wethouder toelichting op gegeven. Aangegeven wordt dat de dorps- en wijkraden één van de partijen zijn die onderdeel uit kunnen maken van de wijkcoalitie, naast de professionele organisaties in de wijk zoals de woningbouwcorporaties, politie, gemeente en Vijf.

Eventueel zouden ook verenigingen en scholen kunnen aansluiten die maatschappelijk betrokken zijn binnen deze wijk. Deze wijkcoalitie wordt in onderling overleg afgestemd, waarbij de wijkregisseur en de opbouwwerker van Vijf een centrale rol vervullen bij het bij elkaar brengen van deze partijen.

De wijkcoalitie bepaalt uiteindelijk de thema’s die op de wijkagenda zullen belanden. Het college stelt deze wijkagenda vast, waardoor middelen beschikbaar worden gesteld. Vooraf dient uiteraard een goede weging plaats te vinden of thema’s haalbaar en realistisch zijn. We spreken af de verschillende wijkagenda’s met elkaar te delen, om eventuele gezamenlijk thema’s in de uitvoering op te kunnen pakken. Uitgangspunt voor het jaarlijks beschikbare wijkbudget is dat dit bedrag, bij een niet volledige besteding, niet overgeheveld wordt naar een volgend jaar. Tenzij hier een goed beschreven en goedgekeurd plan onder ligt, welke wordt vastgesteld via de wijkagenda. Het wijkbudget is een jaarlijks terugkerend bedrag welke is opgenomen in de gemeentelijke begroting. Hierbij dienen we ons ook te houden aan de gemeentelijke (begrotings)spelregels. Het wijkbudget moet gezien worden als een ‘extra’ middel om thema’s en initiatieven te kunnen realiseren indien zij niet binnen de reguliere begrotingen kunnen worden bekostigd. Een deel van het beschikbare budget zal in het eerste jaar bestemd gaan worden voor de opstartkosten. Wijkagenda’s worden opgesteld conform de CBS indeling voor wijken binnen de gemeente Roermond, of er kan voor een specifiekere kern of buurtschap een aparte agenda worden opgesteld, die in gezamenlijkheid de agenda voor de gehele wijk vormen.

Er wordt aangegeven dat aan de hand van subsidies of sponsoring extra gelden beschikbaar kunnen komen, maar dat deze qua tijdspad niet altijd parallel zullen lopen met de vaststelling van de wijkagenda’s. Hier zal concreet aandacht aan moeten worden geschonken in de begroting van de wijkagenda. Het sinds dit jaar beschikbare budget voor het Wijken- en kernenbeleid zal in het eerste jaar deels bestemd zijn voor de opstartkosten. Doorkijk bijeenkomst 14 maart 2024 Tijdens de bijeenkomst op 14 maart 2024 zullen we gezamenlijke afspraken maken voor de verschillende toetsings/evaluatiemomenten, en de kritische factoren die bepalend zijn voor het succes van dit beleid. Omdat we werken met een ontwikkelmodel, kunnen we gaandeweg bijsturen indien noodzakelijk. Eerder hebben we ook afgesproken jaarlijks bij elkaar te komen om de voortgang te bespreken en om goede voorbeelden te kunnen delen, en te leren van elkaar.

Afronding Aan het einde van de avond waren alle vragen en/of onduidelijkheden beantwoord, en werd door alle dorps- en wijkraden aangegeven zo snel mogelijk aan de slag te willen gaan met het nieuwe Wijkenen kernenbeleid. Er is wederzijds vertrouwen in een constructieve samenwerking.