Raadsvoorstel Verordening op de raadscommissies gemeente Roermond, 14 november 2024

VOORSTEL AAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE ROERMOND

Onderwerp: Verordening op de raadscommissies gemeente Roermond Zaaknummer: Datum: 15 oktober 2024

Inleiding De huidige verordening op de raadscommissies is in de raadsvergadering van 15 december 2022 vastgesteld. Op basis van een aantal ontwikkelingen en besluiten zijn er wijzigingen aangebracht. De belangrijkste wijzigingen zijn: a. In de gemeentewet is een nieuw hoofdstuk over geheimhouding opgenomen. b. In de vergadering van de commissie BM op 21 mei 2024 is bij de behandeling van het voorstel inzake ‘gedragscode en protocol integriteit’ afgesproken in de verordening op de raadscommissie op te nemen dat ook commissieleden, net als raadsleden, de eed of gelofte dienen af te leggen. c. In de vergadering van de commissie BM op 17 juni jl is besloten een reglement met betrekking tot de beeldvormende informatiebijeenkomsten door de raad te laten vaststellen. In bijgevoegde was – wordt lijst zijn alle wijzigingen op een rij gezet. Voorstel Aan de raad wordt voorgesteld om een aangepaste verordening op de raadscommissies vast te stellen. Toelichting Punt a: Wijzigingen als gevolg van een nieuw hoofdstuk over geheimhouding in de Gemeentewet Naar aanleiding van de wet ‘bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur’ is in de gemeentewet een nieuw hoofdstuk over geheimhouding opgenomen in plaats van de artikelen 25, 55 en 86. De VNG heeft op basis daarvan wijzigingen voorgesteld voor de verordening op de raadscommissies. Deze zijn in dit voorstel verwerkt.

Punt c: Reglement beeldvormende bijeenkomsten In de raad van 15 december 2022 is besloten tot een aantal aanpassingen in de vergadersystematiek. Daarbij is onder meer besloten om voorafgaand aan de commissie- en raadsvergaderingen per vergadercyclus ook ruimte te geven voor beeldvormende informatiebijeenkomsten. Dit leidde tot een wijziging van Verordening op de raadscommissies, waar in een apart hoofdstuk 7 een Agendacommissie is ingesteld en ook een aantal regels met betrekking tot deze beeldvormende bijeenkomsten zijn opgenomen (zie hoofdstuk 7, artikel 35, lid 1 t/m 6). De ingestelde Agendacommissie beeldvormende informatiebijeenkomsten heeft de raad op 10 januari 2023 geïnformeerd over de nadere invulling van de bijeenkomsten (nadere afspraken c.q. kader voor de informatiebijeenkomsten) (zie bijlage). Pagina 1 van 2

Pagina 2

Deze nadere afspraken zijn formeel niet door de raad vastgesteld. Er hebben in september 2023 en mei 2024 een tweetal evaluatiegesprekken plaatsgevonden met vertegenwoordigers van fracties, college, ambtelijke organisatie en griffie. De Agendacommissie beeldvormende bijeenkomsten heeft op basis daarvan een commissievoorstel voorbereid welke besproken is in de commissie BM van 17 juni 2024 (zie bijlage). N.a.v. de evaluatiegesprekken werd in dat commissievoorstel voorgesteld: • •

Een concept-reglement beeldvormende Informatiebijeenkomsten aan de raad voor te bereiden. De raad dan tevens te laten besluiten dat (in beginsel) elke vergadercyclus 2 avonden beschikbaar zijn voor Informatiebijeenkomsten.

• Dan ook vast te leggen dat deel-sessies niet tegelijkertijd plaatsvinden. De commissie BM kon hiermee instemmen. Via de wijziging van de Verordening op de raadscommissies wordt gevolg gegeven aan de gemaakte afspraken in de commissie BM van 17 juni 2024. Daartoe wordt in het bestaande artikel 35 van de Verordening op Raadscommissies verwezen naar het (nieuwe) "Reglement beeldvormende Informatiebijeenkomsten". Dit reglement wordt als bijlage aan de Verordening op de Raadscommissie toegevoegd. Qua inhoud vormt dit reglement een vertaling van de nadere afspraken van de Agendacommissie zoals die 10 januari 2023 al aan de raad zijn medegedeeld. Daarnaast zijn ook de voorstellen van het commissievoorstel van 17 juni jl. erin verwerkt. In het reglement is daarnaast het karakter van de bijeenkomsten nader geduid: in de beeldvormende informatiebijeenkomsten worden geen besluiten genomen, het zijn ook geen overleggen (c.q. commissies) ex. art 82 van de gemeentewet en op dergelijke bijeenkomsten kan ook geen status van geheimhouding worden opgelegd. Bijlagen • •

Verordening op de raadscommissies gemeente Roermond, 15 december 2022 Kader c.q. regels Informatiebijeenkomsten, 10 januari 2023

• •

Commissievoorstel BM Evaluatie Beeldvormende Informatiebijeenkomsten 5 juni 2024 Was-wordt-tabel wijzigingen verordening op de raadscommissies gemeente Roermond, 14 november 2024

8t de griffier,

J. Vervuurt