Raadsvoorstel PvE accountantsdienstverlening

• j•

»

gemeente Roermond

VOORSTEL AAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE ROERMOND

Onderwerp:

Programma van eisen aanbesteding accountantsdienstverlening

Datum:

21 oktober 2024

Aanleiding De in 2019 tussen de gemeente Roermond en Deloitte Accountants B.V. gesloten overeenkomst accountantsdiensten eindigt 0p 30 juni 2025. Een nieuwe aanbesteding is noodzakelijk. Op basis van het bepaalde in de Controleverordening bereidt de Auditcommissie de aanbesteding voor en stelt de raad het programma van eisen, de selectiecriteria en de bijbehorende wegingsfactoren vast. Nadere toelichting De accountantscontrole bij de gemeente vindt plaats door een accountant. De aanwijzing van de accountant geschiedt door de raad en vindt plaats voor een periode van minimaal 4 jaar. De Auditcommissie bereidt de aanbesteding van de accountant en de selectieprocedure van de accountant voor. De raad stelt voor de aanbesteding van de accountantscontrole het programma van eisen vast. De raad stelt ook de selectiecriteria en per selectiecriterium de bijbehorende wegingsfactoren vast. De door de raad vast te stellen stukken zijn opgesteld in nauwe samenwerking tussen de gemeentelijke inkoopadviseur (aanbestedingsprocedure en regels), medewerkers van financiën en control en de voorzitter en secretaris van de Auditcommissie.

Het resultaat is een ten opzichte van de vorige aanbesteding in 2019 vernieuwd document, waarbij meer de nadruk is gelegd op goed lopende processen, een meer nadrukkelijke planning, rekening houdend met zowel de belangen van de intern betrokken afdelingen, het college van B&W als de gemeenteraad.

Voorstel Bijgevoegd programma van eisen voor aanbesteding van de accountantsdienstverlening vast te stellen.

Mede namens de overige leden van de Auditcommissie, Carla de Groot, Niek Geraedts en Turgut Celebi,

De voorzitter, Ernest Oele

Pagina 1 van 1