Raadsvoorstel Instructie voor de griffier

VOORSTEL AAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE ROERMOND

Onderwerp: Datum:

Instructie voor de griffier 22 mei 2025

Samenvatting Voorgesteld wordt de Instructie voor de griffier vast te stellen. Toelichting De griffier werkt altijd in opdracht van of namens de gemeenteraad. Het is daarom belangrijk vast te leggen welke taken de raadsgriffier in opdracht en namens de gemeenteraad uitvoert en hoe hij dit doet. De ambtsinstructie voor de griffier legt de taken, rollen en verantwoordelijkheden vast. In de gemeentewet is opgenomen dat een instructie voor de griffier door de raad moet worden vastgesteld. De huidige instructie uit 2007 (bijgevoegd) is verouderd en sluit niet aan op het actuele takenpakket van de griffier. In juni 2023 is een modelinstructie voor de griffier door de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden in samenwerking met de Vereniging voor Griffiers opgesteld en in februari 2025 is een model opgesteld door de VNG. De werkgeverscommissie heeft deze twee modelinstructies vertaald naar de Roermondse situatie. Daarbij heeft de werkgeverscommissie ook aansluiting gezocht bij de nieuwe functiebeschrijving van de griffier. Deze nieuwe functiebeschrijving is eind 2024, conform vacaturetekst voor de werving van een griffier, vastgesteld. Het vaststellen van een functiebeschrijving voor de griffier is aan de werkgeverscommissie. De werkgeverscommissie is zich ervan bewust dat momenteel een aantal punten uit de voorliggende instructie voor de griffier niet of onvoldoende worden uitgevoerd.

In deze instructie wordt namelijk voorgesorteerd op de doorontwikkeling naar een meer strategische griffie. De werkgeverscommissie zal deze doorontwikkeling, namens de gemeenteraad, nauwgezet monitoren. Voorstel De werkgeverscommissie stelt u voor de Instructie voor de griffier vast te stellen, zodat de griffier beschikt over een actuele en passende ambtsinstructie. Dit voorkomt ook dat er onduidelijkheid is over rol en verantwoordelijkheid van de griffier. Daarmee kan de werkgeverscommissie ook haar rol beter uitvoeren als werkgever -namens de gemeenteraad- van de griffier. De werkgeverscommissie griffie,

de voorzitter Niek Geraedts

Pagina 1 van 1