RAAD 2024.012 Werkgeverscommissie proces werving en selectie nieuwe griffier

gemeente Roermond

uw nummer uw datum

AAN

ons nummer onze datum verzonden inlichtingen bij cluster doorkiesnr.

M. Jenniskens griffie 0475 - 359 461

bijlage(n) betreffende

raadsinformatiebrief inzake proces werving en selectie nieuwe griffier

de leden van de gemeenteraad

5 februari 2024

Geachte leden van de raad, Zoals u misschien al weet gaat onze griffier, Jos Vervuurt, volgend jaar met pensioen. Om zijn opvolger in de gelegenheid te stellen zich gedurende één jaar goed in te kunnen werken voorafgaand aan de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2026, heeft Jos Vervuurt in goed overleg, laten weten op 1 maart 2025 de gemeente Roermond te verlaten. De werkgeverscommissie griffie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame medewerkers, zoals door de raad aan ons gedelegeerd. De werkgeverscommissie is dan ook reeds begonnen met de voorbereidingen voor de procedure van de werving en selectie van een nieuw te werven griffier. De werkgeverscommissie wil zich bij dit, ook voor onze gemeente, bijzondere proces laten begeleiden door een deskundig bureau. Hiertoe zijn met een tweetal bureaus gesprekken gevoerd. De keuze is hierbij gevallen op bureau Necker, zij gaan ons als werkgeverscommissie gedurende het gehele werving- en selectieproces begeleiden en ondersteunen. Op donderdag 29 februari aanstaande vindt er hiertoe een startbijeenkomst plaats met Necker en de werkgeverscommissie. Middels deze brief wil ik u graag namens de werkgeverscommissie, op hoofdlijnen, informeren over de rol van de raad tijdens dit proces.

Om verwachtingen en ambities ten aanzien van de nieuwe griffier scherp, onderscheidend en doorleefd te krijgen, wordt allereerst een digitale enquête onder raadsleden uitgezet. Tijdens een sessie met raadsleden worden de resultaten van de enquête doorgesproken. Deze raadsessie vindt waarschijnlijk in de eerste week van april plaats, hierover wordt u begin maart geïnformeerd. Mede op basis van de uitkomsten van de enquête en de raadsessie ontstaat duidelijkheid over de gewenste ondersteuning door de nieuwe griffier aan de raad van Roermond en het daarbij passende profiel. Met deze gegevens wordt door de werkgeverscommissie een vacaturetekst opgesteld. Deze vacaturetekst wordt uiteraard ook ter informatie aan de raad verstuurd.

Stadhuis I Markt 31 6041 EM

I Postbus 900 6040 AX Roermond I T 14 0475 1 IBAN NL75 RABO 0127 2861 79 www.roermond.nl

Ons nummerPagina 2

De vacature van griffier wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Naast sollicitanten die zelf reageren zal Necker voor ons ook potentiële kandidaten actief gaan benaderen. Na een zorgvuldige selectieprocedure, onder andere door selectiegesprekken, komt de werkgeverscommissie vervolgens tot een definitieve keuze voor een voordracht. De planning is dat in de raadsvergadering van donderdag 19 september 2024 aan de raad een voorstel inzake de voordracht van een kandidaat voor de benoeming als griffier voorgelegd wordt. Het streven is dan ook om de nieuwe griffier te laten starten op 1 december 2024, zodat de vertrekkende en de nieuwe griffier gedurende drie maanden kunnen samenwerken en er een warme overdracht kan plaatsvinden. Wij hopen u voor nu hiermee, op hoofdlijnen, voldoende geïnformeerd te hebben. Indien u echter nog vragen en/of opmerkingen heeft, kunt u altijd contact met één van ons opnemen. Mede namens de overige leden van de werkgeverscommissie: Britt Pasaribu, Danny Danker, Léon Coenen, Ernest Oele en Jorge Wolters Gregorio.

»

~'"~ ~ ~lij_ke gr_oet,/

~Isvoorzitter

_