Presentatie werkgroep raadscommunicatie 6 mei 2025 DEF

VISIE EN UITVOERINGSPLAN RAADSCOMMUNICATIE Informatiebijeenkomst 6 mei 2025

Presentatie/Inleiding • • • • • •

Achtergrond/opdracht werkgroep Gevolgde proces Toelichting Visie Toelichting Uitvoeringsplan Voorwaarden Vervolgproces

Achtergrond/opdracht(1). • Nov. 2020: Amendement 20A09 (unaniem) • Kern amendement: Plan van Aanpak raadscommunicatie opstellen. • Juli 2021: pas op de plaats (fin.situatie): nieuwe raad aan zet.

Achtergrond/opdracht(2). • Motie 22-02-2024 / Gast van de raad. • Raad: verworpen  vraagstuk breder benaderen. • Via Presidium raadswerkgroep raadscommunicatie ingesteld.

Achtergrond/opdracht(3) Opdracht werkgroep:

• Doel: plan van aanpak raadscommunicatie opstellen. • Raad bij totstandkoming ervan betrekken.

Gevolgde proces(1) • Werkgroep vanaf juni 2024 van start. • Leden: Laura Tegels (VZ), Niek Geraedts, Dré Peters en Kay Beek. Ondersteuning/advisering door griffie. • Externe expertise bij betrokken: bureau Necker. I.c. Lucyenne van de Coevering, Nicolette Ouwerling en Inge Lensink.

Gevolgde Proces (1) • Werkgroep samen met Necker de Visie en het Uitvoeringsplan opgesteld. Diverse werkoverleggen werkgroep & overleggen met Necker. • Raad 2 keer in informatiebijeenkomsten betrokken voor input. • Ook gesprekken geweest griffier/communicatie- en participatie adviseur gemeente.

Visie op raadscommunicatie(1) Uitgangspunten:

• Raadscommunicatie is alle communicatie voor en door de gemeenteraad als geheel. • Raadscommunicatie is gericht op het contact tussen raad en de inwoners. Het gaat over informeren én over het gesprek aangaan met de inwoner. • Uiteindelijke doel om de raad als hoogste gemeentelijk bestuursorgaan duidelijker te profileren.

Visie op raadscommunicatie(2) Kernwaarden:

• Transparantie.

• Betrouwbaarheid en vertrouwen • Verbinding

Visie op raadscommunicatie(3) Doelgroepen:

• Focus op de externe doelgroepen. • Inwoners, ondernemers ,belangenorganisaties, zoals maatschappelijke organisaties, verenigingen en dorps- en wijkraden, onderwijs, lokale en bovenregionale media.

Uitvoeringsplan raadscommunicatie(1) • Uitgangspunten en kernwaarden vormen de basis. • Twee aspecten: ‘informeren’ en ‘in gesprek gaan’

Uitvoeringsplan raadscommunicatie(2) • We beginnen niet vanuit 0-positie: er gebeuren/gebeurden al diverse activiteiten op gebied van raadscommunicatie. • Met het Uitvoeringsplan e.e.a. verder planmatiggestructureerd uitbouwen komende jaren. • Korte termijn acties (voor de verkiezingen). • Langere termijn acties (2026 e.v.).

Uitvoeringsplan raadscommunicatie(3) Middelen / acties:

• Raadsinformatiesysteem verbeteren. • Website verbeteren • Publieksagenda • Gebruik gemeentelijke nieuwsbrief

Uitvoeringsplan raadscommunicatie(4) Middelen / acties: •

Persberichten

•

Social (on line) media benutten

•

Verkiezingskrant/raadskrant (offline).

•

Lokale media benutten: free publicity en evt. programma’s laten produceren om uit te zenden.

•

Innovatieve methoden- en technieken benutten.

Uitvoeringsplan raadscommunicatie(5) Middelen / acties:

• Middelbare scholieren kennis laten maken met lokale democratie. Uitvoering motie raad. • Informatiebijeenkomsten: meer richten op contact met inwoners (ook Informatiebijeenkomsten in de wijken). • Cursus Politiek Actief. • Kennismaking met de raadsleden: video’s / meet&greet bij aanvang nieuwe raadsperiode.

Voorwaarden • Uitvoering plan vraagt extra personele inzet c.q. formatie griffie. • Uitvoering plan vraagt ook extra financiële middelen: verhoging jaarbudget van € 15.000 naar € 50.000. • Betrokkenheid en deelname van raadsleden. • Samenwerking gemeentelijke organisatie.

Vervolgproces • Behandeling van raadsvoorstel in commissie BM van 12 mei a.s. en raad van 28 mei. • Vaststelling visie en uitvoeringsplan. • Ook instelling van een klankbordgroep van 5 raadsleden die uitvoering door de griffie gaat monitoren.

VRAGEN

?