Presentatie evaluatie Informatiebijeenkomsten dd 6 mei 2024
Tekst van het document
EVALUATIE INFORMATIEBIJEENKOMSTEN 6 MEI 2024
Raadsvoorstel / Doelstelling
Doel wijzigingen vergadersystematiek: 1. meer besluitvormingsmomenten te realiseren voor raadsvoorstellen; 2. meer structuur en duidelijkheid te realiseren met betrekking tot de vergaderplanning van bijeenkomsten voor raads- en commissieleden; 3. meer ruimte te creëren voor beeldvormende informatiebijeenkomsten in de vergadercyclus.
Aantal Informatiebijeenkomsten In raadsvoorstel pleidooi voor 2 Informatiebijeenkomsten per vergadercyclus(+1 reserve-dag). Amendement/besluit: 1 Informatiebijeenkomst (+1 reserve-dag). Praktijk 1e half jaar 2023: minimaal 2 volle avonden, 2 keer zelfs 3e avond. Bij evaluatie 6 september 2023 afspraak gemaakt om -zo mogelijk- ook parallel sessies op een avond te laten plaatsvinden.
Vergelijk met vorige raadsperiode Informatiebijeenkomsten 1e half jaar 2023: 12 avonden Informatiebijeenkomsten 2e half jaar 2023: 6 avonden Informatiebijeenkomsten jan-juni 2024: 8 avonden Informatiebijeenkomsten raadsleden/commissieleden vorige raadsperiode (inclusief Sprekerspleinbijeenkomsten): -Jaar 2019: 44 avonden -Jaar 2020: 45 avonden -Jaar: 2021: 42 avonden
1 ha
Aantal onderwerpen 1e halfjaar 2023: (12 avonden) RU: 9 items / BM: 9 items / BS: 5 items 18 besloten – 5 openbaar 2e halfjaar 2023 (6 avonden, waarvan 2 met parallelle sessies) RU: 9 items / BM: 5 items / BS: 3 items 16 openbaar – 1 besloten Jan-juni 2024 (8 avonden, waarvan 2 met parallelle sessies) RU: 14 items / BM: 3 items / BS: 4 items 19 openbaar – 2 besloten
Opvolging afpraken vorige keer -Parallel vergaderen 4 avonden gedaan. -Meer afstemming ter voorkoming overvolle agenda’sgriffie-bestuursadviseurs. -Meer openbaar grotendeels openbaar, tenzij…. -Meer bekendheid inspreken verbetering site + nieuwsbrief. Straks ook facebook. inspreken op Informatiebijeenkomst nog zeer beperkt (1e helft 2024: 1 aanmelding) inspreken commissievergaderingen (1e helft 2024: 8 aanmeldingen) -Toelaten 2 fractievolgers ook bij besloten bijeenkomsten DS opgave gedaan.