Memo bij voorraadagenda BM 240225 versie 250325

Memo (bijlage bij voorraadagenda) Aan Datum Betreft

Commissie Bestuur en Middelen 12 februari 2025 en 25 maart 2025 Procesvoorstel herijking Handreiking actieve en passieve informatieplicht

In overleg met het presidium en het college is afgesproken om het proces rond de herijking van de Handreiking anders in te richten. Dat maakt het mogelijk om de huidige situatie tegen het licht te houden en waar nodig en mogelijk verbeteringen door te voeren. Daarbij worden twee gebieden onderscheiden. De inzet van raadsinstrumenten en de wijze waarop de informatiestromen zijn ingericht. De informatieplicht raakt de drie bestuursorganen. De herijking ervan is dan ook een proces van ‘samenspel’. Door het dit jaar af te ronden, kan de volgende raadsperiode gestart worden met een herijkte set van afspraken rond de informatieplicht. Lopende het proces is het denkbaar dat al verbeteringen worden doorgevoerd. We gaan bezien of en hoe we de verbinding kunnen maken met de Handreiking geheimhouding en de Nota Verbonden Partijen, stukken die eveneens op de voorraadagenda staan. De eerste versie van dit memo is aan de orde geweest in de commissie BM van 24 februari jl. Belangrijkste discussiepunten waren de rollen (wie doet wat) en het moment van besluitvorming (deze of volgende raadsperiode). Toen is afgesproken dat de inhoud ervan wordt besproken in de fracties en het memo terugkomt in de commissie BM van 7 april. De planning van het procesvoorstel is aangepast. Procesvoorstel Voor 01-07-2025

Aanbieding aan college en fracties van een discussienota over uitgangspunten en verbetermogelijkheden, toegespitst op: 1. instrumenten van de raad en de inzet daarvan; 2. informatiestromen van college/burgemeester naar raad. College en fracties wordt gevraagd om de discussienota te bespreken en de reactie kenbaar te maken aan de griffier. De discussienota wordt voorbereid door de bestuurlijke driehoek (burgemeester, secretaris en griffier).

Voor 01-09-2025

Uiterlijke datum voor reactie op de aangeboden discussienota. Doel: aan de voorkant informatie ophalen ter voorbereiding op de informatiebijeenkomst.

September 2025

Informatiebijeenkomst voor raads-, commissie- en collegeleden. Bespreken van de uitgangspunten en sonderen van de verbetermogelijkheden. Dit mede op basis van de ontvangen reacties. Vervolgens college verzoeken om het raadsvoorstel handreiking voor te bereiden op basis van de geleverde input.

December 2025

Cie BM: bespreking raadsvoorstel herijkte Handreiking.

December 2025

Raad: besluitvorming herijkte Handreiking

N.t.b.

Cie BM: bespreking raadsvoorstel over eventuele wijziging reglementen en verordeningen (indien noodzakelijk).

N.t.b.

Raad: besluitvorming over eventuele wijziging reglementen en verordeningen (indien noodzakelijk). Betrekken bij andere wijzigingen, vast te stellen door de nieuwe raad.

Met vriendelijke groet, de burgemeester, Y. Hoogtanders