geanonimiseerd A165a vervolg burger status update Besix Dossier

Van: Verzonden: Aan:

donderdag 10 oktober 2024 07:56

Onderwerp: Bijlagen:

Re: Status update Besix dossier Verslag en actielijst omwonenden, Besix, gemeente 26-09-2024.pdf

Sommige mensen die dit bericht hebben ontvangen, ontvangen niet vaak e-mail van Ontdek waarom dit belangrijk is Geachte heer / Beste Bedankt voor het doorsturen van het besprekingsverslag van het overleg op 26/9. In heb dit met de vertegenwoordigers van Leeuwen en New Orleans gedeeld. Het is uitermate teleurstellen te lezen dat de gemeente nog steeds niet terugkomt op de in de voorgaande overleggen van October 2023 en Januari 2024 gemaakte afspraak om de geur-piekbelasting vast te stellen op de leefhoogten van de omwonenden, als referentie voor normstelling in het kader van de nieuwe omgevingswet. In het technische overleg van 28 maart is dit besproken, en volgens was de berekening van de piekbelasting slechts een zaak om de bestaande meetgegevens door te rekenen met een hoger percentiel. Waarom is dit nog niet gebeurd? Uit de antwoorden van de gemeente op vragen van GL blijkt dat de gemeente van mening is dat er geen geur probleem is, aangezien de huidige berekening van de gemiddelde geurbelasting binnen de norm valt. Onze indruk is dat de gemeente niet serieus met de belangen van omwonenden omgaat. Afpraken worden niet nagekomen, en elk overleg wordt verwezen naar toekomstige stappen, zonder met concrete resultaten te komen.

Tevens wil ik opmerken dat de uitlatingen tijdens de opening van het overleg op 26/9 van wethouder Zwijnenberg over transparante samenwerking misplaatst zijn. We zitten niet bij elkaar als klaverjasclub om gezellig samen te zijn, maar als handhavend gezag en als gedupeerden van industriële overlast met ernstige gezondheidsconsequenties. Vanuit de VvE Manhatten zullen wij niet meer deelnemen aan vervolg overleggen, als er vooraf geen agenda ligt en als er geen concrete stukken ter bespreking zijn, die vooraf verspreid zijn. De 3 openstaande punten zijn: 1. Reductie PAK uitstoot (onafhankelijk gemeten door de gemeente) 2. Bepaling door de gemeente van de geur-piekbelasting als referentie voor reductiedoelstellingen die door Besix in het VRP verder uitgewerkt moeten worden 3. Het Vermijdings- en reductieprogramma van Besix; wij verwachten een concreet plan met gequantificeerde meetbare doelstellingen inclusief een gedetailleerde tijdlijn, voor reductie van de PAK uitstoot en stank overlast. Wij verwachten dat de gemeente de realisatie van doelstellingen opvolgt met eigen metingen. Op basis van de huidige teleurstellende voorgang zullen wij met onze juridische en technische adviseurs overleggen. Een belangrijk aspect hierbij is het VRP van Besix, als referentie voor eventuele juridische vervolgstappen. Met vriendelijke groet,

On 9 Oct 2024, at 17:29,

wrote: 1

Geachte heer

,

Bijgaand vindt u het gespreksverslag van het overleg van donderdag 26 september 2024. Tijdens het eerstvolgende overleg zal het gespreksverslag worden besproken en is er ruimte tot het maken van opmerkingen. Met vriendelijke groet, mr. Jurist Milieu

M Stadhuis | Markt 31 6041 EM | Postbus 900 6040 AX Roermond | T 14 0475 | www.roermond.nl Van: Verzonden: zaterdag 5 oktober 2024 21:00 Aan: CC: Onderwerp: Re: Status update Besix dossier U ontvangt niet vaak e-mail van

Ontdek waarom dit belangrijk is

Hallo dank voor de feedback. Helaas kon ik vanwege een buitenlandse reis niet aan het overleg deelnemen. Zoals ik in mijn onderstaande e-mail al heb aangegeven, heeft de VvE Manhattan juridische bijstand ingeschakeld. Als referentie voor voor een vervolgafspraak met onze advocaat, zouden wij graag uiterlijk eind volgende week (11/10) het verslag van het overleg op donderdag 26 september ontvangen. Alvast hartelijk dank, On 3 Oct 2024, at 01:30, Geachte heer

wrote: ,

Onderstaande punten zijn besproken tijdens het overleg met omwonenden, Besix en gemeente Roermond op donderdag 26 september. Zodra het verslag van dit overleg beschikbaar is zal dit naar u worden toegezonden. Met vriendelijke groet, mr. Jurist Milieu

2

M Stadhuis | Markt 31 6041 EM | Postbus 900 6040 AX Roermond | T 14 0475 | www.roermond.nl Van: Verzonden: vrijdag 20 september 2024 09:24 Aan: CC:

Onderwerp: Re: Status update Besix dossier Sommige mensen die dit bericht hebben ontvangen, ontvangen niet vaak e-mail van belangrijk is

Ontdek waarom dit

Hallo Helaas hebben wij (als referentie voor overleg met de omgevingstrecht-advocaat van de VVE Manhattan) geen antwoord meer mogen ontvangen op onze vragen. A.s. donderdag vindt het vervolgoverleg met de gemeente plaats; komt er nog een agenda voor dit overleg? Wij verwachten concrete acties van de gemeente op de punten in onderstaande email. Als belanghebbenden vragen wij in het kader van de wet openbaarheid van bestuur, het (draft) vermijdings- en reductieplan van Besix zodat wij dit kunnen reviewen op compleetheid. De laatste weken hebben wij enorm veel stankoverlast van Besix; zelfs binnenshuis. Het wordt nu zeer dringend tijd dat hier wat aan gedaan wordt. Bij onbevredigend resultaat van ons overleg a.s. donderdag, zullen wij naast de te nemen juridische stappen, de pers inschakelen om het falen van de gemeente Roermond in deze zaak te belichten. Groet, On Mon, Aug 26, 2024 at 2:37 PM Sorry voor de vele e-mails

wrote:

maar er ontbreken een paar punten (uit het vorige overleg van Juni).

Hieronder de volledige lijst voor jouw feedback: 1. Handhaving op overschrijding PAK’s 2. Handhaving op emissiereductieplan van Besix (afspraak vorig overleg: beschikbaar stellen van het Emissiereductieplan zodra dit definitief is) 3. Rapportage ZZS metingen Besix (afspraak vorig overleg was dat dit naar omwonenden gestuurd zou worden) 4. Vaststellen piek-geurbelasting voor omwonenden (op leefhoogte hoogbouw) 3

Groet On 26 Aug 2024, at 10:25,

wrote:

Beste Bij deze de vraag of er nog nieuws is in het Besix dossier, specifiek op de punten die wij in Januari zijn overeengekomen, en waarover in het overleg van Juni nog niets concreet gemeld kon worden: 1. Handhaving op overschrijding PAK’s 2. Handhaving op emissiereductieplan van Besix 3. Vaststellen piek-geurbelasting voor omwonenden (op leefhoogte hoogbouw) Is het mogelijk om per omgaande een update te krijgen? Bvd,

, namens VVE Manhattan

4

Gespreksverslag Datum Betreft Aanwezig

26-09-2024 – 11:00-13:00 uur Gespreksverslag Besix, omwonenden en gemeenten Roermond

Afwezig

Inleiding Wethouder Zwijnenberg opent het gesprek en geeft aan dat wethouder Van Rey verhinderd is en dat Besix om 11:30 uur aansluit. Wethouder Zwijnenberg doet een hartenkreet. Hij geeft aan dat we na het vorige overleg goed uit elkaar gegaan zijn, maar vindt het jammer dat de gemeente nu een mail van de heer ontvangen heeft die hierop niet aansluit wat haar toonzetting betreft, terwijl men in goede sfeer uit elkaar gegaan is na het vorige overleg. De omwonenden geven aan dat zij zich kunnen vinden in de mail van de heer , aangezien er radiostilte geweest is sinds het vorige overleg. De communicatie vanuit de gemeente is volgens omwonenden onvoldoende. De heer spreekt zijn verbazing uit dat zij de laatste keer niet uitgenodigd zijn voor het overleg. Wethouder Zwijnenberg onderschrijft de stelling van de omwonenden dat er gewoon gereageerd moet worden op mails, ook als er geen nieuws is. De agenda wordt vastgesteld. De heer geeft aan dat hij een mail gestuurd heeft naar wethouder Van Rey inzake ziektekosten. De heer brengt deze mail nogmaals onder de aandacht bij de bestuursadviseur van wethouder Van Rey. Verslag overleg 19 juni 2024 Omwonenden merken op dat op pagina 1 staat dat en aanwezig waren, maar dit was niet het geval. De heer past dit aan. De heer merkt op dat het verslag verduidelijkt moet worden op het punt van het Vermijdings- en reductieprogramma (VRP).

Nu staat er dat het VRP in principe een openbaar stuk is, maar dit moet zijn: het definitieve VRP is een openbaar stuk. Actielijst overleg 19 juni 2024 Vermijdings- en reductieprogramma (VRP). De heer geeft aan dat de gemeente opmerkingen gemaakt heeft op het concept VRP. Besix gaat deze verwerken en het definitieve rapport ter beoordeling naar de gemeente sturen. Besix verwacht binnen twee weken, uiterlijk 11 oktober 2024, de opmerkingen van de gemeente verwerkt te hebben. Uiterlijk 11 oktober 2024 stuurt Besix het aangepaste rapport naar de gemeente. Daarna kan de gemeente het beoordelen. Mevrouw geeft aan dat deze expertise niet binnen de gemeente aanwezig is, maar wellicht wel bij de RUD. De heer geeft aan het rapport te gaan bekijken en gaat inschatten of hij over voldoende expertise beschikt om het rapport te beoordelen. Mevrouw geeft aan dat de gemeente uiterlijk 25 oktober 2024 kan aangeven of er aanvullende expertise ingehuurd moet worden om het VRP te kunnen beoordelen. De omwonenden worden hier uiterlijk 25 oktober 2024 over geïnformeerd. De

omwonenden doen de suggestie om iemand in hun midden te laten meekijken aangezien deze persoon volgens hen over voldoende expertise beschikt. Wethouder Zwijnenberg vraagt aan Besix of zij hiermee kunnen instemmen. De heer geeft aan hier niet mee te kunnen instemmen aangezien zij veel belang hechten aan het zuiver houden van de rollen. Besix wil voorkomen dat het proces vertroebeld raakt en de rollen vervagen. Het proces moet volgens Besix op de juiste wijze doorlopen worden. Rapportage ZZS. Besix geeft aan begin mei 2024 een meting gedaan te hebben en de conceptrapportage naar de gemeente gestuurd te hebben. De heer geeft aan dat de gemeente opmerkingen heeft gegeven op de rapportage ZZS. De heer geeft aan dat Besix momenteel deze opmerkingen verwerkt en uiterlijk 11 oktober het meetrapport aanlevert bij de gemeente. Daarna kan de gemeente het beoordelen. Zodra het rapport definitief is kan het openbaar gemaakt worden en op de website van de gemeente geplaatst worden. Omwonenden willen weten waarom zij het rapport van augustus 2023 nog niet ontvangen hebben. Besix geeft aan dat dit een conceptrapport is voor intern gebruik en het daarom niet gedeeld wordt. Kwartaaloverzicht meldingen die naar Besix gestuurd zijn. De heer geeft aan dat alle meldingen doorgezet zijn naar Besix. De heer geeft aan dat Besix beloofd heeft om een correlatieonderzoek te doen.

Besix gebruikt verschillende mengsels en zij hebben onderzocht of een bepaald mengsel exceptioneel meer overlast zou geven dan andere mengsels. De heer geeft aan dat uit het correlatieonderzoek blijkt dat er niet een mengsel is dat meer overlast geeft dan andere mengsels. Besix geeft aan dat hen wel is opgevallen dat bij 25% van de meldingen die de omwonenden gedaan hebben Besix niet in productie was. Van de overige 75% geeft Besix aan dat men wel in productie was, maar dat er ook andere oorzaken kunnen zijn voor overlast aangezien in 25% van de meldingen er ook andere oorzaken waren. De heer geeft aan dat het de toezegging van Besix was om via een correlatieonderzoek de vraag te beantwoorden of bepaalde mengsels meer overlast geven dan andere mengsels. Dit is niet het geval en de heer geeft aan dat hiermee de toezegging is afgerond. De heer geeft aan dat hij nog gaat checken of de volledige lijst meldingen naar Besix gestuurd tot en met het tweede kwartaal 2024. Als dit niet het geval is gaat de heer deze meldingen alsnog naar Besix sturen. Omwonenden geven aan dat ondanks dat Besix aangeeft het correlatieonderzoek afgerond te hebben, gewoon te blijven melden. De heer geeft aan geen nieuw correlatieonderzoek te gaan doen aangezien er in het vorige correlatieonderzoek twee jaar aan data is meegenomen en geanalyseerd.

De heer geeft aan de kwartaaloverzichten van meldingen door de omwonenden naar Besix te blijven sturen. De heer geeft aan dat Besix nog een keer een open dag wil organiseren als omwonenden daarvoor open staan. De omwonenden staan daarvoor open, mits het definitieve VRP dan besproken kan worden. De heer stemt hiermee in. Wethouder Zwijnenberg geeft aan dat er ook vanuit de gemeente wordt aangesloten bij de open dag. Verder gaat de heer als toezichthouder van de RUD nog een bezoek brengen aan Besix. Mevrouw geeft aan dat er momenteel geen capaciteit is voor het schrijven van een position paper. Ze streeft er wel naar om voor het eind van het jaar een offerte voor elkaar te krijgen vanuit een externe partij. Dit actiepunt blijft op de actielijst staan. De heer geeft aan dat Besix volgend jaar juni en juli drukke maanden heeft. Omwonenden benadrukken dat er voortgang en snelheid wordt gemaakt met het VRP. Mevrouw geeft aan dat heer is uitgevallen. Daarom moeten meldingen naar het algemene e-mailadres van de gemeente gestuurd worden. Wethouder Zwijnenberg spreekt de hoop uit dat de deelnemers aan het overleg het een constructief gesprek vonden en dat bij iedereen duidelijk is dat er hard gewerkt wordt aan het dossier. Het prikken van een datum voor het vervolgoverleg is afhankelijk van wanneer het definitieve VRP gereed is.

Mevrouw geeft aan dat uiterlijk 25 oktober 2024 de gemeente de omwonenden informeert of er externe expertise nodig is om het VRP te beoordelen. In die mail wordt er ook een suggestie gedaan voor een datum voor het vervolgoverleg.

-2-

Actielijst Actie Mail de heer inzake ziektekosten onder de aandacht brengen van wethouder Van Rey Aanpassen verslag 19-06-2024 Versturen aangepaste VRP naar gemeente uiterlijk 11-10-2024 Beoordelen of er externe expertise nodig is, omwonenden hierover informeren en suggestie doen voor datum vervolgoverleg Versturen aangepaste rapportage ZZS naar gemeente Beoordelen of aangepaste rapportage ZZS definitief is en als dit het geval het de rapportage publiceren op de website Versturen kwartaaloverzichten meldingen en controleren of alle meldingen tot en met het tweede kwartaal 2024 verstuurd zijn richting Besix. Organiseren open dag waarin definitieve VRP centraal staat

Opvolgen Dhr.

Dhr. Besix Dhr.

/mevr.

/dhr.

Besix Dhr.

Dhr.

Besix

-3-

/vervanger dhr.