Dossier 8188 voorblad.pdf

Cie BM Dossiernummer

8188

Extern Zaak ID

124816-2020

Vertrouwelijk

Nee

Vergaderdatum

24 juni 2021

Agendapunt

3

Omschrijving

Jaarstukken 2020

Portefeuillehouder(s)

Weth. Schreurs

Bijlagen Raadsvoorstel jaarstukken 2020 + bijlage 1 + raadsbesluit Bijlage - resultaatbestemming 2020 Raadsbesluit - jaarstukken 2020 Boekwerk jaarstukken 2020 Presentatie raad 31 mei 2020 Jaarstukken 2020 Raadsinformatiebrief: beantwoording technische vragen jaarstukken 2020 Accountantsverslag 2020 Geagendeerd

Vergaderdatum

Cie BM

24 juni 2021

Voorgesteld besluit

Besluit De raadsgriffier zegt net vóór de vergadering het accountantsverslag 2020 naar de raadsleden te hebben gemaild, nadat dit om 17:40 uur door de accountant was gestuurd. De raadsgriffier licht toe waarom de technische vragen van het CDA nog niet door het college van B&W zijn beantwoord, omdat deze in de gemeentelijke spambox waren terechtgekomen en pas enkele dagen later zijn ontdekt. De antwoorden op de CDA-vragen komen in de loop van volgende week. De voorzitter van de Auditcommissie, Ernest Oele, geeft enige nadere toelichting bij het accountantsverslag 2020. Het stuk is nog niet ondertekend en moet nog door de spellingchecker. Er komt nog een definitieve versie. Bovendien komt volgende week een gewijzigd boekwerk van de jaarrekening 2020 omdat, op last van de accountant, enkele cijfers gewijzigd dienen te worden. LVR vraagt zich af of de raadsvergadering op 8 juli wel kan doorgaan, gezien het feit dat het accountantsverslag er nu pas is. Dit verslag moet nog worden bestudeerd alvorens de

Auditcommissie een advies aan de raad uitbrengt. LVR vindt dat het niet kan dat het college van B&W voorsorteert op de vaststelling van de jaarrekening door al bepaalde bedragen (overheveling / begrotingswijziging) uit te geven. LVR constateert dat de gemeente Roermond al elf jaar op rij een positief saldo op de jaarrekening heeft. Dit feit geeft aan dat de begroting niet in balans is, er moet beter begroot worden. GL houdt een beschouwing waarin er o.a. op wordt gewezen dat de algemene reserve onder het door de raad vastgestelde minimum niveau van 9 miljoen is gezakt. CDA maakt een opmerking over de onderuitputting die jaarlijks plaatsvindt. CDA is benieuwd naar antwoorden van het college van B&W op door de fractie gestelde technische vragen. DS wijst op de pandemie en de moeilijke situatie die we met zijn allen hebben doorgemaakt. Voor de gemeente Roermond komt daar nog de per 1 juli doorgevoerde organisatiewijziging bij. VVD behandelt de jaarrekening vanavond niet perse politiek, maar meer technisch. Rapportage over het sociaal domein in de jaarrekening is volgens de VVD te beknopt. Solvabiliteit van de gemeente staat onder druk. Proces van totstandkoming jaarrekening was zeer moeizaam. D66 complimenteert organisatie en college met het vele werk dat is verricht, ondanks de pandemie.

Ook dank aan de Auditcommissie voor het volgen van het proces en het via tussenberichten rapporteren daarover aan de raad. D66 is akkoord met de resultaatbestemming maar vraagt een nadere toelichting daarop. SP zegt dat het voor eenmansfracties onmogelijk is om -naast alle andere tijdrovende zaken waarmee de raad zich afgelopen maanden heeft beziggehouden- zo'n boekwerk als de jaarrekening tot zich te nemen. SPR constateert dat het bedrijf gemeente Roermond niet op orde is. Er zijn enkele jaren nodig om dit goed te krijgen, waarbij investeringen nodig zijn in mensen en systemen. Het advies is om stevig aan de slag te gaan met de rechtmatigheidsverklaring. Reagerend op de woordvoering deelt wethouder Schreurs o.a. mede: 1. verheugd te zijn dat er een goedkeurende accountantsverklaring ligt voor getrouwheid en voor rechtmatigheid; 2. het overschot van het jaar 2020 is relatief beperkt ten opzichte van het totaalbedrag van de gemeentelijke begroting van 200 miljoen; 3. de gemeentelijke organisatie zal veel meer planmatig dienen te gaan werken; 4. de raad heeft ermee ingestemd om de rapportages van het sociaal domein te integreren in de reguliere P&C-cyclus. Zijn er uitgebreidere rapportages gewenst, dan kan dat worden besproken in de commissie BS; 5. ondanks Corona zijn door de organisatie al grote stappen gezet; 6.

wellicht in de toekomst meer werken met infographics bij de jaarrekening; 7. iedere resultaatbestemming is door het college toegelicht; 8. BBV is ingewikkeld, medewerkers worden hierin geschoold; 9. landelijk wordt per jaar 1.000 euro per medewerker besteed aan scholing, in Roermond is

dat maar 500 euro; 10. rechtmatigheidsverklaring van accountant overhevelen naar gemeente is uitgesteld tot 1-1-2022; 11. er moet een goede modus gevonden worden tussen verantwoording op hoofdlijnen en door sommigen gevraagde details. Tweede termijn LVR: - is niet overtuigd van de noodzaak om 615.000 euro extra in de organisatie te steken; - heeft geen behoefte aan kwartaalrapportages, twee rapportages per jaar is voldoende; - stelt vraagtekens bij de resultaatbestemming van opleidingsbudgetten en bij het reserveren van gelden voor tunnels die niet van de gemeente zijn maar van Rijkswaterstaat. Ook GL vraagt een betere onderbouwing van de gevraagde gelden voor organisatie en scholing. VVD wijst erop dat in het sociaal domein ongeveer 100 miljoen euro omgaat. Dat is 50% van de gemeentelijke begroting. Daarom is een goede inhoudelijke rapportage op dit terrein hard nodig. SPR ondersteunt de vraag van de VVD + de oproep om nadere onderbouwing vanuit het college op de posten voor personeel. Wethouder Schreurs zegt de gevraagde nadere onderbouwing te zullen leveren. De commissie acht het stuk rijp voor behandeling in de raad, agendering als bespreekstuk.