Commissievoorstel - evaluatie The Passion 2021

VOORSTEL AAN EEN COMMISSIE VAN DE GEMEENTE ROERMOND

Onderwerp: evaluatie The Passion 2021 Zaaknummer: 99787-2021 Datum: 31 augustus 2021

Inleiding Op 1 april 2021 was Roermond gaststad van The Passion. Als terugblik op het proces en de uitzending op genoemde datum is een evaluatienotitie opgesteld. In deze notitie wordt ingegaan op The Passion algemeen De impact van Corona De Roermondse editie op 1 april 2021 De Roermondse aanpak Sociale verbinding en campagne Financiën The Passion in cijfers Evaluatie met externe partijen De evaluatienotitie eindigt met een conclusie: Geconcludeerd wordt dat The Passion 2021 op 1 april uitgezonden vanaf het Munsterplein in Roermond, hoewel uitgevoerd in een variant zonder publiek en voorbereid en georganiseerd onder bijzondere omstandigheden, aan de verwachtingen heeft voldaan en een aantal misschien wel heeft overtroffen. De uitzending is zeer goed ontvangen en kan beschouwd worden als een geweldige vorm van Roermond-promotie waarbij jammer genoeg het plukken van de economische vruchten nog even uitgesteld dient te worden. Met de Come Together campagne is het thema “Ik ben er voor jou” op een mooie manier verbeeld en hebben Roermondenaren elkaar gesteund, bedankt en gecomplimenteerd wat de sociale interactie heeft bevorderd. Ook zijn er mooie verbindingen gelegd tussen onze sociale stad en onze economisch sterke stad. Ten aanzien van de kosten is een prima resultaat geboekt door ruimschoots binnen het beschikbare budget te blijven.

Roermond heeft zich van haar mooiste kant laten zien en getoond dat ze een event als The Passion aan kan, ook onder bijzondere omstandigheden. Historisch overzicht The Passion 2021 volgt op editie 2020 die in Roermond georganiseerd zou worden maar die relatief kort voor de datum van uitzending geannuleerd werd omdat de maatregelen die waren ingesteld om verspreiding van het Corona-virus tegen te gaan het organiseren van evenementen onmogelijk maakten. Ook voor The Passion 2020 is een evaluatie opgesteld die gedeeld is met de leden van de raad en uw commissie. Financiële gevolgen De gemeenteraad heeft budget beschikbaar gesteld voor het organiseren van The Passion en daarbij heeft de raad ook besloten dat derden financieel dienden bij te dragen. In 2020 is gewerkt met een budget van bijna €900.000 en in 2021 is gewerkt met een aanzienlijk lager budget (ruim €520.000).

Pagina 1 van 2

Pagina 2

Onderwerp: evaluatie The Passion 2021

Uit de evaluatie blijkt dat ook dit lagere budget aanzienlijk wordt onderschreden; in de evaluatie wordt nader ingegaan op de oorzaken van deze lagere kosten. Uiteindelijk kan een aanzienlijk bedrag terugvloeien naar de algemene reserve maar de hoogte van dit bedrag staat nog niet geheel vast aangezien dit afhankelijk is van de hoogte van de provinciale subsidie die nog niet is vastgesteld. Ten behoeve van de verantwoording wordt een accountantscontrole uitgevoerd. Mocht de subsidie substantieel lager worden vastgesteld dan zal de raadscommissie hier nader over worden geïnformeerd. VERZOEK COLLEGE Kennis te nemen van de evaluatienotitie die ten behoeve van The Passion 2021 is opgesteld.

Burgemeester en wethouders van Roermond, De secretaris,

De burgemeester,

ir. J.A.G.M. van Aaken

M.J.D. Donders – de Leest