Commissie advies BM6 - Burap 2021

Naam commissie:

Commissie Bestuur en Middelen

Datum commissievergadering:

29 november 2021

Fracties afwezig bij commissiebehandeling: LVR GL CDA DS VVD

D66

SP

SPR

DENK

Advies commissie: Is dit onderwerp rijp voor behandeling in de gemeenteraad?

Ja

Nee

n.v.t.

Onderwerp:

LL

Burap 2021

Wijze van agendering voor de raad: hamerstuk bespreekstuk

n.v.t.

Toelichting: Woordvoering vindt plaats door CDA, DS, VVD, D66, LVR en GL. Reagerend hierop deelt wethouder Schreurs mede: 1. peildatum van de Burap is 1 oktober 2021. In de Burap zijn de afwijkingen groter dan 50.000 euro gerapporteerd. Wat de einduitkomst van 2021 zal zijn, is nog niet te voorspellen. In de jaarrekening 2021 zal verantwoording worden afgelegd. 2. paragraaf bedrijfsvoering is per abuis 2x in de Burap opgenomen; 3. "premiereverdieping" is een proef die te maken heeft met het nieuwe werken, ontstaan vanwege Corona. Zodra daar ontwikkelingen in zijn, wordt de raad daarover geïnformeerd; 4. het lijkt inderdaad goed een reglement op te stellen voor datagedreven werken; 5. tekort was 1,5 mln, daar komt 1 mln. bij, totaal nu dus 2,5 mln.; 6. "Beter met minder" heeft ertoe geleid dat een overschot vanuit de reserve sociaal domein overgeheveld kan worden naar de algemene reserve; 7. een organisatie is niet statisch maar dynamisch, als er mensen weg gaan komen er anderen voor terug; 8. vraag m.b.t. senior-medewerker wordt beantwoord op de groene flap; 9. extra bijdrage BsGW heeft betrekking op jaar 2021 en komt met name omdat gemeente Roermond aan de BsGW heeft gevraagd om vanwege Corona soepel om te gaan met een aantal zaken; 10. een opsomming van enkele bedragen zal via de groene flap worden aangereikt; 11.

per datum 31 januari 2022 wordt de kredietrapportage 2022 opgemaakt; 12. een Burap met zoveel informatie als deze is nog niet eerder verstrekt; 13. als er in de Burap op bepaalde onderdelen geen afwijkingen zijn gegeven, worden deze ook niet verwacht. Dat is bijv. bij personeel en bedrijfsvoering het geval; 14. per 1-1-2022 is het nieuwe pakket E-Hrm operationeel; 15. er wordt gestreefd naar een nieuw financieel systeem per 1-1-2023; 16. op de groene flap wordt nadere informatie gegeven over "eerder 3 miljoen overheveling" en nu 10 miljoen, het realiteitsgehalte hiervan.

Burgemeester Donders zegt de vraag van D66 om eens wat dieper in te gaan op datagedreven werken (algoritmes, ethiek) mee te nemen naar het college van B&W. De commissie acht het onderwerp rijp voor behandeling is de raad, agendering als bespreekstuk. _________________________________________________________________________________ Standpunt college: ad 8. In 2021 is € 300.000 gereserveerd voor een digitaliseringsslag van de analoge archieven. Dit project (voorbereiding, aanbesteding, uitvoering) zou opgepakt en uitgevoerd worden door de senior recordmanager binnen het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) De daadwerkelijke digitalisering vindt plaats bij een aanbestede externe partij. Door ziekte van deze medewerker is dit project gestagneerd. Toen in juni 2021 bleek dat de medewerker langdurig uit de running zou zijn, is gezocht naar een (tijdelijke) vervanger. Het heeft tot september 2021 geduurd voor een geschikte kandidaat (niche markt) beschikbaar was. Deze kandidaat is per november 2021 begonnen en zal het project opstarten. De aanbesteding en uitvoering zal in 2022 plaatsvinden. ad 10. Zie bijlage 1, hierin wordt een opsomming gegeven van de belangrijkste afwijkingen in de bestuursrapportage 2021. ad 16. Bij de bestuursrapportage 2021 is stilgestaan bij het realiteitsgehalte van de diverse overhevelingen.

Via de P&C cyclus 2022 gaan we dit volgen en in beeld brengen of dit ook daadwerkelijk gerealiseerd wordt.