Commissie advies BM5 Modelinstructie griffier

Commissie-advies Naam commissie:

Commissie Bestuur en Middelen

Datum commissievergadering:

10 juni 2025

Fracties afwezig bij commissiebehandeling: LVR GL CDA DS SPR

VVD

D66

PvdA

SP

Advies commissie: Is dit onderwerp rijp voor behandeling in de gemeenteraad?

Ja

Nee

n.v.t.

Onderwerp:

Modelinstructie griffier

Wijze van agendering voor de raad: hamerstuk X bespreekstuk

n.v.t.

Toelichting: Tekst uit de besluitenlijst: Besluit: Bespreekstuk. Commissievragen: Modelinstructie griffier Technische vragen modelinstructie griffier Toezeggingen: Klankbordrol integriteit Mogelijke gevolgen nieuwe CAO voor instructie griffier Notulen: De voorzitter van de werkgeverscommissie verzorgt een (procesmatige) inleiding. Woordvoering door GroenLinks-PvdA, LVR en VVD. De voorzitter van de werkgeverscommissie, Niek Geraedts, reageert. Toezeggingen: - Bekeken wordt of de klankbordrol die de griffier heeft op het vlak van integriteit kan worden toegevoegd aan de instructie. - Er wordt gekeken naar de mogelijke gevolgen voor de instructie van de griffier van de nieuwe CAO waarin uitspraken staan over toepassing HR21. Verder neemt de werkgeverscommissie mee: - Bij de stappen richting een toekomstbestendige griffie worden verschillende varianten in beeld gebracht.

- Er wordt door de werkgeverscommissie bezien of ook commissieleden toegang kunnen krijgen tot de vergaderingen van de werkgeverscommissie. Burgemeester Yolanda Hoogtanders reageert. Gaat in op de ontwikkelingen rond de PWI. De griffier heeft in de toekomst niet meer de rol van secretaris. Tweede termijn Woordvoering door GroenLinks-PvdA, LVR en VVD. De voorzitter van de werkgeverscommissie Niek Geraedts reageert. Wethouder Dirk Franssen reageert. Hij gaat in op het proces richting de begroting. Het is wenselijk om voor eind september de koers van de griffie duidelijk te hebben, zodat dit nog kan worden meegenomen in de begroting. ________________________________________________________________________________ Aanvulling/toelichting griffier: - Betreft een voorstel van en voor de raad. College heeft geen rol bij de instructie voor de griffier. Het college heeft wel een rol bij de (eventuele) financiële vertaling van de koers van de griffie in de begroting. Dat is zo ook toegelicht door wethouder Dirk Franssen. - De beide toezeggingen zijn afgedaan. De afdoening is ook te vinden in iBabs. Bekeken wordt of de klankbordrol die de griffier heeft op het vlak van integriteit kan worden toegevoegd aan de instructie. Aan artikel 6 van de instructie is een nieuw lid toegevoegd.

De tekst luidt als volgt: ‘Bij integriteitsvraagstukken fungeert de griffier als klankbord voor voorzitter, commissievoorzitters, raadsleden en commissieleden.’. Er wordt gekeken naar de mogelijke gevolgen voor de instructie van de griffier van de nieuwe CAO waarin uitspraken staan over toepassing HR21. De raad moet een instructie voor de griffier vaststellen. Die instructie staat los van de functiewaarderingssystematiek. Uit het onderhandelingsresultaat CAO: VNG en WSGO laten momenteel een onderzoek uitvoeren door een adviesorganisatie. Dit inventariserende onderzoek van werkgevers moet inzicht gaan bieden in de toepassing van functiewaarderingssystemen binnen de gemeentelijke sector en de principiële verschillen daartussen. en In artikel 3.1 lid 2 cao wordt toegevoegd dat als de werkgever een ander systeem van functiewaardering heeft vastgesteld dan HR21, dit een door vakbonden erkend functiewaarderingssysteem moet zijn. De griffier heeft gesproken met de directeur van het bureau van de Vereniging van Griffiers. De situatie is als volgt. - Eerder is besloten de griffiefuncties uit HR21 te halen. - HR21 heeft echter de voorkeur van de vakbonden. Men wil maar één systeem per gemeente. - De vereniging beziet nu of inpassing van griffier en medewerkers griffie in HR21 toch mogelijk is. Maar ook staat ter discussie of de CAO dit wel kan ‘opleggen’.

- Het standpunt van de VNG en de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden dat er één generiek functieprofiel griffier is, staat niet ter discussie.

Ook loopt landelijk een discussie over inschaling en positionering griffier. De VNG (en de beroepsverenigingen) hebben eerder standpunten ingenomen (zie bijgevoegde brieven). Elzinga pleit voor een nationale ambtsinstructie met taakprofiel. Ook pleit hij voor een nationale inschaling. Hij stelt ook ter discussie of wat in de nieuwe CAO is opgenomen over functiewaardering/HR21 niet in strijd is met wet- en regelgeving. We volgen de ontwikkelingen. Het kan natuurlijk altijd zijn dat toekomstige ontwikkelingen, zoals bijv. een mogelijke landelijke ambtsinstructie, leiden tot een herziening/intrekking van de nu voorliggende instructie voor de griffier. ________________________________________________________________________________ Standpunt college: