Commissie advies BM4 Actualiseren financiele verordening ex art 212 met beide notas

Naam commissie:

Commissie Bestuur en Middelen

Datum commissievergadering:

28 november 2022

Fracties afwezig bij commissiebehandeling: LVR GL CDA DS SPR Onderwerp:

VVD

D66

SPR

PvdA

SP

Actualiseren financiële verordening ex art 212 met beide nota’s

Advies commissie: Is dit onderwerp rijp voor behandeling in de gemeenteraad? Wijze van agendering voor de raad: hamerstuk bespreekstuk

Ja

Nee

n.v.t.

n.v.t.

Toelichting: Woordvoering vindt plaats door VVD, LVR, GL, SPR, CDA, DS en D66. Naar aanleiding van de woordvoering door partijen deelt wethouder Franssen mede dat: 1. de voorgelegde verordeningen zijn besproken in de Auditcommissie; 2. door de voorgestelde wijzigingen in de programma-indeling van de begroting wordt de vergelijking met andere gemeenten eenvoudiger; 3. een voorstel om in te stappen bij nieuwe verbonden partijen komt altijd naar de raad; 4. college presenteert vandaag de derde burap van 2022 en zal bezien of dit aantal van drie in (o.a. art. 6 van) de Financiële verordening kan worden opgenomen. Reactie volgt op het commissieadvies (groene flap); 5. minimum omvang van de algemene reserve is onlangs op basis van nieuwe berekeningen door de raad bepaald op 11,8 miljoen euro; 6. er zijn diverse redenen voor verhoging van het minimale bedrag voor signalering van afwijkingen van 50.000 naar 100.000 euro: 1. bij de jaarrekening wordt dit al gedaan, 2. de omvang van de gemeente, 3. het is ontlastend voor de ambtelijke organisatie. Wethouder Franssen roept op om vóór de raadsvergadering per fractie een standpunt hierover mede te delen zodat het college zich kan voorbereiden; 7. de verwerking van de reserve sociaal domein in de begroting heeft de goedkeuring van de provincie; 8. het inwoneraantal van Roermond zal binnenkort de 60.000 passeren; 9.

er komt binnenkort een raadsinformatiebrief over de verwerking van amendementen in de onlangs vastgestelde begroting 2023; 10. er wordt onderzoek gedaan naar verlenging van afschrijvingstermijnen; 11. dit college is sterk voorstander van realistisch begroten. De commissie acht het onderwerp rijp voor behandeling in de raad, agendering als bespreekstuk. ________________________________________________________________________________

Standpunt college: VRAAG 4. Tussenrapportage In artikel 6 lid 1 van de financiële verordening staat het navolgende opgenomen: “Het college informeert de raad door middel van minimaal één tussenrapportage over de realisatie van de begroting (beleidsmatig en financieel) van de gemeente en over de prognose van het lopende begrotingsjaar, waarbij in overleg met de raad een doorgroei naar meerdere rapportagemomenten in de P&C cyclus mogelijk is.” Vanuit de commissie is de vraag gesteld of het aantal van drie tussenrapportages in de Financiële verordening kan worden opgenomen. ANTWOORD Het college is van mening dat de huidige tekst in de verordening het meest passend is. Wij zijn voornemens om voor het boekjaar 2023 op eenzelfde wijze als in het boekjaar 2022 drie Tussenrapportages op te leveren. Kanttekening daarbij is dat de 1 e Tussenrapportage opnieuw onderdeel zal uitmaken van de Kadernota 2024 en dat deze vooral bestaat uit de vertaling van de decembercirculaire plus eventuele technische bijstellingen.

Tenslotte zijn in het raadsbesluit de teksten van de besluiten beter verwoord (‘in te stemmen met’ is verwijderd). In de bijlage treft u het aangepast raadsbesluit aan.