Commissie advies BM3 Nieuwe verordening rekenkamer

Naam commissie:

Commissie Bestuur en Middelen

Datum commissievergadering:

25 september 2023

Fracties afwezig bij commissiebehandeling: LVR GL CDA DS SPR

VVD

D66

PvdA

SP

Advies commissie: Is dit onderwerp rijp voor behandeling in de gemeenteraad?

Ja

Nee

n.v.t.

Onderwerp:

Nieuwe verordening rekenkamer

Wijze van agendering voor de raad: hamerstuk bespreekstuk

n.v.t.

Toelichting: Woordvoering vindt plaats door DS, VVD en PvdA Fracties zijn in grote lijnen akkoord met de voorliggende stukken. Enkele discussiepunten: hoe het budget te verhogen naar 78.000 euro, art. 4 mogelijkheid tot het ontslaan van leden rekenkamer, art. 9 monitoring van aanbevelingen aan raad en college, benoeming leden werkgroep. Klopt tekst art. 10.5? De huidige rekenkamercommissie verwacht dat de rekenkamer in de nieuwe opzet een budget benodigd van 78.000 euro, zijnde € 1,30 per inwoner. Griffier en wethouder Franssen zeggen dat het aan de raad is om het huidige budget eventueel op te hogen. Griffier suggereert dit te doen via een amendement bij de begrotingsbehandeling op 9 november 2023. Wethouder Franssen geeft als vrijblijvend advies mee het budget aan te passen via een bestuursrapportage. Raad benoemt leden van de rekenkamer en kan deze ook ontslaan, nl. op grond van art. 81c lid van de gemeentewet. Aanbevelingen van de RKC -en de opvolging daarvan- zijn opgenomen in Ibabs en kunnen daar dus bekeken worden. Het lijkt er echter wel op dat er na 2020 geen nieuwe aanbevelingen meer in Ibabs zijn ingevoerd. Griffier kijkt na hoe dit zit, reactie komt op groene flap. ook de check van art. 10.5 volgt op de groene flap. De raad benoemt leden van de rekenkamer op voorstel van een door de raad of door de commissie te benoemen werkgroep.

De commissie besluit in deze werkgroep te benoemen: Ron Piepers, Jonathan Felix en Carla de Groot. De commissie acht het stuk rijp voor behandeling in de raad, agendering als hamerstuk. ________________________________________________________________________________ Standpunt griffier: In artikel 10.5 zit inderdaad een foutieve verwijzing. De zinsnede “De in de eerste twee leden…” wordt gewijzigd in: ” De in het eerste en vierde lid…”. Bijgevoegd treft u de gewijzigde Verordening (i.c. het besluit) integraal aan.

M.b.t. de opvolging van aanbevelingen kent de gemeentewet (artikel 185a) een verplichting voor het college de raad in kennis te stellen van de status van opvolging van aanbevelingen van de raad. In de nu voorgelegde Verordening krijgt ook de griffier vanaf 2024 een dergelijke verplichting, daar waar het gaat om aanbevelingen welke door de raad zélf dienen te worden opgevolgd. Het opgezette systeem waarin de status van opvolging van aanbevelingen staat beschreven, kan dienen als middel om aan bovenstaande verplichtingen te gaan voldoen. Het volgsysteem is nu inderdaad niet (helemaal) geactualiseerd. De griffie zal de actualisatie in samenwerking met de ambtelijke organisatie oppakken.